人力档案管理制度 3页

人力档案管理制度1、档案管理的目的：1.1真实记录员工各方面情况，作好动态的跟踪把握，为人事运用提供参考；1.2保证人事信息，以备查阅；2、档案保管：人力部档案必须专人专管3、档案范围：人力部档案包括电子版档案和书面原始档案；3.1书面原始档案包括：各种审批的人事手续、员工劳动合同、担保书、体检表、证件复印件、各种经总经理签名的文件，与员工个人相关的文件要存一份在员工个人的档案中；3.2电子版档案包括；3.2.1每月五日前，分公司人力人员向总部人力部报如下表单：表一：人力资源月报，详见招聘录用管理制度表二：岗位图表三：培训时间汇总表（要求三日前报总部）（培训其他表详见培训管理制度）表四：考勤记录表和考勤汇总表，详见考勤管理制度表五：社会保险缴费明细表表六：劳动合同签署明细表表七：工资表，详见薪资管理制度表八：员工奖惩记录表九：员工异动记录表3.2.2分公司人力部人员保管好如下电子版资料:资料一：公司操作手册电子版资料二：个人操作手册电子版 资料三：各期智联文化资料四：总部下发通知按下发部门、编号归档资料五：总部下发的会议纪要、培训资料资料六：各月员工绩效考核分以上内容为包括但不限于1、档案的查询权限：总经理，副总经理，总部人力部负责人能查询所有员工的档案，各分公司负责人和分公司人力部能查询该分公司员工的档案，其人员要查询员工档案必须经人力部批准；2、离职员工档案处理：员工离职，档案不得拿回，一般人员档案，人力资源部保存半年以上，部门经理级以上员工，保存一年以上。3、员工个人档案的管理7.1如员工的工作进行了跨公司的异动，编制发生了改变，在接到有关通知文件后三个工作日内，由编制所在公司人力部，将该员工的原始档案复印一份在公司存档，将原始档案原件装入文件袋，贴好封条，盖好章，以邮寄的方式给将要调动的公司人力部；7.2公司人力人员收到其它公司寄来的档案后，必须检查封条是否完好无损，再存档；