人力资源管理程序 7页

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  • 2022-03-31 发布

人力资源管理程序

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程序文件编号:人力资源管理程序第7页共7页文件修订履历表编号:版本:A/0文件编号文件名称人力资源管理程序序号修改条款修改内容修改后版本修改人修改日期版本:A/0 程序文件编号:人力资源管理程序第7页共7页1目的目的:规范公司对人员招募、培训、考核等相关管理过程,保证公司工作人员符合人才规格要求,有效的作好选才、育才、用才、留才之人力资源管理。2范围适用于全公司的人力资源的管理,包括人员配备、人员的资格设定、人员的经历、必要的教育、技能、业务和能力的培训以考核,确保公司的管理体系有效运行。有关环境方/职业健康安全面的培训,还适用于代表本公司工作的人员。3职责3.1由最高管理者决定公司的组织结构以及组织结构各类人员的职责范围。3.2公司人力资源部负责管理人力资源,负责全公司范围的人事调动、培训及档案工作。3.3各职能部门负责对质量/环境/职业健康安全有关的资源进行配置和知识培训。3.4质量管理部负责品质管理教育训练。3.5各部门负责所属员工考核及培训。4程序4.1人力配置4.1.1建立公司的组织机构并确定各职能部门的职责和权限,并设定各岗位人员资格详见《管理体系手册》和《岗位说明书》。4.1.2创造条件发挥职工潜能与质量/环境/职业健康安全有关的部门应为职工充分发挥自己的聪明才智创造必要的条件。4.2岗位培训4.2.1新员工培训a)基础教育:包括公司简介、员工纪律、质量/环境/职业健康安全方针和目标、质量/安全和环保意识、相关法律法规、质量/环境/职业健康安全管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内,由各部门经理组织进行。b)岗位技能培训:学习生产作业指导、所用设备的性能、操作步骤、环境因素控制、安全事项及紧急情况的应变措施等,由各部门经理组织进行,并进行书面和操作考核,合格后方可上岗。4.2.2在岗人员培训版本:A/0 程序文件编号:人力资源管理程序第7页共7页a)人力资源部根据公司实际情况制订[年度培训计划],每月按[年度培训计划]制订相应的各职级之教育训练课程,并予以实施。b)各部门依其工作性质及管理水平提升之需要,根据公司实际情况制订[年度培训计划],每月按[年度培训计划]制订相应的各职级之教育训练课程,并于月初交人力资源部备案,由人力资源部督导执行。4.2.3特殊工作人员培训按专业或行业要求,对相关人员进行资格认可或保持资格,如电工、焊工、行车工、叉车工、压力容器等。4.2.4工程技术人员培训各类技术人员是公司的主力军,应创造条件使他们的知识不断更新,由部门进行申请,人力资源管理部安排组织培训或外送培训。4.2.5转岗人员培训(同4.2.1b)4.2.6通过教育和培训,使员工意识到:a)顾客和法律法规要求的重要性;b)违反这些要求所造成的后果;c)自己从事的活动与公司发展的相关性;d)公司鼓舞员工参与体系管理,为实现体系目标付出贡献。4.2.7评价所提供培训的有效性a)通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力。b)每年的第四季度,管理代表组织部门经理及员工代表,召开年度培训会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划。c)各部门经理应加强对员工日常工作业绩的评价,可随时对本部门进行现场抽查,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核,或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。d)送外培训的,要回公司后书写心得报告,或在公司内展开培训,以验证其有效性.外训的教材要及时交至人力资源部。4.2.8人力资源部负责建立、保存员工培训档案。4.3培训计划及实施版本:A/0 程序文件编号:人力资源管理程序第7页共7页4.3.1每月底人力资源部根据4.2.7结果制定下月的培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经总经理或管理代表审批后下发各部门,并监督实施。4.3.2每次培训各相关部门应填写《培训签到表》,请各位受训人员签到,并记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录交人力资源部存档。4.3.3各部门的计划外培训,应提出书面培训申请,报管理者代表、总经理审批,由相关部门组织实施。5引用文件a)岗位说明书b)各类岗位职责和能力要求6记录a)培训签到表b)培训申请单c)月培训计划表d)培训效果调查表e)公司年度培训计划版本:A/0 程序文件编号:人力资源管理程序第7页共7页岗位训练解聘解聘试用转正新人面试考核新员工培训、试用任用新人报到招聘作业流程图责任部门衍生文件用人部门增补员工申请表人力资源部OKNO用人部门岗位应聘登记申请表人力资源部新进人员面谈OK录用通知书人力资源部员工登记表员工物品领用登记表员工岗位说明书人力资源部培训通知各部门培训签到表员工培训心得报告书培训课程成绩报告签定劳动合同OK人力资源部试用期转正申请表OKNO各部门试用期考核表人力资源部各部门各部门绩效考核表人力资源部员工培训跟踪表OKNO人力资源部各部门人力资源部各部门附件一:人力资源管理招聘流程图江苏迅隆科技发展有限公司江苏迅隆精密机械有限公司版本:A/0 程序文件编号:人力资源管理程序第7页共7页培训策划培训测评修正培训实施岗位分析跟踪考核培训档案培训计划培训需求作业流程图责任部门衍生文件用人部门培训申请表人力资源部OK用人部门人力资源部OK人力资源部年度培训计划表用人部门月度培训计划表人力资源部各部门OK人力资源部培训通知各部门培训签到表人力资源部员工培训心得报告书各部门培训课程成绩报告培训测评表各部门员工培训跟踪表人力资源部人力资源部员工培训档案各部门附件二:人力资源管理培训流程图江苏迅隆科技发展有限公司江苏迅隆精密机械有限公司版本:A/0 程序文件编号:人力资源管理程序第7页共7页考核结果应用计划实施制定考核计划确定考核周期考核管理修正考核反馈考核评审考核备案作业流程图责任部门衍生文件用人部门员工岗位说明书人力资源部OK用人部门员工绩效考核计划表人力资源部员工绩效考核备案表用人部门考核跟踪表人力资源部用人部门考核标准人力资源部用人部门绩效考核表人力资源部用人部门相关部门人力资源部NO人力资源部用人部门OK人力资源部用人部门附件三:人力资源管理绩效流程图江苏迅隆科技发展有限公司江苏迅隆精密机械有限公司版本:A/0