商务主办工作说明书 2页

‎ ‎ 商务主办工作说明书 一、岗位资料：‎ 岗位名称：商务主办 岗位编号： ‎ 岗位人数： 职位等级： ‎ 所属部门/科室：销售部 直属上司职位：销售部经理 ‎ 临时替代岗位：相互 ‎ 可轮调岗位：办事处行政主任、 ‎ 可升迁岗位：办事处经理 ‎ 二、岗位在组织中的位置：‎ 营 销 总 部 经 理 业 务 员 销售经理 行政主任 办事处经理 客户服务经理 办事处售后经理 大区经理 市 场 推 广 产品开发工程师 产品工程师 商务主办 售后服务人员 售后主办 售前工程师 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象：销售部经理 直接督导 1 个岗位，共 人 间接督导 1 个岗位，共 人 四、岗位职责：‎ ‎1、督导相关办事处及时反馈市场信息，并及时录入CRM系统 ‎ ‎2、及时传达公司的市场政策，并及时反馈办事处业务情况 ‎ ‎3、受理客户来访，部分合同签订，接受客户电话来访并记录 ‎ ‎4、商务回函 ‎ ‎4、合同评审及管理，及时填写合同执行流程表及转发工作 ‎ ‎5、召集进行特殊合同评审 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎6、合同执行的跟进和监督，货款回收情况管理 ‎ ‎7、向办事处提供业务服务、业务指导 ‎ ‎8、督导办事处行政主任监控办事处业务状况 ‎ ‎9、对公司月度、年度销售状况进行总结 ‎ 五、权限范围 ‎·合同鉴定、督导、审核权及合同执行监督权 ‎ ‎·业务督导权 ‎ 六、使用设备 电脑 ‎ 七、任用资格 受教育程度：大专以上学历 年龄：25岁以上 经验：3年以上相关工作经验，熟悉经济法、合同法 ‎ 基本技能：文字编辑能力，计算机操作能力、业务洽谈能力 ‎ 基本素质：态度严谨，工作认真、负责 ‎ 特殊要求：熟练操作CRM、MRPⅡ系统，具有保密意识 ‎ 八、业务接触对象 部门外：客户、质量部门、财务部门，各办事处 ‎ 部门内：本部门同事 ‎ 九、绩效考核标准 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 撰写人 初审人 核准人 日期 ‎ ‎ ‎