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- 2021-10-20 发布
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秘书、摄影、美工人员岗位职责
1、执行经理或助理的工作指令并向其负责和报告工作。
2、负责本部门各种文件、合同、通知、信件、报表业务档案和报刊信息资料的收发、登记和传阅、保管及回复工作,及时分类归档。
3、负责落实市场营销部召开的会议、作好记录、撰写纪要。
4、负责接听及处理来电,将来访事宜转达有关人员,及时作好住客和就餐客人流量的统计及客源层次的分析工作。
5、接听工作电话,并作好电话留言和转告工作。
6、负责建立和保管本部门员工的工作档案,并随时补充和更改其内容。
7、负责统计本部门员工的考勤,领取发放工资奖金及各种劳防用品。
8、负责部门的财产管理,编制二级帐,管好三级帐,制定年度所需办公用品的计划,做好领取、发放和登记工作。
9、负责本部门所有合同的保管登记造册及发送相关部门。
10、负责市场营销部办公室的清洁卫生和设备的清洁保养工作。
11、认真完成上级交办的其他任务。
12、负责饭店对内对外重要活动的摄影、底片保存及归档工作。
13、负责饭店经营活动需要的各种指示牌、广告牌、横幅、喜联、宣传品、节庆布置等美工设计和制作。
14、负责并协助餐饮部完成餐饮促销活动的美工设计和制作。
15、掌握有关信息,作好本业务资料搜集、整理、分析、存档工作,保证设计作品的创意性和美观典雅。
16、妥善保管、节约使用各种美工工具、颜料、材料。保持工作场所的整齐清洁。