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- 2021-10-20 发布
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档案管理员岗位说明书
岗位名称 档案管理员 岗位编号
直属上级 人力资源主管 所属部门 人力资源部
工资级别 直接管理人数
岗位目的 保证公司档案材料的准确性和完整性
工作内容:
1.负责起草档案管理制度并监督落实
2.监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作
3.对接收档案进行有效整理
4.科学保存已整理完毕的档案材料
5.执行借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还
6.整理和接收部门或对外投资企业的档案材料
7.保管、发放办公用品
8.征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍
9.负责公司阅览室日常管理工作
10.完成上级交办的其他工作
工作职责:
1.对档案制度建设负责
2.对接收档案的完整性和保存的完好性负责
3.对外借档案材料的及时催还负责
4.对办公用品的完备和及时发放负责
与上级的沟通方式:接受人力资源主管的书面及口头业务指导
同级沟通: 与各部门人员的业务联系
岗位资格要求:
1.大学本科及以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业
2.从事档案工作 2 年以上
岗位技能要求:
1.具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识
2.工作耐心细致,责任心强,待人热情