行政助理考核 2页

行政助理——法务 ‎ 考核指标 考核标准 协助律师工作（60％）‎ 企业负责律师认为行政助理的工作另他满意：‎ · 由于行政助理的工作，他能够及时有效的处理法律事务 · 他不用进行太多查找就能够找到必要的信息 · 他所得到的信息资料是完整而准确的 · 他了解哪些目标是达到的，哪些目标没有达到 · 在与相关客户会议时已经掌握了较为充足的资料 · 不用去处理那些行政助理已经有能力处理的事务 通信 企业负责律师认为有行政助理起草的信件不需较大的改动 信件能够在规定时间之内及时的准备好 信件符合既定的法律文书格式 律师和客户对信件满意：‎ · 信件的标点和格式正确 · 信件在规定时间内完成 日程安排 企业负责律师对下列事项满意：‎ · 当他不在公司时，公司其他部门的人员仍然可以找到他 · 日程安排中包括了飞行的信息 · 所有计划中的会议以及已经取消的会议都能够在日程中有所反应 · 没有重复的会议 · 在日程安排需要添加内容时他能够得到很好的通知 差旅安排 行政人员对下列事项满意：‎ · 没有不必要的差旅安排 · 要达到目的地可以有不同的交通方式供选择 · 差旅安排中已经包括了住宿，饮食等必要的内容 · 如果可能应使用更廉价的交通方式 · 管理文件 · 一年中文件资料不能够及时查找到的情况不会超过5－6次 · 即使行政助理不在公司，部门的其他人员也可以快速查找到所需的资料 · 配送邮件 · 电话信息 法务助理认为：‎ · 邮件的排列符合优先性的顺序 · 邮件配送时附带有相关的背景资料 · 一般的日常事务可以由行政助理来完成 法务助理认为：‎ · 他只负责接听了重要或紧急的电话 · 日常的电话由行政助理来接听，但必须向他汇报电话会谈的内容和结果 · 在需要他回电话时，行政助理需要向他提供准备的信息 工作环境（25％）‎ · 信息日志 部门律师认为：‎ · 日志中包括了案件的完整，准确和最新的信息 · 内部客户能够在需要时获得日志的副本 广告，标记和政府事务（15％）‎ · 一年中无法及时得到相关文件信息的次数不超过10－12次 · 当行政助理不在公司时，部门和外部人员都能够迅速的查找到资料