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- 2021-10-20 发布
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岗位职责说明书
岗位名称
人力资源中心主任
岗位编号
所在部门
人力资源中心
岗位定员
1
直接上级
总蛓
薪酬类型
年薪8级
直接下级
人资处长, 管理处长
岗位分析日期
岗位设置目的:
根据公司人力资源策略,组织制定、解释并协助各部门推行公司各项人力资源政策、制度,以吸引、保留、激励和开发公司人力资源,形成人力资源管理良性机制。
一、核心职责:
1、加强自身学习、注重个人形象、提升综合素质、增强服务意识、维护企业形象,融入企业文化;
2、在总经理领导下,全面主持人力资源管理工作;
3、根据企业发展规划,负责编制公司人力资源年度计划;
4、全面考虑企业管理和技术类人员的梯队建设,做好适当的人才储备;
5、参与公司人力资源问题的决策,做好降低人力成本、人员定岗定编和每季度人员清理工作,
做好劳资管理,制定薪酬标准,经主管领导批准后实施,杜绝不合理的定岗和薪资支付;
6、组织编制企业人力资源方面的管理制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
7、负责拟定公司机构设置和岗位职责描述草案;
8、负责公司内部人力资源调配与人才的引进、招聘、管理、辞退等工作;
9、负责制定员工的培训与发展计划,落实员工的培训与发展工作计划,并记录归档;
10、组织员工的绩效考核与评价工作;
11、做好员工的薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;
12、负责审核公司员工每月的考勤和工资;
13、负责组织公司员工的职称评定工作;
14、组织做好员工保险及其它福利工作;
15、组织公司相关部门与员工签订劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜;
16、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决;
17、组织做好人力资源档案的管理工作;按要求编制人力资源报表及时上报;
18、负责有关人事调动、户口管理、暂住人口登记等事宜的管理;
19、协助经理对各部门执行规章制度的检查与考核;
20、完成领导临时交办的其它工作;
21、坚持人民电器“外圆内方、低调有劲”的核心企业文化;
22、注意自身形象,按规定着装、佩戴证件、徽章,严格遵守公司纪律,维护公司整体形象;
23、认真学习企业的根枝文化、宗旨文化,自觉融入人民电器企业文化之中;
24、不能讲任何理由,只能讲办法,才能有结果,用心做事,诚信做人,以德发展,人民文化做千年标准;
25、构建和谐企业,坚持创新和自主创新,为争创世界民族品牌,超越心无界
二、工作权限
1、对公司编制内岗位人员招聘有审核权;
2、对公司员工出勤情况有监督权
3、对公司员工的考勤和工资有审核权;
4、对员工的考核数据和事项有核实权;对员工的申诉、投诉有核实权;
5、对所属下级的工作有调配、监督、检查、评价权;对其奖惩有建议权。
6、对公司全体员工,除董事长外,按公司管理制度和人力资源管理体系规定的条款有考核权和处罚权;
三、承担责任
1、对由于执行人力资源管理体系不力,人力资源管理体系执行不到位,规定,流程,表格体系执行不畅,运行不协调,动态管理不及时等负全责。
2、对招聘不及时或不当而影响公司正常生产经营活动负责。
3、对不严格贯彻执行国家、地方政策法规和公司规章制度,造成的劳资纠纷负责。
4、对关键岗位人员无正当理由流失负责。
5、对与部门相关的IWAY、三合一体系不符合造成的损失负责。
6、对培训计划的实施负责。
7、对因绩效考核失实造成的公司损失负责。
8、对公司及部门的制度规范负有组织、推动、执行不力的责任。
9、对部门的各类报表及数据的准确性负责。
10、对公司的安全、保卫负责。
11、对重大工伤事故、劳资纠纷、异常事件的处理不当造成的损失负责。
12、对部门产生的各项费用的真实性负责。
13、对部门员工的违规、违纪负连带责任。
14、对人力资源管理负主体责任,因人力资源管理体系管控范围管控失责.失职,审核不严,执行不,执行不堵漏,不填漏,而使公司蒙受经济损失的负全责
四,职责与工作任务:
工作职责
该项工作职责主要对应的工作任务
输出结果
1
对公司人力资源规划、制度的制定、执行负责
1)人力资源短、中、长期规划
人力资源规划报告
2)进行组织关系、工作关系分析
确定组织架构
3)完善公司的各种人力资源管理制度
人力资源制度
2
对员工招聘的及时性负责
1)及时招聘各部门的人员需求
满足公司经营所需人才
2)内部员工调动、晋升、淘汰
建立员工职业通道
3)建立完善的员工招聘流程和测评体系
员工面试测评标准
对员工培训计划的制定、实施;员工培训效果负责。
1)根据公司、部门、员工的培训需求制定培训计划
年度、月度培训计划
3
2)实施培训计划
培训计划完成总结报告
3)培训效果评估
培训效果评估报告
4)建立健全人才储备体系
储备干部的方案
5)帮助员工做好职业规划
员工职业规划方案
构建合理的员工薪资体系负责
对员工薪资核算的准确性负责
1)制定合理的薪资体系标准
薪资标准方案
4
2)准确核算员工的薪资
员工的薪资单
3)制定员工的福利制度
福利方案
4)控制公司人力成本
人力成本控制方案
5
对员工绩效考核体系构建,考核的合理、准确负责
1)制定员工的绩效考核办法
员工绩效考核方案
2)绩效实施
员工绩效结果
3)绩效评估、反馈
修正后的绩效方案
4)对公司内部员工实施评价
建立评价体系标准
对劳资关系和谐构建负责
1)实施《劳动合同法》
签订劳动合同
6
2)实施劳保安全标准
保护劳动者利益
3)构建和谐劳资关系
稳定的员工队伍
4)为员工缴纳社会保险
员工老有所养、伤有保障
五,输出报告和表单
序号
报告或表单名称
上交日期
上交频次
1
人力资源规划报告
每年的12月底完成
每年一次
2
人力资源现状分析报告
每年10-12月份完成
每年一次
3
人力资源供需分析报告
每年10-12月份完成
每年一次
4
培训计划
每年的12月底完成
每年一次
5
招聘计划
每年的12月底完成
每年一次
6
人力资源中心年度计划
每年的12月底完成
每年一次
7
人力资源中心年度总结
每年的12月底完成
每年一次
8
员工满意度调查报告
每年的8-9月完成
每年一次
9
人力成本投入分析报告
每月10号前完成
每月/季/年一次
10
员工离职分析报告
每年的1-3月、10-12月份完成
每年一到2次
11
薪酬调查报告
每年的4—6月份完成
每年一次
12
季度总结报告
每季度完成
每季度一次
13
季度计划
每季度完成
每季度一次
14
月度计划
每月完成
每月度一次
15
人力资源的所有表单
年、季度、月、天
共计85份表单
六,工作协作关系:
内部协作部门和岗位
和各子公司各部门主体责任人、主管、专员都有协作
外部协作部门及岗位
市、镇人事局、劳动社会保障局、残疾人联合会、各大院校、猎头公司、劳务市场等
七,任职资格:
教育水平
大专以上文化
专业
人力资源管理、工商管理、行政管理等相关管理类专业
工作经验
8年以上人力资源管理经验、3年以上同岗位管理经验
培训经历
人力资源管理类培训、管理类培训、行业产品知识培训、营销、财务等相关知识的培训
身体条件
五官端正、身体素质好,精力充沛。
必备知识
知识要项
掌握程度
低
较低
一般
较高
高
人力资源管理知识
高
管理知识
较高
行政、财务、销售、生产、技术、采购等
一般
专业技能
技能要项
掌握程度
低
较低
一般
较高
高
测评人才的技能
高
考核人才的能力
高
员工的培训能力
较高
八,办公与工具:
工具与设备
台式电脑、固定电话、移动电话卡等(按办公用品管理规定执行)
工作环境
独立办公桌、椅子,无污染、无噪音有独立的办公室
工作时间特征
早上八点到下午五.30点,八小时的正常上班;经常有加班。
绩效考核
按公司的《绩效考核办法》执行;
九,其它要求:
1、上班时间不经批准不能喝酒, 国公务批准喝酒不能过量,过量喝酒要请假不要上班;
2、禁止在公司禁区和公共场所抽烟;
3、每天上班前理清当天工作的思路,要做到三天拼成一天干,8个小尉算一天,一年工作比得上别人工作的10年、20年的成效;
4、(1)千算万算要朝前算,早点计算,早点规划,早点定位;
(2)千算万算要时间观念强,做到分秒必争,和时间结合;
(3)千算万算要前后作控制,中间做流程。