物业客服基本功整理汇编 12页

物业客服基本功整理汇编 物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映，物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪，不仅反映出该客服自身的素质，而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。‎ 并且物业管理行业属于服务业，为人服务是其活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中，讲究礼貌、礼节，对于搞好物业管理工作具有重大意义。‎ 物业客服电话礼仪 物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和当面交谈一样简单，其实不然，打电话大有讲究，可以说是一门学问、一门艺术。‎ 及时接电话 一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。‎ 如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。‎ 确认对方 对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂!哪位?”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。‎ 接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗?我一定转告!”‎ 讲究艺术 接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。‎ 并且打电话时要选好时间，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且通常一次通话不应长于3分钟。‎ 调整心态 当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。‎ ‎5WH技巧 用左手接听电话，右手边准备纸笔，便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧，即When何时，Who何人，Where何地，What何事，Why为什么，HOW如何进行。‎ 所以说，接打电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。‎ 物业客服仪容仪表 服装:工作时间应着公司统一制作的工作服，服装应干净、平整，无明显污迹、破损，且袖扣，外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。‎ 工牌：上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌，保持牌面清洁。‎ 面容：男士员工不留胡须，不得残留眼垢、鼻垢、耳垢，鼻毛不外露，不得蓄须;牙齿白净，上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆，不得浓妆艳抹，避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。‎ 鞋袜：保持光亮无浮灰，不准钉响底，着肉色无花纹袜子，袜口不外露。鞋面应保持干净光亮，不准钉金属掌，男士员工须穿黑色皮鞋。‎ 手部：应保持干爽清洁，不得留长指甲，不涂有色指甲油。‎ 头发：男士员工不得蓄长发，不得剃光头，做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐，不做怪异发型，做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。‎ 表情规范：真诚的微笑，做到笑口常开，面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好，必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。‎ 物业客服礼貌用语 称呼语：小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。‎ 问候语：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。‎ 欢迎语：欢迎您来我们小区，欢迎您入住本楼、欢迎光临。‎ 祝贺语：恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。‎ 告别语：再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。‎ 道歉语：对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。‎ 道谢语：谢谢、非常感谢。‎ 应答语：是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。‎ 征询语：请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?‎ 基本礼貌用语10字：您好、请、谢谢、对不起、再见。‎ 每天成长一点点 站姿：端正。要求头正、颈直、肩平，两眼平视前方，挺胸收腹，两臂自然下垂，脚跟并拢，将双手合起，放在腹前。 ‎ 坐姿：得体。入座要稳，挺胸立腰略收腹，手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢，可叠放、平行放、前后放或交叉放，身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。‎ 行姿：稳重。要求双肩平稳，双臂自然摆动，步伐步幅适度，不要抢行，不要东张西望。注意：行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人，主动让道，微笑着说：“你好!”。‎ 蹲姿：如果你在拾取低处的物件时，应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本要领是：一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面;后跟提起，脚掌着地，臀部向下。切不可一头栽下，似鸵鸟躲进沙堆。‎ 与人见面握手时，力度要适中。不要握得太久、太大力，也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同 时眼神要望着对方，面带笑容，可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手，男士才可以握。‎ 手势适度，宜少不宜多，不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜，不要双臂抱胸。‎ 不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。‎ 与业户交谈时应保持目光接触，微笑自然，用心倾听，表现出尊重和理解。‎ 禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼口香胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。‎ 避免在业户面前咳嗽、打喷嚏，不得已时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉，说“对不起”。‎ 上班时间不做与工作无关的事如：收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。‎ 参加各种会议期间，自觉关闭手机、传呼机，或将其调至震动状态。‎ 进入上级领导或其他部门办公室时，应用弯曲的食指不轻不重，不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着，也应敲门，并问“可以进 来吗?”，经同意后方可入内;若进去时门是关住的，出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应，则可问“请问有人吗?”，若仍无回应，便改时再来，不可擅自闯入。‎ 保持办公桌面干净整齐，只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品，禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。‎ 物业客服8大情境 ‎1、接听电话时：‎ 您好 您好，物业管理公司 请问您贵姓？‎ 请问有什么可以帮您的吗？‎ 当听不清楚对方说的话时——‎ 对不起，先生，您刚才讲的问题我没听清楚，请您重述一遍好吗？‎ 先生，您还有别的事吗？‎ 对不起，先生，我把您刚才说的再复述一遍，看妥不妥当？‎ 您能听清楚吗？‎ 当对方要找的人不在时——‎ 对不起，他不在，有什么事情需要我转告他吗？‎ 谢谢您，再见。‎ ‎2、打出电话时 先生，您好，我是____管理公司，麻烦您找____先生。‎ 当要找的人不在时——‎ 您能替我转告他吗？‎ 谢谢您，再见 ‎3、用户电话投诉时 先生，您好！____管理公司。‎ 请问您是哪家公司？‎ 先生，请问您贵姓？‎ 请告诉我详情，好吗？‎ 对不起，先生，我立即处理这个问题，大约在____时间给您答复。请问怎样与您联系？‎ 您放心，我们会立即采取措施，使您满意。‎ 很抱歉，给您添麻烦了。‎ 谢谢您的意见。‎ ‎4、用户来访投诉时 先生，您好！请问我能帮您什么忙吗？‎ 先生，请问您贵姓？‎ 您能把详细情况告诉我吗？‎ 对不起，给您添麻烦了。‎ 如职权或能力不能解决时——‎ 对不起，先生，您反映的问题由于某种原因暂时无法解决，我会把您的情况向公司领导反映，尽快给您一个满意的答复。‎ 当投诉不能立即处理时——‎ 对不起，让您久等了，我会马上把您的意见反馈到有关部门处理，大约在______时间给您一个答复。请您放心。‎ 谢谢您的意见。‎ ‎5、用户室内工程报修时 您好，服务中心。请问您室内哪里要维修？‎ 您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗？‎ 谢谢您的合作，我们尽快派人替您维修，大约在十分中内给您一个答复。‎ ‎6、收费管理时 先生，您好！请问您是来叫管理费的吗？请问您的房号？‎ 您本月应交管费______元、上月电费______元、维修费______元 收您______元，找回______元。‎ 这是您的发票，请保管好。‎ 谢谢您，再见。‎ ‎7、用户电话咨询管理费时 先生，您好！请问有什么可以帮忙的吗？‎ 请稍等，我帮您查一下。‎ 贵公司__月份的管理费__元、电费__元、维修费__元、仓库租金__元，共计__元。您打算来交款吗？‎ 一会儿见。‎ ‎8、催收管理费 先生，您好！‎ 贵公司__月份的管理费还没有交。我们于__日已经发出《缴款通知》，想必您已经收到了，现在再提醒您一下，按管理公约，管理费应在当月15日之前交纳，逾期管理公司将按0.1%计收滞纳金。‎