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- 2021-10-21 发布
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跟单员职责说明书
基本信息
岗位名称
跟单员
所属部门
机构客服部
职位编制
1人
职称
跟单员
晋升方向
订单统筹主管、项目专员
直属上级
客服部经理
直管下级
无
轮岗方向
本部门所有基层岗位
轮岗条件
1、 不能胜任本职岗位工作,按公司要求调换到其他基层岗位工作。
2、本职岗位工作优秀,可申请到本岗位相关联岗位学习。
岗位概述
根据联佳公司销售目标与营销策略,负责客服部订单的统筹,跟进产品货源(以合作商为主),并配合运营中心执行相关的项目实施与反馈,协助客服部经理各项服务工作进行监督、指导及管理。实现公司的销售目标与执行服务标准!
工作关系
内部协调关系
客服专员、生产基地、仓储等……
外部协调关系
无
岗位职责
序号
工作职责
1
维护公司形象与服务形象,坚持企业理念,弘扬企业文化;
2
熟悉公司产品,各相关机构工作流程、部门工作流程、公司各大活动的政策、产品配送比例,了解合作商性质等……
3
每天收集汇总平台合作商所提交订单(收集的订单,汇总到统一表格中,分析未来产品的状态)
4
每天做库存量表(结合ERP上面的数据及计划部的回复)
5
异常时要及时与客服各片区进行沟通,维护良好的服务关系,各区所反馈的重大问题第一时间向部门经理反馈
6
跟单时出现异常产品时,要及时与审单员、客服专员相关同事沟通,如未能得到及时沟通时,要第一时间向部门经理反馈
7
活动产品、更新换代产品进行汇总,并及时与客服专员进行沟通、处理库存积货等……
8
完成上级领导安排的其它工作。
7.工作权限
1
根据岗位要求,自主处理客服专员一切相关咨询、投诉等服务事宜
2
根据订单、产品的实际库存进行分配和调整
3
有要求相关岗位配合相关工作的权力
类别
资格描述
年龄要求
25-35岁
性别要求
男女不限
性格要求
成熟稳重、性格偏外向,工作有耐心、有亲和力。
教育背景(包括专业与学历层次)
大专及以上学历或同等学历
市场营销 、经济学、统计学等相关专业
工作经验(包含行业、同等岗位的经验)
服务行业内跟单、客服、销售业务等同等岗位三年以上工作经历,必须具备良好的沟通能力与服务操守
知识要求
熟练运用各种办公软件、相关的跟单、客服、礼仪、销售等服务知识。
技能要求
掌握良好的沟通技巧与能力,具备较强的组织与协调能力。
职业品德
公正客观、责任感强,服务意识强,有奉献精神与大局观 。