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- 2021-04-13 发布
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篇一:
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去
适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了 XX 这个
大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但
应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就 XX
年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到
上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的
事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临
时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用
休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在
这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲
往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工
作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会
及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一
颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化流程要求,
保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅
通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文
的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天
有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,
催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理
室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修
订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加
大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度
落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,
我主要是拟写分公司简报,做好《XX 报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传
方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了
有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总
经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、
各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到
对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证
各项日常工作的开展,每天我基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加
点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞
赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在
的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的
工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情
领导交代过后后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始
动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的
态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇二:
今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新
起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同
事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,
虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐
渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到
上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划
之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢
加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协
作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协
力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同
事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗
真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽
力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负
责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。
所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发
现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透
明化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修
站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真
完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还
是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,
有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大
的进步。