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  • 2021-04-13 发布

办公室文秘个人年终工作总结范文

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篇一: 今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。 文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去 适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了 XX 这个 大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但 应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就 XX 年的工作情况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到 上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的 事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临 时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。 但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用 休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在 这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲 往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工 作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会 及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一 颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化流程要求, 保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅 通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文 的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天 有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。 同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对, 催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理 室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修 订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加 大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度 落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面, 我主要是拟写分公司简报,做好《XX 报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传 方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了 有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总 经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、 各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到 对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证 各项日常工作的开展,每天我基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加 点,我都毫无怨言,认真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞 赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在 的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的 工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情 领导交代过后后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始 动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的 态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 篇二: 今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新 起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同 事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高, 虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐 渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到 上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划 之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢 加速了自己办事的效率和敏捷的思维。 办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协 作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协 力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同 事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗 真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 这段时间以来,我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作 (1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽 力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负 责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。 所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。 (1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发 现并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透 明化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修 站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导安排的工作 我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真 完成领导交办的各种事务。 这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还 是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够, 有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大 的进步。