外贸业务员个人工作总结范文三篇 12页

【导语】自工作以来，我认真完成工作，努力学习，积极思考， 个人能力逐步提高。《外贸业务员个人工作总结范文三篇》是 XX 为大 家准备的，希望对大家有帮助。 篇一 20XX 年即将画上圆满的句号，这一年是我人生的一个转折点。由 一名学生转型为社会人士，在机遇与挑战共存的竞争时代，我开始了 自己的追梦生涯。回顾这三个月与新起点同行的点滴，颇有感触，现 将工作以来的感受和工作体会总结如下。 一、初入岗位 我是今年 6 月份毕业的，刚迈出校门就直接来到了深圳。出校门 之前我还在迷茫，不知道要做什么工作，也没有给自己找到一个明确 的定位。我知道自己不是那种安贫乐道的，我要给自己顶下目标，并 且努力奋斗。因为在毕业之前，我也做过两份工作，一份是导购，一 份是商务接待，由于各种原因没能继续坚持做下去。 直到 9 月份 24 日我有幸进入新起点这个大家庭，在公司领导和同 事的帮助下，我在认识产品、熟悉产品、推广产品各方面的知识上有 了很大的提高。在这里我要感谢我的领导和同事们对我的点滴帮助。 初入外贸销售这个行业，我除了在学校里所学的外贸英语知识和 国际贸易知识，缺乏实际经验，对于阿里巴巴国际推广平台的操作一 点也不清楚。首先第一件事，我就是要熟悉公司产品。因为公司人不 多，初来乍到，怀揣着梦想的激情全心的投入学习中。公司的产品目 录，各项产品的特点、用途、市场情况……方方面面的学习我都得从 零开始。一个礼拜之后，我开始接触阿里巴巴后台管理，注册了一个 制作员的子账号，负责产品的发布。MSN、Skype、Trademanager，Email 等国际交流工具随之而来成为我每天必备的工作。此外我还自己创建 了一个属于自己的 XXXX 免费网站，在里面练习产品的发布，产品的推 广，产品排名、关键词搜索和应用，速卖通交易等。在外贸部易小姐 的指导和帮助下，我渐渐掌握了发布产品信息，争取排名的技巧，慢 慢开始了产品推广工作。 二、熟悉业务流程 在逐渐接触国际贸易的过程中，我通过阿里巴巴平台免费版，收 到了很多客户的订单（阿里巴巴的平台），可惜都是批量小的一些样品 单，最终因为因现实支付方式不能通过支付宝而告终。在 10 月伊始， 经过半个月的产品熟悉，询盘回复，终于有位瑞典客户接收我们的付 款方式，转账成功。第一笔外贸订单成了，虽然只是一个小订单，缺 从中学会了很多。接收款项后，随后跟单，让生产安排生产并联系国 际货运快递。 在国际快递方面第一次接触了 DHL/UPS/FEDEX，其间还是出现一 点小插曲，联系货运后，货物到香港了，快递公司说是地区偏远要加 偏远费。因小订单，DHL 运费算得过于精确，导致货物退回来，重新 找了一个货运公司，改走 FEDEX。这样耽误了几天的货期。不过经过 这次的教训，明白了算运费的时候要按值计算，宁愿多收一点，联系 快递的时候要货代把地址查下是不是偏远地区。 三、参与展会 10 月中旬，公司参与了广州第七届国际采购博览会，展会上的客 户基本上都是国外的。其间因展会上同行较少，参与竞争的不是很多， 这又是我们该发挥的时候了。几个同事都在给公司产品做宣传，发名 片，发资料，尽量吸引更多的客户来看我们的展厅。与外国客户交流 又成了一门技巧，要吸引有意向的客户，要让没有意向的客户接触和 了解我们这一产品，归根结底说白了就是来者绝不放过。与外国客户 的交流中，也学到了如何向客户介绍我们的产品，如何讲解剖析产品 优势。一个展会办下来，临时出售了小批量产品，收到了很多外国客 户的名片，也发了一些自己的名片，希望将来可以联系一些有意向的 客户。 展会过后，就是分析名片，收发邮件了。有经验的同事，接到名 片及时判断客户意向，联系了客户上门看厂。也做了一笔数量的订单。 其间，我学会了要认真判断客户意向，了解客户需求，才能做到有求 有应。四、收发邮件 把展会上的名片整理，分析，回忆一遍，把有意向的，一个一个 都发邮件进行问候。在发邮件之前，产品定价又是一项很重要的事。 既然是工厂，产品价格就有一定的优势。凭这个优势，价格是没有很 大的问题。其次就是价格得详细程度，其间涉及 MOQ，FOB 等各方面， 这就是考验产品熟悉程度了，报价单的一目了然也很重要。要明确自 己的产品报价与市场行情差价，及如何以达到报价的正确性，让客户 查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。 所以小小的一份报价表，看似简单，实则要经过仔细和认真的推 敲。报价应报得恰如其分，不能过低，也不能过高；好东西不能贱卖， 普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性， 并同时判断你对产品的熟悉程度；如果一个非常简单普通的产品你报 一个远离市场的价位，甚至几天都报不出来，这说明你的诚实性不够， 你根本不懂这一行，自然而然客人不会对你再理会。但是呢，一连几 百份邮件发出去，没有几个人回应，石沉大海，让人觉得心灰意冷的。 但是，不能放弃，就得自身找找原因了。可能价格没有设置好，图片 不够吸引眼球，产品信息没有详细……等一大堆的问题，一个一个分 析，解决。 五、接触阿里巴巴会员版 14 月份开始接触阿里巴巴会员版的业务子账号，发布产品信息， 提高产品曝光率，进而增加询盘的机会。发布产品信息又是一项繁杂 的工作。首先，每一个产品的标题不能雷同，图片必须清晰。其次， 最重要的是关键词要选好，而且要选关键词排名靠前的，这样才能提 高产品的搜索度。关键词的设置可以三个雷同，可以 5 种以上产品竞 争一个关键词，尽量想办法提高曝光率。最后就是产品信息的匹配了， 有头有尾必不可少，不能牛头马嘴，也不能张冠李戴。不同的产品要 匹配相应的信息。发布了一千多条产品信息，询盘也相应上升了，在 线咨询的客户也多了起来。 买家总会货比三家，一个询盘他会发给很多的供应商，因而买家 远是专业的。作为外贸工厂最主要的优势是能提供厂家直销价，和产 品质量的监督。因而定价要定的合理，才能赢取更多的客户。 但，在公司提供客户需求信息资源这一块中，也屡次没有取得好 的成绩，错过了很多展会客户资源，主要是因为自己不会跟进客户， 不知道怎么样来跟进，在这点我以后会好好学习，耐心地请教。在平 时的各项工作中精耕细作，紧跟所有客户资源，及时掌握客户的需求， 作出相应的计划和工作。在今后的工作中，争取把握分析、处理好各 项工作中，加强同客户的交流、沟通。知己知彼，方能百战不殆。，了 解他们的需求，能够准确地处理好，来羸得客户。 六、工作失误 前段时间因为报价失误，和客户理解的不一样，导致公司流失了 一个客户。客户要的是模组，我就按我们常规的报价，一个模组报给 他。等客户寄来样品，要我报价，他的样品是两个模组一套的。我却 没有理解好，还是按一个模组的价格报了出去。其间几天也没有沟通 好，相互间理解不当。直到客户过来签合同才弄明白报价严重失误了， 这一点，我觉得自己太大意了。工作时需要细心的，能想到的要尽量 想到，不懂的地方一定要问。三个臭皮匠顶的上一个诸葛亮，这是个 真理。提出来就总会找到解决的办法的。 七、心得体会 1、“努力不一定成功，放弃一定失败”是篮球运动员姚明曾经说 过的一句话，用这句话在时刻提醒、鞭策着自己。在公司的这段时间 让我意识到，一名合格的外贸业务员，要从基础做起，筑稳根部，不 眼高手低，不心浮气躁，虚心求教，耐心学习。 2、专业的学习，要进行实际结合。要熟悉专业的外贸术语，特别 是 LED 行业，要抓住客户的需求，给予客户相应的服务。与客户交流 要有针对性。 3、要尽心尽责的做好本职工作。要做好手头的工作，专心工作， 做好与客户的交流和联系，不懂得地方要耐心请教。 4、心态决定一切 怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。 认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。要长期坚持下来，不放 弃，失败乃是成功之母。 八、展望 20XX 辞旧迎新，展望 20XX 年。新的一年已经开始，紧张而又忙碌的工 作拉开了进程，明确公司的目标、计划。计划好自己的工作和个人目 标。本人将更认真工作，刻苦学习业务知识，提高自身的能力来努力 完成公司的销售任务和目标，同时希望公司和个人再上一个新的台阶， 坚持下去，好好奋斗！ 以后的路还要怎么走，我也不知道，但是我知道，只要自己不断 的努力，那么迎来的就一定是很好的前景，所以我只有自己不断的努 力了，因为自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情来做，需要 不断的努力。 以上是我的年度个人工作总结，请领导给予指正。 篇二 20XX 年，我部门在公司总经理、各科室的共同领导与指导下，按 照公司章程的要求和部署，坚持以稳步发展，重点突破为重要指导思 想，以保持部门工作流程的完善化，正规化，人员组建稳定化为发展 目标，以培养新旧接替互帮互助为出发点，结合部门实际，克服工作 中存在的困难，基本完成了各项工作任务。现将我部门 20XX 年外贸工 作总结如下： 一、部门基本情况 截止目前，我部门有： 外贸业务员、单证、内务、以及客户服务人员共 3 人。并由总经 理亲理总的原则指导工作。总经理助理协同安排相关事宜。公司进出 口部从 20XX 年组建以来，不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险 更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至 20XX 年底，逐步由简单 单一的 t/t 结算，转让信用证拓进到直开信用证，代理出口业务等。 货物直接出口到韩国、中东、非洲、泰国、印度尼西亚、香港等 东南亚国家和地区，为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时， 公司总经理也给与我部门极大支持。在协调部署各展会的同时，亲赴 国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原 来的主内销原则逐步转变为以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的 营销理念。灵活多变的经营管理模式，使我进出口部业绩稳步提升。 本年年度末，公司直接出口销售产品计 9474700 码；累计销售金 额为：2804842、31 美元。 二、以创新思维为先导，加强团队业务竞争力 就企业而言，我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争 优势的成熟行业中，但处于行业的中下端位置，不仅无暴利可言，甚 至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰，一般不会出现技术方 向突变带来的行业格局大变。同时，这些行业需要巨大市场作为载体。 中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度，就 必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。 作为一个部门也一样，要想有更大的发展空间和膨胀力度，就必 须拿出更新、更有效的工作手法。要创新，要自主的进行创新，并切 与公司整体运营的创新经营同步的创新。 方法和手段对我部门业务人员进行思维转变非常重要。尤其我部 门作为新成立的部门，业务水准和操作模式正在成熟和成长的阶段。 如何在以往工作的基础上继承、发扬、创新成为我们各项工作的当务 之急。经过一年半左右的实践和摸索，我部门基本确立了加强对同行 的学习、放眼国际市场、勇于创新、大胆实践的方针，并取得了一些 成效。 1、积极尝试工作新方法，构建行之有效的工作体系。 经过在工作中学习，在尝试中稳定的创新方式。总经理 XXX 不断 带领我进出口部稳步拓展业务。并给予本部门每个人员的帮助，结合 本部门工作者的努力，大家的成长非常显著，也有了可喜的成绩；但 是工作中的失误同成绩一样，是我们不容忽视的一样重要因素。 外贸工作，象战场更像舞台。轻重缓急非常注重业务人员的自主 工作性。而这一点也是我们本部门一直着力提高和后来发展所必需面 对的问题。 在上述基本工作状况的基础上，作为本部门的负责人，我需要进 一步完善、和引导部门的走向。并大力重点突出的加强部门和部门每 个成员的工作独立性，工作自主性，在提高自身业务水准的前提下， 帮助和指导部门成员的成长。使我昌新布业进出口部的发展前景更为 广阔。 2、加强经验积累，及时掌握信息新动态。 查漏补缺将是我们今后的基本工作方针之一。针对各环节，各不 同业务操作的特点，围绕我们关心的重点问题，我部门将采取总结、 商谈、以及其他富有娱乐欢快气氛等形式，去综合总结，分类整理。 依次来掌握了大量参考资料。如信用证出口审查（配合公司整体销售 工作）、单证备忘归档、等等。通过该类工作，使我们能够及时、准确 地对今后工作奠定基础，为各项工作的顺利开展提供出可靠的依据， 便于我们有针对、有层次地提高工作效率和水平。 同时，在今年通过进一步通过网络工作的体验之后，在今后的工 作中，我们更应该加强利用。并及时获取来自国外或行业当中的最新 动态，最新信息。准确地做出决断，更好的配合公司的运营。 三、继续建立健全进出口部的各项规章制度，努力做到管理和工 作有章可寻、有章可依。 完善合理的规章制度是日常工作的基础和保障，我部在不断总结 以往工作经验的基础上，继续将建立和完善各项制度。20XX 年中，制 定了《XXXXXX 有限公司进出口部日常工作管理条例》，但因在制定的 过程中人员的构建相对不是很稳定，因此并未立刻实行。20XX 年，我 部门将在此基础上修订一版成熟的《条例》。一方面为规范管理制度， 一方面为保障工作程序的层次和正规化。并且能切实的将责任任落实 到人，杜绝互相依赖和互相推诿等有欠积极的工作行为。 四、立足能力训练，加强外贸接单工作。 目前，因为外贸部普遍英文水准不高，在扩大外单的程度上受阻， 过去的一段时间和现在，并且包含刚刚迎来的 20XX 年，整个部门的成 员一直在努力，以期早日成熟，加强公司外单的获取量。 五、加强领导，注重团对协作。 第一，不断充实，努力加强团队建设。团队成员的整体运作性， 充分能够说明这个团队的业务整体水平。并且在诸多实践中也说明了 共同努力的力量和团队建设的必要性。我也就不长篇累牍。 第二，认真抓部门负责人，做好带头羊的工作。部门负责人的带 动作用，能够使团队工作发挥不可比拟的力量。尤其贸易工作不但是 个期限相对较长，要求相对较繁，业务量相对较大的运作组合；同时 对各个环节的衔接性也要求严格。因此，作为部门负责人，就应该责 无旁贷的在工作中起到贯穿和引导的作用。 第三，成员工作的中坚力量。我部门现工作成员相对比较简从， 易于工作汇总和衔接。但在从总体公司集团运作的模式下，我提出几 点要求： 自主，自律，友爱，谦逊，学习。 在同事与同事之间架起联系的纽带，常沟通，保持友好和谐健康 的氛围锻炼自己，提高自己。为公司的成长，为自身的成长做出自己 的贡献。 六、高度重视扫尾工作，采取有力措施，力争业务水平稳中有升。 为了应对 20XX 年新突破的工作的新局面，我部门规划及早下手， 遵循精益求精、纵横发展等方向原则，并从以下几个方面加强下一年 度的管理工作和业务开展工作： 1、加强对新员工的培训工作。 2、加强对新信息的贯彻学习。积极落实国家或行业动态当中新近 颁布的相关文件政策，为公司顺利地过渡新旧模式的接替。通过不定 时，不定量等形式，积极学习执行，主动将业务引流新规市场。 3、积极应变，认真学习，管理和引导并重。 4、严格执行公司的规章制度。一方面加强对自身职责要求，二是 提高对每个成员的要求，明确公司和部门的管理具体规定，打好预防 针。三是以专门专项的会议等形式去解决种种问题。 一年来，我们的工作在公司领导的督导下，在我进出口部每个成 员的辛勤努力下，20XX 年，我们虽然作出了一点成绩，积累了一些进 出口工作经验。但与我们的要求相比还存在一定的差距，回首一年来， 还有许多方面不尽如人意。但是我们相信，对于充满挑战与机遇的新 的工作来说，这仅仅是个良好的开始。我们有决心也有信心以稳步发 展，重点突破为指导，在公司董事长、总经理等领导班子的领导下， 在同事的帮助下，在我们自己的不懈努力中，围绕进出口业务勇于创 新、勤于实干、锐意进取，努力工作，力争开创我部门进出口工作的 新局面！ 篇三 转眼间，我的 20XX 年外贸业务员生涯已经接近尾声，在新一年来 临之际，回想自己一年 20XX 年外贸业务员多所走过的路，所经历的事， 有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都 经历了和在经历着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇 定，从容的心态。在这 20XX 年外贸业务即将结束，新的工作阶段就要 开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进 行总结和回顾。总结过去 20XX 年外贸业务员工作中的经验教训，为下 一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。 20XX 年一年来，我作为一名外贸业务员，一直负责外贸的单证及 货款回收的工作。具体外贸工作如下： 一、跟货代联系订舱。 1、制作托书，托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。 2、索要进仓地址（送货通知） 二、制作银行交单所需单证（L/C）和客人所需单证（T/T）。 1、根据合同制作商业发票和装箱单。 2、和货代确认提单。 3、到商检局做产地证。 4、根据信用证要求制作所需单证。 三、银行交单。 如果可以押汇，准备押汇合同，申请书，出口合同，待银行审核 信用证无误后办理相应的押汇手续。 四、核销。 核销单使用和收回时一定要做好登记，以防丢失。要及时做单证 收齐，检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。 跟单是一个看似简单的工作，其实在工作中对每一个环节都必须 保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现 的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证， 提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们 在做跟单时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所 以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手： 1）在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可 能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻 烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。 如：确认提单时需注意：出运港，目的港，客人的名称地址，通 知人，发货人，件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对。 提单确认好后，待货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。 需要付款买单的，先让他们开具发票，传真过来，凭传真件付款，寄 单。 2）在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单， 做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常 有效的减免失误率。 3）对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单 证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。 跟单是一份细致的工作，由不得半点马虎，一点点的差错可能就 会给公司带来较大的损失，在具体的工作过程中，作为一个新的销售 跟单，我也曾犯过低级的错误，有些失误完全是可以避免的。 跟单的工作需要细心，还需要稳重，要做到这些，一是要从基本 功上多下工夫，对业务熟练掌握；二是要主动培养自己严谨细致的习 惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁；三是要 主动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就 问，有疑问就问；四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一 件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的， 无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才 能不断进步。我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的 提高自己的能力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。