办公室主任工作计划书 5页

精品办公范文荟萃 办公室主任工作计划书 办公室工作计划的服务性职能决定了其工作的被动性， 但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被 动中求主动，变被动为主动。本文由工作计划网工作计划书 为您分享《 20XX年》，欢迎大家前来参考。 20XX年是分公司收入指标剧增， 经营压力空前， 市场竞 争激烈的一年， 同时， 也是分公司市场大发展， 支撑体系优， 企业形象强的一年。面对新形势，分公司办公室工作计划书 确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超 前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保 障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力 度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职 能作用。 XX 具体的工作思路是：化解 4 个矛盾，发挥 6 项功能，抓 实 6 个细节，落实 5 项重点工作。 一、要切实解决好 4 个矛盾办公室作为一个综合部门， 其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要 是为领导、 机关、 和基层服务。 首先是为领导和机关服务的。 精品办公范文荟萃 这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办 公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工 作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局 服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小 局工作是做好大局的基础和前提。 二是主动和被动的矛盾。办公室工作计划的服务性职 能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发 挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对 一些常规性、 规律性、 阶段性等确定性工作， 不要消极等待， 要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件 和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙 而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想， 谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做 好超前服务。 XX 三是政务和事务的矛盾。为领导出主意，当参谋，要 把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从 属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导 之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎 代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 XX 精品办公范文荟萃 二、发挥 6 项职能，抓实 6 个细节多谋才能善断。办 公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站 在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的 大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既 要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了 解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况 和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协 作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对 外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多 动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创 造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划 策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和 工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。 XX 二是发挥协调功能，突出“管得宽”。。机关工作无 小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细 心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作， 都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时 刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到 不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在 我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷 精品办公范文荟萃 落，不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。 XX 四是发挥管理功能，突出“碰得硬”办公室工作的程序 性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公 室的同志一定要保持清醒的头脑， 分清主次、 分清轻重缓急、 不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则 , 以明确责任。要通 过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使 每项工作都有章可循。 XX 六是发挥督办功能，突出“抓得实” 一是要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高 分公司文书档案管理水平 ; 另一方面针对目前分公司新建单 位较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下 措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽 可能保持相对稳定 ; 二是积极开展人员整训 ; 三是实施靠近 指导，采取现场指导，手把手帮助有关单位提高文书档案管 理水平 ; 四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 XX 二是建改并举，抓好制度建设。建立健全分公司交通安 全管理制度，继续推行风险抵押制度，确保交通安全基本稳 精品办公范文荟萃 定。 四是要严格程序，抓好事务管理工作。对机关办公用 品的管理实施定额控制，初步的想法是：建立审批制度 ; 季 度办公用品限额等措施。 XX