2021档案管理个人工作计划3篇 6页

2021 档案管理个人工作计划 3 篇 【篇一】2021 档案管理个人工作计划 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档 案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管 理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部 门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会 议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报 表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有 机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示 与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一 年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排 列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成 规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件 一律不准抽存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人 员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人 员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档 的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且 不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发 现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制 单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字 批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追 究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复 制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必须专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续 借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总 经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销 毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人 应在销毁注册上签字。 【篇二】2021 档案管理个人工作计划 为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设， 提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完 成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案 管理工作计划。 一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度 加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存， 距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出 有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提 阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档 的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在 交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责， 追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电 子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅， 切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子 档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。 三、认真做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、 档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各 项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、 考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料， 按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作， 写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于 同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文 件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、 参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整， 无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带 来方便。 六、工作计划与安排 1-2 月： 1、根据路局和段人劳工作要求制定 20XX 年工作计划。 2、收集本段 20XX 年年底和 20XX 年年初各科室所形成的文件、材料。 3-5 月： 1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案。 2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护。 3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作， 确保门类齐全，完成立卷任务。 6 月： 1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库。 2、审核工人档案的各项资料。 3、做好相关档案管理的记录与统计。 4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务。 为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管 理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取 得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 【篇三】2021 档案管理个人工作计划 20xx 年，我乡档案管理工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针， 紧紧围绕全乡发展战略和工作思路，认真落实上级文件精神，强化档案法制意识， 加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案 工作新局面。 一、指导思想 认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台 阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点， 继续做好基础工作，发挥优势作用。 二、工作措施 (一)加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工作领导组，进一步加强 对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务 管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。 (二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要 组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性 的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增 强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。 (三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业 务建设上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出工作计划，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档 按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好， 按时报送有关材料。 2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查 工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改， 原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任 制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统 计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。 三、具体要求 一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确 责任，落实奖惩。 二要加强指导。注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案 管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。 三要加强督导。采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求 抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家齐心协力，共同努 力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我乡档案管 理提档晋级的新目标。