办公室文秘述职报告 4页

各位领导、各位同仁 大家好！ 在这秋高气爽，美景怡人的金秋十月，又值党的 xx 大胜利闭幕之际，公司 在这里组织召开八岗以上管理人员述职考评大会，即是分公司“公平、公正、公 开和竞争、择优”用人原则的体现，又为党的 xx 大献上了一份厚礼。本人是综 合办公室文秘主办，所以今天也有幸走上讲台向大家述职。 本人是 xxxx 年从部队转业回地方工作的，只有一个中专文凭，而且学的是 说起来大家都不熟悉的 “海岛专业” ，现在到了我们这个专业性、 技术性和科技含 量都非常高的单位工作，但是，我从来都没有失去过做好工作的信心。今年元月 份，根据工作需要和本人的实际情况，接替了文秘工作，对于我这个在部队只会 玩枪弄炮的人来说，要想做好以文字为主的文秘工作，压力可想而知了。转眼十 个月过去了，在分公司领导的关心领导下，在综合办公室主任的鼓励和直接领导 下，在全体同仁的大力帮助和配合下，本人把压力转为动力，把困难视为挑战， 努力做到虚心好学、笨鸟先飞、以勤补拙，圆满履行了本职工作和上级交办的各 项工作任务。回顾这十个月的工作，给本人最大的感受归结起来可用一个字来表 达，那就是“学” 。以下面三个方面是我这十个月以来的主要工作和感受。 一、以《洎水简报》为主要宣传载体，积极开展宣传报导工作。 宣传报道工作是一件既富有挑战性又充满魅力的工作，现代社会越发达，人 们对宣传报道的需求越迫切，今年又是我们企业转型的关健年，分公司领导非常 重视，多次指示要加大宣传报道力度。我们主要是在努力办好《洎水简报》的基 础上，向上级宣传载体积极投稿。对稿件的来源采取正向激励措施，分公司各业 余通讯员写稿投稿的积极性都非常高，各部门负责人对宣传工作都非常重视，有 些部门负责人还亲自写稿子。稿子来源充足，内容丰富，宣传面广，及时有效地 反映和宣传了各个层面、各个时期中心的工作和典型事例。 xxxx 年至今《洎水简 报》共出了 18 期，刊登稿件 56 篇，另在省公司工会网站发表 2 篇，《＊＊市日 报》刊登 3 篇，《创业快报》刊登 8 篇，市电视台播出新闻 1 篇，市人民广播电 台播出新闻 1 篇。我们还利用墙报、宣传画、专栏等，对党和国家以及企业当前 主要形势和中心工作进行适时宣传。如在党的 xx 大召开之际、 “七。一”节来临 之际以及农村支局长竞聘等，都分别出了专刊专栏。 二、及时完整编写和整理文明创建资料，创建申报工作顺利。 开展创建精神文明行业工作非常重要，意义非凡，能够有力地推动分公司各 项工作。分公司在已连续六届蝉联省级文明单位的基础上，今年又申报了“第十 一届省级文明单位” ，并顺利完成初验。 往年申报工作一般都有三至四个月的准备 时间，而今年从市文明委开会布置到考核验收，只有不到一个月的时间。分公司 领导对申报工作非常的重视，指示要势在必得。为此分公司全体上下齐努力，分 工负责，本人主要负责申报材料和创建资料的编写整理工作。时间紧、任务重责 任大，白天要处理日常工作，很难集中时间和精力，就只有利用晚上和双休日的 时间。 由于是第一次接触该项工作， 第一次整理出来的资料在初审时就不合要求， 中间还进行了一次反复。本次创建工作申报资料共整理文字资料 7 篇 31xxxx ， 图片资料 1 本 58 张，影像资料 1 碟，编写汇报材料 1 份计 6 千多字。 8 月 21 日＊＊市文明办对分公司创建第十一届省级文明单位工作进行了检查考核，申报 工作顺利结束。 三、加强档案收集整理和归档，提高档案利用率。 对企业有价值的文字、图表、声像、实物等进行收集、整理、归档保存，是 我的重要职责之一。档案工作严谨、规范，要求档案员不仅要具备相关的专业知 识和严谨细致的工作态度，更要具备耐得寂寞、长期默默无闻工作的精神。一是 平时注重资料的收集工作，确保资料齐全、完整、准确、系统。二是加强专业知 识学习，提高自身业务水平。本人通过参加省公司组织的档案工作培训，到景德 镇档案室参观学习，反复阅读有关档案管理工作的文件等方式（这里还要特别感 谢王新华同志经常性耐心地指教） ，不但提高了本人的档案管理水平， 也更让我明 确了档案工作的重要性。 三是发扬雷锋的“钉子”精神，挤时间做好档案整理工作。档案室在六楼， 办公室在四楼，正常上班很难有整块的时间到六楼去整理档案。好在我们通信方 便，其它工作做好以后， 有空我就会到六楼去， 办公室的其他同仁也都非常支持， 不是非要我下来的事，一般都不会叫我的。再就是利用晚上和双休日时间，可以 集中比较整块的时间和精力做整理工作。 今年新增文书档案 24xxxx ，录像档案 2 盘，照片档案 58 张，科技档案 39 卷。 近一年的文秘工作实践，我深深地感受到，要干好文秘工作，除了要有较好 的文字功底，敏锐的观察力、较好的业务素质外，还要有板凳不怕十年冷的精神 和勇气。虽然我距做好文秘工作，还有很大的距离，但我坚信，只要脚踏实地工 作，持之以恒地学习，不断改进作风，加强上下沟通，就一定能够将文秘工作做 得一天比一天更好，以支撑企业的战略转型和通信事业的发展。 我的述职完毕，谢谢大家。