厂办室副主任述职报告 11页

厂办室副主任述职报告 办公室主任述职报告 xx 年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导 及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好 地完成了自己的本职工作。 通过一年来的学习与工作， 工作模式上有 了新的突破， 工作方式有了较大的改变， 现将一年来的工作情况总结 如下： 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人， 自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构， 是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项 工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪， 在文件起草、 提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书 处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面 对繁杂琐碎的大量事务性工作， 自我强化工作意识， 注意加快工作节 奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避 免疏漏和差错，基本做到了事事有着落，件件有交待，为领导决策起 到了参谋与助手的作用。 （一）人力资源工作 xx 年度内，根据公司各部门用人需求，首先通过整合 人力资源， 优化岗位配臵， 对部分设臵不合理的岗位进行了调整。 在本着降低公司人力成本， 实现人力资源最优配臵的原则前提下， 按 岗定员，按才定岗，实现了公司员工最佳岗位配臵，从而做到了充分 发挥各类人才的积极作用。同时，我们还通过站、人才市场、人才推 荐等形式为公司各部门补充急需人才， 全年共招聘入职 104 人，解聘 和自动申请离职的 45 人，公司年度统计现有在职员工共 142 人。 1 、按照国家政策规定， 为公司在岗员工 人办理了社会养老保险， 截至 xx 年 12 月，全公司共计缴纳社保金 90 万余万元。 2 、为位员工妥善办理了离职事宜，全部结清了工资，并完善个人 相关财务手续， 同时做好了工作交接和岗位人员补充等， 确保了工作 的持续性和连贯性，不因此而影响工作的开展。 3 、按照公司相关制度和公司领导集团的人性化管理， 每逢年过节 之时， 均向公司全体员工发放了节日礼品和礼金， 从而增强公司的凝 聚力和员工的企业归属感。 为公司持续稳定地发展做好了强有力的人 力保障。 4 、认真做好公司的文字工作。 草拟综合性文件和报告等文字工作， 负责办 __ 的记录、 和会议纪要提炼， 并负责对会议有关决议的实施。 认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司 所有的文件、审批 表、协议书归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各 项规章制度基础上进一步补充、 完善各项规章制度。 及时传达贯彻公 司有关会议、文件、批示精神。 5 、切实抓好公司的福利、 企业管理的日常工作。 按照预算 __ 度， 组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和 实物管理工作。 办公室装修完毕后， 在 x 月份按照审批权限完成了购 臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好公司 通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程 序核定使用标准； 6 、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。 董事会在某 某召开期间，认真做好会场布臵、食宿安排工作。落实好各种会议的 会前准备、会议资料等工作。 （二）行政工作及日常管理 xx 年度，公司办公室共计制发文件 个；联系或直接办理各类会 议 次；组织开展各类活动 场次。 1 、认真做好总经办日常行政工作，对公司行文、会议会务、办公 物品采购领用，进行了规范管理，做到了有序运作。 2 、参与公司各类合同草拟，在办理公文中，做到了严格遵循国家 法律法规，并结合每一个具体事项，字斟句酌，在办理公司各项经济 活动中把好了关，全年无一例责任事故 3 、档案管理和保密工作，在日常工作中，经常做到了公 司各类文件资料的收纳归档，健全并完善了档案登记、保管、档 案资料使用等规章制度， 按照规范化档案管理制度开展档案管理工作 和经常性地保密教育工作。 4 、配合公司营销节点，组织人员、资源以协助营销部门，实施公 司项目广告宣传投放，主要采取了户外大牌、灯箱、站台、网站、电 视、广播等形式对项目进行宣传。同时，还对宣传内容及形式进行了 多样细化，如印发单页、折页宣传资料，将宣传内容印制在扑克牌、 钥匙扣、雨伞等物品上面，作为持久宣传，而收到较好在效果。 （三）权证办理工作 xx 年我们组织了 名工作人员，对老金鹰公司遗留下来的“爱尔 楠岸”、“龙凤苑”、“金鹰小区”项目《房屋产权证》和《土地使 用权证》办理和费用清理收缴，通过细致的工作和广泛地宣传，目前 上述项目已完成大部分两证办理工作。 达到了产权人满意和公司收回 资金的双赢目的，也可为公司树立了良好的企业形象。 （四）项目报建工作 1 、根据项目工作有序推进的要求，在常务副总经理黄平、副总经 理黄万忠等几位公司领导的强力运作下，我们组织报建组的同事们， 认真做好了项目各项资料及相关事项的准备工作，在开展项目申报、 立项报批、招标邀标等方面卓有成效，目前已完成立项三项，备案二 项。 2 、监理单位、施工单位、资质挂靠单位，招投标代理机构已基本 落实完毕。 3 、目前正在组织项目上的可研、环评、水保实施单位甄选邀标工 作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其 任职都有一定的距离， 所以总不敢掉以轻心， 总在学习， 向书本学习、 向周围的领导学习， 向同事学习， 这样下来感觉自己半年来还是有了 一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验， 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、 文秘写作能力， 综合分析能力、 协调办事能力和文字言语表达能力等 方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高， 保证了本岗位各项工作的 正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认 真努力贯彻到实际工作中去。 积极提高自身各项业务素质， 争取工作 的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质 量。 三、存在的问题和今后努力方向 一个年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成 绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在： 第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边 干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率 我是 xx 年 8 月担任总裁办副主任职务的， 主要负责公司行政管理 方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，力争 做好应该做的每一件事。 下面，我就自己任职以来所做的工作做以下 汇报，请各位领导评议。一、做好公司日常行政管理工作，保证公司 工作正常运行 1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及 会议用礼品等物品的正常供应。其中：为严格控制成本预算，办公用 品等低值易耗品、耗材每月平均采购 5 次；办公用品、 IP 卡月均发 放 180 余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品 6 次。2、认 真管理固定资产。 随时对办公、 通讯设备等固定资产进行登记、 保管、 借用和维护。 3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内 部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、 签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交 xx 年 公司档案大纲工作； xx、xx 年公司内部、 院发文件的汇总收集工作。 4、严格印章管理和介绍信的开具。 公章月平均用印 60 余次；介绍信、 证明信月均开具近 30 次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真审 核，做有登记。 5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前 提下的其他业务部门用车的调度与安排。 同时， 包括领导车辆出入大 厦及部机关、停车 __ 理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年 检、 养路费、 车船税、 维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、 来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理， 日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7、健全值班制度，做好 防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班， 与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的 会议的安排与通知。 9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件 制作、 指纹录入、 工位牌制作、 国际国内市内快递、 名片印制、 复印、 饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均 发送 310 余件，即每天要发送 10 余件；预订飞机票、火车票月均近 30 次；制作名片月均近 40 次；复印月均印制 10000 余张；饮用水月 均更换 80 余桶。 10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单 位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。二、 加强总裁办行政管理制度建设 1、完善总裁办行政管理制度。 xx 年 6-7 月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政管理制 度基础上制定了会议制度、 公章及介绍信的管理规定、 办公用品及低 值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件（档案）管理 规定、公司通讯、 电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫 生管理办法、 前台管理规定、 公司安全消防管理制度、 吸烟管理规定、 文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。 2、配合公司制度，制定 《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》，对公司各部门会 议及相关礼品订制进行监督与管理。 3、规范公司办 __ 制度，协助公 司领导组织并召集公司领导办公例会， 促进公司有关业务的完成。 三、 完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理 xx－xx 年 的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产 产权证书、 赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、 注册、年检、 变更、 复核等工作； 完成了 xx、xx 年的涉外调查资格证书年检工作； 配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对 xx、xx 年的昌平 科技园区注册地及税务检查进行准备工作。 匆匆地 xx 年过去了， 在公司的正确领导下， 我按照公司的工作精 神和工作要求，结合自己的岗位职责，刻苦勤奋、认真努力工作，较 好地完成了工作任务，取得良好的成绩。有关工作情况报告如下： 一、认真努力学习，提高思想觉悟和业务水平 我认真学习公司的工作精神和业务知识，切实提高自己的思想觉 悟和业务水平，充分履行工作职责，尽心尽职、兢兢业业工作，全面 完成工作任务，取得良好成绩。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬 业精神和求真务实、开拓创新的工作作风，坚持“精益求精，一丝不 苟”的原则，认真对待每一项工作，坚持把工作做完做好，力争工作 的完美与高效，服务公司整体工作发展。 二、刻苦勤奋工作，完成全部工作任务 我是公司办公室副主任，上半年主要负责公司公寓工作，下半年 主要负责办公室业务工作。 我深刻懂得自己工作的重要性， 增强工作 责任心和工作紧迫感，刻苦勤奋工作，完成了全部工作任务，取得良 好成绩。一是上半年认真做好公司公寓工作。我制订客户接待标准， 坚持谁接待谁签字，认真做好客房住宿、小餐厅用餐的统计工作，努 力节约公司接待费用。我加强采购管理，进货做到货比三家，力争物 美价廉，同时切实管理好库房，确保物品完好，不损坏、不失少。我 加强公寓卫生管理，把卫生区责任落实到人，贴上责任人名字，接受 大家的监督， 确保公寓卫生清洁。 二是下半年认真做好办公室业务工 作。我认真学习办公室业务知识，遇到不懂的问题，虚心向人请教， 使自己提高自己业务技能， 能够全面做好文件收发工作， 确保公司各 项工作顺利有序进行。 我加强会议室管理， 针对公司每周二都有例会 和平时小会不断的实际， 经常和大家一起收拾打扫会议室， 确保会议 室整洁，方便公司召开会议之用。 三、严格要求自己，培育良好工作作风 我严格要求自己， 培育良好工作作风， 在工作中承担自己的责任， 努力做好每一项工作。我加强自己执行力建设，做到在思想上、工作 上、 行动上与公司保持高度一致， 不折不扣地贯彻执行公司的工作精 神，以新观念、新思路、新方法做好各项工作，力争取得更大成绩。 我加强廉政建设，要求自己踏踏实实做人，干干净净办事，确保清正 廉洁，争当公司满意干部。 四、存在不足问题和 xx 年工作打算 xx 年，我认真努力工作，虽然完成了任务，取得良好成绩，但还 是存在一定的不足问题， 主要是工作计划性和规范化不够， 工作特色 和亮点不多，这些不足问题需要在今后工作中切实加以改进和提高。 进入 xx 年，我要按照公司工作精神和自己职责范围， 更加刻苦敬 业工作，力争取得更大成绩，为公司发展作贡献，具体做到三点：一 是加强学习， 提高自己的业务工作技能， 进一步做好自己的本职工作。 二是勤奋工作，全面做好收发文件、会议室管理工作，提高工作效率 和工作质量。 三是加强作风建设， 严格执行公司的工作精神和工作纪 律，积极做好各项工作，服务公司健康、持续发展。 内容仅供参考