公司行政部个人年度工作计划 5页

精品办公范文荟萃 公司行政部个人年度工作计划 一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组 织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的 发展方向。在 XX 年首先应协助领导完成公司组织架构的完 善。 确定和区分每个职能部门的权责， 使每个部门责权明确， 让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、 工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系 等, 真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有 的组织架构中良好、规范的发展 二、协助领导做好人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长， 需要不断增加员工数量 ; 二是对稀缺专业和高端人才的需要 无法得到及时满足 ; 三是人才吸引与挽留的问题，能否确保 核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展 的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保 障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是行政部的工作 职责之一，但其实，它是融合了行政部门、人力资源部力量 的全方位工作。 要提高招聘效率， 必须达成两者的和谐统一。 精品办公范文荟萃 1、按完成 20 个亿的业务量计算，各部门均摊的年度业 绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。 2、人才储备：一是优秀实习人员储备 ; 二是管理人员储 备。为中层管理人员的补充做好准备。 在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么 样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜 质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可 以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目 前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的 人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合 乎这个要求，才能保证招聘的效果。 及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察 基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招 聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时 间、地点并将不同部门面试者合理分批处理， 提高招聘效率。 为了保证公司招聘工作的及时有效性，主要采取以下招 聘方式 a、网络招聘：这是网络日益普及的招聘形式，招聘信 精品办公范文荟萃 息可以定时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用相对 比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如公司的 网站，可以快捷的接受到求职的信息。 b、内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能提高员工 士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理 操作流程，能较快进入工作状态 ; 而且可以在内部培养出一 人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内 部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 c、员工员工推荐在公司应用得比较广泛，主要是招聘 成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性， 基本素质较为可靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用 的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后，确定具体负责人。在完 成岗位本身工作的基础上，配合公司的纪效考评制度，每月 及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要 多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。 四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每 位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是 精品办公范文荟萃 员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空 间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重 要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协 助组织各部门培训活动来满足企业的需要。 五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推 动性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的 价值观念和行为准则，一个企业没有文化，这个企业就没有 了凝聚力，从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员 应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能。 要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合 作关系 ; 使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的，使 得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少，但如果没有行政 部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以，我们 最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度 的刚性执行，首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要 始终如一地坚持，不能虎头蛇尾 ; 工作不能要宽以待己，严 精品办公范文荟萃 于律人。 八、公司项目资料的信息化管理。 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件 的方便。 1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、 管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用 规定》做好详细的登记并催促其及时归还，以便查询。 3、对投、融资业务有一定相关的了解，对对接单位提 供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。 九、办公资源的有效控制 更好地控制办公用品费用的支出，根据公司办公用品及 耗材的实际领用情况，对领用的物品进行严格的控制。细心 察看公司电器设备的使用状况和用电情况，督促合理用电和 用电安全。 十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工 作 .