公司行政管理工作计划范文 12页

精品办公范文荟萃 公司行政管理工作计划范文 作为公司的行政管理人员，为了在新的一年里有更大的 进步和发展。特此制定 一、行政部自身建设 行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建 设十分重要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部 管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为 1、完善部门组织职能 ; 2、完成部门人员配备 ; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素质 ; 4、提高部门工作质量要求 ; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、建立职位分析制度，通过职位分析既可以了解公司 各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的 工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公 司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部 门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个 岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以 精品办公范文荟萃 便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 三、 继续绩效评价体系的完善工作， 并保证与薪资挂钩， 从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为 了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励 员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制， 持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责 任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企 业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完 善，并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员 的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工 用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工 作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个 持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的 沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因 此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上，要做好绩效 考核根本意义的宣传和释疑。 第二部分建立内部纵向、横向沟通机制，强化日常行政 精品办公范文荟萃 管理。 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面， 日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其 他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑 造; 建立公司内部沟通机制 ; 办公室管理等三部分。 四、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累 积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业 文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团 队精神和拼搏精神也非常明显。 1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓 加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。 1、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业 发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手 册》，并在第一季度内完成此项工作。 3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培 训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵 向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立 和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气 精品办公范文荟萃 一、要切实解决好 4 个矛盾 1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其 性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是 为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。 这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办 公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工 作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局 服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小 局工作是做好大局的基础和前提。 2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定 了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员 的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常 规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主 动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突 发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不 乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领 导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超 前服务。 3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两 个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、 政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务 精品办公范文荟萃 工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤 工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞 好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看 成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的， 把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半 点疏忽和懈怠。 4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋， 要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和 从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领 导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越 俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 二、发挥 6 项职能、抓实 6 个细节 、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办 公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站 在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的 大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既 要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了 解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况 和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协 作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对 外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多 精品办公范文荟萃 动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创 造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划 策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和 工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。 、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全 局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。 办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺 利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系， 确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做 到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但 没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”， 要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工 作的全面推进。 、发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事， 办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细 致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严 谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、 事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领 导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室 积压，不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落，不 让公司机关的形象在办公室受到影响。 精品办公范文荟萃 、发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的 事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题 上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作 必须讲原则，严肃办事纪律。 按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在 政策问题上讲人情，“走后门”。 依法办事。办公室必须学法、懂法、守法，严格按照法 律法规来开展工作。 按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一 级负责。 、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序 性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，办公室要 保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一 定坚持逐级汇报的原则 , 以明确责任。通过建立一套科学规 范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可 循。 、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、 干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求 是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括 听取基层意见， 向领导反映情况， 力求全面、 真实。 工作中， 精品办公范文荟萃 要一步一个脚印，不作表面文章。 三、重点做好 6 项工作 、要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高公 司文书档案管理水平 ; 另一方面针对目前公司新文档较多， 文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施 要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保 持相对稳定 ; 积极开展人员整训 ; 实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关人员提 高文书档案管理水平 ; 开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 、建改并举，抓好制度建设。确定 XX 年为办公室的基 础建设年，在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在积 极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部 管理“有法可依”。 、严格程序，抓好事务管理工作 ( 印章管理、小车管理、 接待管理、网络管理等等 ) 。强调按原则，走程序，防止出 现漏洞。 、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实 精品办公范文荟萃 施定额控制，初步的想法是：建立审批制度 ; 季度办公用品 限额等措施。 、公司网站建设及维护，实时更新及维护公司的网站， 理顺公司宣传报道网络，加强管理，使宣传内容更加丰富， 发行公司内部刊物， 结合公司实际， 强化公司形象宣传工作， 理顺公司内部的标语、 宣传口号、 标牌、 宣传栏、 公告栏等。 、XX年公司内部结构变动很大， 很多岗位和职能部门之 间的衔接自身都不是很完善，新的一年里一定加强内部行政 管理，贯彻实施 iso9000 体系，不再让其仅仅是电脑中的几 个文档。 四、工资 XX 年取消年薪制，实施月基本工资 +月考核浮动工资 = 月个人收入，下保底上不封顶。 五、人事管理 健全公司劳动人事制度， XX年根据有关规定， 所有正式 在职员工重新签署新劳动合同，明确工作岗位及职能，明确 工资待遇及组成，避免出现公司利益受到人事方面制约，在 实施人事精简的原则同时，保持人员的相对稳定。 六、办公室人员管理 精品办公范文荟萃 办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门，作为 沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门，作为保障 公司正常营运的后勤枢纽部门，希望领导在 XX 年对办公室 的人员配备方面，结合公司实际情况给予符合政策水平高、 公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的 人组成班子，严格统一管理，这样才能真正发挥办公室的最 大功效，办起事来有条不紊，避免错办、漏办、延办事件的 发生。 一. 经济预算方面 1. 依据预算计划报销费用， 在此上要合理、 节约、 按时、 准确地来执行 管辖固定资产的自检 行政费用报销的核准 编制、调整部门预算的方案 二. 岗位的业务工作 1. 企业管理文章 监督公司网络维护 档案工作的检查、监督 对食堂的监督管理 精品办公范文荟萃 宿舍监督管理 6. 采购物品 三 . 行政管理方面 1. 证照管理监督 社会事务协调 企业内部事务处理 执行贯彻公司制度 四 . 外部问题 1. 昆山厂房的出售 昆山厂房的后续事宜 千灯地块的事宜 绿蕾温室及花卉的索赔 iso 的复审 6. 高嘉的注销及金嘉的变更 去年对公司而言，是不平静的一年，也是困难重重的一 年，人员的调整，市场的不景气，政策的变化，这一系列的 问题导致效益的下滑，同时，相应的问题也暴露出来，管理 精品办公范文荟萃 的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。 今年，对于我们而言，是至关重要的一年，我们必须把 握世博会这一契机，在管理经营上寻求突破，努力完成公司 下达的各项指标，并争取尽早的完成指标，使公司早日摆脱 困境，全身心的投入经营到经营管理中。