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- 2021-04-14 发布
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学校2019-2020学年度第二学期校办工作总结
学校办公室是为校长室服务的,是校领导和各科室领导的中介,也是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。2020年上半年,在高校长的正确领导下,按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、努力工作,较好地发挥职能作用,现将主要工作情况总结如下:
一、完成的主要工作
(一)立足本位,增强服务意识,做好常规工作
作为学校的窗口部门,办公室认真做好各类常规工作。力争组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。在会议中认真做好记录,通过参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解。做好档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中一定要强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。除此之外,校长办公室还要服务好全校教职工,本学期,彻底完成了区档案整改工作,还为每位老师完成了2019新工资标准调整后,需要补的2年材料,有4位老师参加了职称评审,耐心辅导他们做材料,还签订了新一轮的聘用合同。
(二)加强组织协调,顾全大局,服务教育教学
服务于学校大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。高校长对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。在这方面,还有一点欠缺,但在思想上已经意识到这个问题,力争不断改进提高。
二、工作中存在的问题及整改措施
(一)工作不够细致,考虑问题不够全面
到校办工作已有两年,两年来,自己一个人在没有师傅带、零基础的情况不断摸索研究,感觉对这一岗位的工作已经有了一定的掌握,有时就会很大意,对于一些细节情况考虑不到位,致使在有些活动中出现纰漏。渐渐地,我自己也意识到,校办工作是永无止境的,没有最好,只有更好,而正因为它是全校各部门的枢纽,所以来不得半点马虎和差错。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战队,要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善工作规范,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。同时要进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识、大局意识,克服工作中自身的粗线条,使工作不断上新台阶。
(二)工作态度不够热情
校办工作的两年,自我感觉对工作中的人和事,热情和积极性在减退,有时甚至觉得自己冒似很努力了,也许是自身能力有限或工作方法不当,工作效果不佳,所以渐渐出现身心疲惫的感觉。在以后的工作中,要积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。同时,要进一步改进自身工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪、畏难情绪,不断提高自身的工作积极性,尽量为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务,更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴
总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化服务职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,克服自身缺点,为学校发展做出贡献。