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- 2021-04-15 发布
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2020 年办公室主任年终总结
2020 年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,
全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的 XX大、XX届 ___ 、省委五
届三次全会、市委十一届三次、四次全会精神,紧紧围绕我局中心工
作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,
对分配的任何工作都没有怨言, 局领导和各科室对办公室的工作能够
给与充分的理解, 各项具体工作按按时按量完成, 现将办公室年终工
作总结如下:
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题
的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、 法
规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织
的形式多样的学习教育活动, 办公室人员的政治理论水平、 业务素质
和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、
耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注
意态度和方法, 和同志们的关系处理得比较和谐, 各项工作都得到了
各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从
局整体利益出发,互相支持。
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于
办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总
结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务 ; 截止 12 月,办公室
共收、发电子公文 4431 多件,纸件报送各类汇报材料 1212 多件。组
织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后
及时,制发会议纪要 ;2020 年较好的接待了国家知识产权局领导及石
家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。
对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达 ; 把我局业务工
作中形成的具有查考价值的文书材料进行、分类、归档 ; 认真履行保
密职责,保管好国家秘密文件。
做好财务管理工作, 保证机关正常运转 ; 做好车辆的调配、 使用和
管理; 做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,
保证全局整体工作不出现纰漏。 督促、协调上级和局党领导的部署在
各科室落实情况 ; 传达领导指示, 反馈各种信息, 做到了快捷和实效,
保证全局上下政令畅通。 一年来, 办公室与各科室保持了良好的关系,
科室之间的沟通也非常顺畅。
( 一) 迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到
市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。 x 月 x 日
下午, 组织召开了机关效能建设动员大会, 局长朱东海就机关效能建
设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开
展机关效能建设的指导思想、 主要内容、 目标要求和工作措施以及工
作步骤。
( 二) 深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治
学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、
科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质
有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题, 通过二次查摆, 收集
应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议 x 条,从解决群
众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任
分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。
( 三 ) 结合实际,充实和完善各项制度。在抓好十项制度建设的同
时, 我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点, 切实可行的各项
制度。先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障
制度》 、《考勤制度》 、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》 、
《干部学习制》、 《执法责任追究制度》等制度 x 项,作废《市科信
局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度 x 项,完成《 xx
局 ___ 指南》和《科信局政府信息主动公开目录》,完善我局 ___
制度。
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