跟单员年终个人工作总结 2页

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手 1）熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某 个客户喜欢要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求 等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉的。 2）深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品 才能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹 果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个 集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的基本常识。 3）合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经 理多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。确 保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的， 指令上的每一项项都要认真仔细的填写，因为公司的全体员 工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失 误。 4）在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重 要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里 将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所 以也必须做到准确无误。 5）在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们 就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前 每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。 6）在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证 后，在确认可以给客户发件时更要慎重，根据我们客户的付 款条件，有的客户我们可以直接发件（如 dhl/tnt）有的客户 则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张 《出口托收委托书》交与银行，其间一定要将代收行和付款 人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。 7）对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄 走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完 成了这一票的跟踪。 我们在确认产地证，质检证，提单的时候出现失误，就 会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做发票时出现 数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。