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- 2021-04-15 发布
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精品办公范文荟萃
公司行政前台个人工作总结范本
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行
总结时。 是 xx 为大家准备的,希望对大家有帮助。
篇一:
转眼间,我已来到公司 4 个月担任前台一职务。这个岗
位没有像销售人员、设计部人员对公司贡献那么直接,但我
觉得也是一个必不可少的岗位,为了公司的目标而更好的为
大家服务,让大家做起事情来更能得心应手。在这几个月以
来,在领导和同事的帮助下,我已经熟悉了工作和环境,顺
利完成了工作,当然也有许多需要改进的地方。
一、日常工作情况
我的日常工作是接待来客人员、 电话的转接、 收发快递、
传真、 快递费用统计报账、 考勤的核对统计、 质检报告登记、
办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简单
的事情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。
1、认真接听来电,把来电内容准确无误的传达给对方,
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以免耽误事。
2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品,
提高工作效率。
3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能
够看清。
4、发快递的时候注意地址,顺丰是否能到,如不能到
要及时用其它快递发往。
5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集
公司需要加粉的打印, 联系物流车辆, 统一送去加粉和维修。
技术部需要用蒸馏水,负责及时订水,使工作能正常运行。
考勤机故障问题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家
能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想办法
解决。
6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找
到本人核对,在进行统计与汇总,最后提交。期初觉得到月
末之后核对起来比较困难, 很多都忘记了, 后来变找到技巧,
改为每天记、 随时记、 这样到月末在统计起来就相对容易了。
7、检验报告的整理:收到检验报告后交到采购部经理,
进行编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生
产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也方
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便利于大家查找。
二、工作中的不足
1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造
成太大影响,但这提醒我,说明我还应该细心、细心、再细
心。考勤做出来以后要核对再三,确定准确无误再提交。一
定要避免同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心
些。
2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以
后需要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,
以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度情况,以便安排
接下来的工作。
三、总结
在过去的几个月里,我很感谢部门经理及同事们对我的
帮助、也是因为他们、我才会慢慢成长、学会了许多东西,
今后我一定更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步
一脚印的完成好自己动作。
篇二:
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自*** 加入 --- 公司以来已经一年多的时间了。在这里我
从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了的
知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的
帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领
导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断
学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐
碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不
同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会
有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在
工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条
理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些
工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良
好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜
任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,
并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服
务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自
己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中
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更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本
身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客
户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备
和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服
务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作
过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把
自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的
态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社
会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部
门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通
显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但
本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我
在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事
上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业
的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工
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作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、
负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求
自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部
分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离
不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在
良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工
作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真
协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经
过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运
行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,
培养自己的各项能力。
目前,我通过 --- 学习了相关专业知识,包括了前台的
职业素养与能力提升、 档案管理、 行政统筹管理等相关内容。
财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。
通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希
望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提
高工作技能。
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在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会
悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着
不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作
技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,
有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果
办公设备、大桶水等各项台账建立完备。餐饮、酒店、
订票等各项服务基本完善。每日巡检、各项检修维护顺利进
行。各类账目报销流程规范。 其他服务、 跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1) 工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地
方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、
前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能
够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一
些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2) 执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,
往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和
自身对问题变通、行动都有关系。
(3) 工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原
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因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就
由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。
还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在 20** 年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的
包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,
再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。