行政专员的工作计划 3页

行政专员的工作计划 细数行政的工作，可说是千头万绪，面对繁杂琐碎的大量事务性 工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率， 冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。 现结合本人现状对 2021 年的行政工作做如下计划： 制度的完善与落实 根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收 集合理化建议意见，并在公司的发展中及时调整和完善，使制度更加 规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工 作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制 度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运 作的工作效率。 加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、 “律己”的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。充分了 解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上 传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时 了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反馈给部门负责人，有 效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的 协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 加大企业文化建设的力度 加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。根据公 司的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和 岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将 实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加 强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训， 做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度，适时举办员工 文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与，活跃公司气氛，让员工 时刻感受到公司给予的关注和支持，让员工对企业产生强烈的归属 感。 日常管理 工伤管理：积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训，最 大程度减少工伤事故的发生，对发生工伤事故的员工积极慰问，劳动 能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题，在赔付问题上严格参照 长沙市社保局的赔付标准进行赔付，将公司损失降到最低。及时与协 议医院进行沟通，将工伤医药费降到最低。 保安管理：增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安 员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违背团队精神，严重违反 公司制度，影响员工团结，对集体荣誉产生影响者，严格按《保安日 常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制，结合日常工作表现 及综合个人素质，每月评出一名优秀队员，给予适当经济奖励，最大 潜力地发挥所有保安员的工作积极性。 车辆管理：公司行政用车严格实行“派车单”制度，且一车一派 车单，所有需用车员工应认真填写“派车单”，交由所在部门负责人 签字同意后发可用车，且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若 有预计用车需要的部门，应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申 请表”，无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车 验车制度，若发现车辆有较为严重的损伤时，及时定责并按相关制度 进行处理。适时对车辆进行清洗与保养，以延长车辆的使用寿命。 工程方面：对厂内所有公共设施进行定时检查，一旦发现问题立 即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪，发现问题及时向负责 人反应，并督促施工方严格按合同要求施工。 其他：按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。 新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的 日子里，我会认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的 工作成绩。以崭新的工作风貌，更高昂的工作热情和更敬业的工作态 度投入到行政的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化 内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公 司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。