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- 2021-04-15 发布
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学院揭牌暨建校十周年工作总结
在xx电脑集团的正确领导与大力支持下,在学院全体师生员工的共同努力下,学院揭牌暨建校十周年庆典活动取得圆满成功。这次庆典活动坚持“隆重、热烈、朴实、节俭”的原则,突出了“继承、创新、提升、发展”的主题,达到了内聚人心,外聚人气的目的,受到了我院师生员工、广大校友和社会各界的广泛赞誉。现将学院“双庆”工作总结如下:
一、积极开展“双庆”筹备工作
今年2月份,学院成立了“双庆”工作领导小组,院长凌有江任组长,名誉院长杨义青任顾问,党委书记郝运福,副院长谷成久、史守华、张东旭,党委副书记黄惠智任副组长,小组成员包括宣传处、院办、党群办、教务处、学生处、财务处、总务处、保卫处及各系(部)主要负责人。领导小组负责部署“双庆”筹备工作,制定“双庆”工作计划和总体方案。领导小组下设办公室,负责“双庆”日常工作。
3月初,学院制定印发了《关于举办学院揭牌暨建校十周年庆典活动的通知》,明确了“双庆”活动的指导思想与宗旨目的、工作原则、活动主题与活动内容,确定了校庆工作的进度安排。根据部署,学院成立了材料与宣传组、联络与接待组、活动安排组、会务准备组和后勤保障组5个工作组,均由院领导亲自分管,负责推进各项筹备工作。
二、成功召开“双庆”庆典大会
5月18日上午,xx信息工程学院揭牌暨建校十周年庆典大会隆重举行,100多位省市级领导、各界来宾和广大校友应邀出席大会。大会隆重、热烈、有序、圆满,把庆典活动推向高潮。
为保证庆典大会顺利召开,院领导多次召开专题会议,研究部署联络、接待、会务等各项事宜,5个专项工作组按照要求高标准地做好各项准备工作。
为保证“双庆”所用材料新颖精致,3月中旬,在谷成久院长的带领下,材料与宣传组启动了纪念品、校徽、会徽的设计与制作,黄礼华组长负责起草《双庆公告》、院长讲话稿及董事长致辞文稿。
为完成好接待任务,联络与接待组按照分工有条不紊的开展工作。在傅少森主任的带领下,联络组负责起草邀请函,拟定与会嘉宾名单,收集、确认、录入和更新与会嘉宾信息,并确保信息内容准确无误,为接待工作提供了便利。此外,联络组还完成了会场宣读来宾名单、致发贺信、贺电的单位及个人名单的整理工作;完成了庆典大会上级领导致辞、贺信(代拟稿)的撰写工作。
接待组根据工作任务,增设了来宾报到组、会场服务组、校友会工作组、保卫组4个工作小组;共培训学生志愿者122名,按时与相关部门完成对接。5月18日当天,接待组完成了近500位参加庆典大会的领导、嘉宾和校友的全程接待任务,保证了庆典大会的顺利进行。
为圆满完成“双庆”当日的会务工作,张东旭副院长带领会务组的工作人员加班加点,连续奋战。本着“双庆”工作无小事的原则,不讲条件,不论分工,完成了庆典大会座次安排及会场布置工作;完成了近200位嘉宾及全院教职工的用餐等工作;完成了来宾及校友交通运送工作,为庆典大会提供了高效率、高水平的后勤保障服务。
为做好“双庆”期间的安全保卫工作,保卫处集中人员,全力保证庆典大会及文艺晚会现场秩序及安保工作。并抽调人员全天候巡逻,保证巡查无死角,“双庆期间”未出现任何安全事故。
共有200余名来自省内外的各级领导、嘉宾以及广大师生员工参加了庆典大会,安徽省人大常委会副主任朱先发,安徽省人民政府副省长谢广祥,安徽省政协副主席赵韩,教育部师范教育司司长宋永刚,教育部教学评估中心原主任刘凤泰等领导同志亲临庆典现场。朱先发主任、宋永刚司长发表了重要讲话。安徽省教育厅厅长程艺、也在大会上发表讲话。合肥工业大学党委书记李廉代表兄弟院校致辞。上海古树网络科技有限公司经理马文娟、xx信息工程学院教师赵润华、xx信息工程学院学生杨传露分别作为校友代表、教师代表、学生代表在大会上发言。
学院揭牌暨建校十周年庆典大会得到了社会各界的广泛关注和广大校友的热情支持。合肥市委、市政府,中国科学技术大学,合肥工业大学、安徽大学等近百个上级部门、兄弟院校以及友好单位向学院发来了贺信、贺电。学院揭牌暨校庆十周年庆典大会达到了预期效果,取得了圆满成功,得到了社会各界、广大校友和师生员工的普遍认可和一致好评。
三、举办“双庆”系列学术活动
双庆期间,学院共举办19场学术活动。电子工程系举办题为“谈大学生学习态度和学习方法”的报告;院党委举办“世界读书日”论坛活动;学生处组织各系辅导员和广大学生观看著名演讲家邹越“让生命充满爱”录像等等。这些不同层次、不同类型的学术活动,为广大师生创造了学习、交流、提高的机会,大大拓宽了师生的学术视野,增强了学院的学术氛围。
四、开展了颇有成效的宣传工作
“双庆”期间,经过学院的积极联系与沟通,《安徽日报》、《新安晚报》、《合肥晚报》分别刊登了学院升格为本科院校的消息。安徽电视台、合肥电视台、央视网、新华网、新安在线、安徽教育网、安青网等多家媒体对庆典大会作了全方位、多角度的宣传报道。
3月初,学院开始编印《xx信息工程学院画册》,并修改拍摄了学院专题片。修改、更新、充实了学院校史展,出版了“双庆”彩版特刊。
广大在职、离退休干部也以饱满的热情为“双庆”献礼:杨义青、李安邦、程慧霞、葛和斌、徐元怀、黄礼华、马骐等均发表纪念学院“双庆”,这些或热情赞颂学院十年发展成就,或理性思考学院今后发展道路,无不表达了对学院的深挚情谊。
为营造良好的“双庆”氛围,学院开设“双庆”专题网站,开辟《双庆公告》、《双庆动态》、《网络留言-寄语文达》、《贺信贺电》等栏目,其中《网络留言-寄语文达》最为火爆,为校友们搭建了感恩母校的舆论平台。同时,通过校园广播站、宣传画廊等媒介向广大学生回顾、宣传学院十年办学历程。
五、开展了丰富多彩的校园文化活动
经过历时3个月的精心筹备,5月18日晚,学院隆重举行揭牌暨建校十周年文艺晚会,院领导、校友、师生员工等共计500余人观看了演出。整台晚会充分展示了学院十年来所取得的成果,歌颂了团结、拼搏、敬业、奉献的“学院精神”,洋溢着节日的气氛,受到了观众的广泛赞扬。精彩的文艺晚会凝聚了所有演职人员的劳动与汗水,锻炼出一支“特别能吃苦,特别能战斗,特别有创造力”的学生干部队伍和文艺骨干队伍。
“双庆”期间,学院举办一场书画摄影作品展。所有作品均为我院师生员工创作,一件件饱含深情的作品记录了学院10年的发展历程和人物风貌,充分展示了广大师生员工爱校荣校的创作热情,为“双庆”的喜庆气氛增添了色彩。
学生处配合各系开展了“讲文明、树新风、迎双庆”等系列活动。通过座谈交流、征文、演讲比赛等形式,弘扬了积极向上的精神风貌,激发了学生的爱校荣校之情。
5月18日下午,学院召开校友会成立大会。广大校友欢聚一堂,共叙情谊。这次大会,选举产生了校友会第一届理事会,通过了校友会章程。
六、成功经验与不足
(一)成功经验
1、科学定位、明确思想是“双庆”成功的重要前提
学院在部署“双庆”筹备工作时,就明确了“回顾办学历史、总结办学经验、展示办学成就、传承优良传统、振奋师生精神、团结凝聚力量、促进和谐发展”的指导思想,“内聚人心、外聚人气”的活动宗旨,“隆重、热烈、朴实、节俭”的活动原则和“继承、创新、提升、发展”的活动主题。科学定位为“双庆”各项工作的开展指明了方向,有利于“双庆工作领导小组”设计活动项目与工作进程。
2、高度重视、精心谋划是“双庆”成功的组织保障
“双庆”是学院三项年度工作重点之一。为办好“双庆”,学院领导班子高度重视,精心谋划,多次召开专项工作会议布置落实“双庆”工作,指导各专项工作组制定周密详细的工作计划,为“双庆”工作的顺利推进奠定了组织保障。
3、广泛参与、群策群力是“双庆”成功的关键所在
“双庆”工作得到了包括离退休老同志在内的全体师生员工的积极参与和大力支持。广大师生员工迸发出了巨大的工作热情,以昂扬的主人翁精神和扎实的工作态度参与了各项工作。他们中的很多人忘我工作,不辞辛劳,用实际行动为“双庆”做贡献。
4、各司其职、密切配合是“双庆”成功的重要保证
根据学院的总体部署,5个专项工作组各司其职,细化工作任务,高质量、高标准的完成了各项准备工作。在做好分内工作的同时,各工作组密切配合,完成主要环节的衔接,没有出现重大交接失误,使“双庆”工作取得圆满成功。
学院揭牌暨建校十周年庆祝活动的成功举办,不仅回顾了学院历史,展示了办学实力,总结了办学经验,同时也联络了校友感情,增加了凝聚力,扩大了学院影响,弘扬了学院精神,为学院各项事业的快速发展提供了强大的动力,为实现“把我院建成一所水平较高、特色鲜明、国内知名、民办一流应用型普通本科院校”的奋斗目标奠定了坚实基础。