XX年办公室主任工作总结 8页

XX年办公室主任工作总结 ‎　　 　　本人于XX年12月9日入职，历任总经理办公室负责人、副主任、主任职务，并于XX年9月1日至XX年10月31日兼任**项目部经理、**办事处主任，现任总经理办公室主任。现将XX年工作报告如下：　　 　　　 　　　一、主要工作内容：XX年1月1日至XX年4月30日，负责公司行政及后勤管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设;XX年5月1日至XX年8月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;XX年9月1日至XX年10月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责**项目部的全面管理工作，该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设；XX年11月1日至今，负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的项目部管理工作。　　　　　　二、主要工作业绩　　 　　　　行政管理工作　　 ‎ ‎　　　　1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。　　 　　　　2、管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。　　 　　　　3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。　　 　　　　4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。　　 　　　　5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。　　 ‎ ‎　　　　6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。　　 　　　　总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。　　 　　　　信息管理工作　　 　　　　1、加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。　　 　　　　2、建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。　　 　　　　3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制，并提供给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。　　 　　　　人力资源管理工作　　　　　　1、制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。　　 ‎ ‎　　　　2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容，健全了人事 　　档案，规范了人事档案管理流程。　　　　　　3、企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。　　 　　　　后勤管理工作　　 　　　　1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上，依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。　　 　　　　2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。　　 ‎ ‎　　　　3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。　　 　　　　项目部管理工作　　 　　　　1、率先创建了《工作日记》汇报制度，提高了工作透明度及工作效率，并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题，有效提高了文件处理的速度及质量。　　 　　　　2、有力回击中海公司的索赔发难，使我司变被动为主动，并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司多次索赔，并扬言要诉讼于法律，在此被动的情况下，通过认真研究《合同》，抓住对方项目经理及现场技术负责人未按照《合同》规定“月住施工现场不少22天―――并需监理和业主签证--”之条款，向中海反索赔每月22万元，并抓住中海公司项目经理陈江签名为伪造，对其所有伪造签名文件定为无效，并发文给中海公司，将就此伪造行为我司将追究其法律责任，为此中海公司紧张了、陈江屈服了，我司由此控制了主动局面，也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。　　 ‎ ‎　　　　3、纠正中海公司篡改的《工程单价清单》，避免公司遭受重大损失。中海公司项目部在报给我司项目部的《工程单价清单》中，在总价不变的前提下，私自将分项单价及金额调整，意在提前套取工程款，如将防波堤增加约249万元，码头增加约38万元，疏浚减少约338万元，护岸减少约7万元，在发现该阴谋后，与对方进行了严正交涉，拒在《工程进度款申请》上签字，并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》。　　 　　　　总经理办公室管理工作　　 　　　　1、以创建先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管理，使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感，且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩，如：公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一名、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一名。　　 　　　　2、本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干为目的，加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工，同时培养出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干。　　 　　　　三、主要工作经验　　 　　　　1、做人原则：做员工表帅，为下属老师，当同事朋友。　　 　　　　2、做事原则：原则坚定，奖罚分明;身先士卒，带头实干。　　 　　　　3、管理原则：理论上高度，实践到深度;分工要明确，责任必到人。　　 ‎ ‎　　　　四、工作中的不足：　　 　　　　1、行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。　　 　　　　2、规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。　　 　　　　3、新石场工作产生失误，给公司造成了一些损失。　　 　　　　五、新年工作愿景　　 　　　　1、与厚水湾同舟共济，为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。　　 　　　　2、不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。　　 　　　　3、务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的贡献。　　 　　　　六、新年工作设想　　 　　　　行政管理工作　　 　　　　1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上，进一步修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力度;　　 　　　　2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度，已满足公司发展的需要;　　 　　　　3、建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危机;　　 ‎ ‎　　　　4、建立规范的行政监督机制，加强行政管理力度。　　 　　　　后勤管理工作　　 　　　　1、完善规范的后勤保障系统，提高后勤服务质量;　　 　　　　2、加强成本控制管理，避免资源浪费。　　 　　　　重点配合项目建设及招商引资两项主要工作，全力以赴地支持这两项工作。　　 　　　　最后，祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意! 　　 　　‎