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- 2021-04-16 发布
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2021 文秘年度工作计划 3
秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,
紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系
协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。
增强服务意识,全力做好日常工作。
四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于
负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工
作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,
并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:
完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达
给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协
调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这
一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活
动开展的运转。
2、年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总
等事务性工作。如:
(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要
环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更
公平的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数
机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。
3、财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹
备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止
任何一方的私自挪用。
4、协助学院,老师和其他部门的工作。
5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工
作的顺利进行并认真填写工作记录。
6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,
并使何老师知道年级学生会的近期工作。
7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处
建立了年级 qq 群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新
闻稿件,等等。
8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。
9、制作了大学生入党动机随机调查问卷。
10、罗荣华师姐 ppt 的制作与演讲。
11、刘洁师姐活动的策划,安排,组织,总结。
12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,安排,组
织,总结。
13、党员进寝室活动的策划,安排,组织,总结。
14、年级学生会成员问卷调查制作。
在这里我代表秘书处感谢何老师以及年级所有的同学对我们工
作的支持与配合,你们的需要,我们的责任!