工作报告之办公室文员实习周记范文 4页

办公室文员实习周记范文 一、实习目标：‎ 牢固文秘业余的主业常识，进步实践操纵技艺，厚实实践工作和社会教训，控制操纵技艺，将所学常识用于实践工作。‎ 二、实习时候：‎ ‎20xx年11月1日至11月20日。‎ 三、实习单元：‎ xxx公司办公室。‎ 四、实习首要内容：‎ 根据先生的部署，我制订了响应的实习规划。注重在实习阶段对所学的文秘理论常识举行进一步的牢固和进步，以期达到依据理论常识，指示平常的工作实际的目标。收到了较好的结果。首要实习情形呈报以下：‎ 分歧的办公室拥有分歧的工作和分歧的职责局限。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部分，由厂长间接向导，工作局限大，使命也比拟繁冗。在实习阶段，我首要的侧重点是文秘工作。‎ 秘书工作是办公室的主体工作，向导要做到决议科学化，离不开秘书职员的帮忙。由于秘书职员一方面处置着少量的平常事务工作，使得向导能集合精神思量大问题。‎ 此外，还能发扬他们懂得周全情形，控制多方面信息的上风，辅佐向导决议，供应正当的倡议。秘书工作脉络多，任务重，但必需抓好如下几个方面：‎ 第一，自动做好向导之间、部分之间的谐和工作，赞助向导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而稳定。并从已往偏严惩文服务，转变到既办文服务，又出谋划策。‎ 第二、开展考察研讨，懂得下层群众的进修、思维、工作、生存情形，实时向向导反应，并提出正当的倡议。对一些急需解决的题目，应实时与无关部分商议解决。‎ 第三、查抄催促种种行政法例和本单位的各项决策、轨制、设施、划定的施行，考证决议是不是迷信正当，是不是吻合实践。发明题目要实时向向导反应，避免并纠正误差。‎ 第四、构造草拟本单位的工作规划、呈报、总结、计划、决媾和规章轨制，对需上报、下发的文稿举行政策、笔墨上的把关。‎ 第五、对下级构造的来文和下设部分的呈报，要实时转给无关向导，依据向导的指挥，详细落实承办单元和负责人，并担任催办，准期上报办理效果。‎ 文秘职员除了需求具有以上工作职员的基础前提外，还应有本人非凡的常识教养、技艺教养、人格教养、风格教养。是以，文秘职员要自发、周全地增强这四个方面的教养，起劲把本人作育成为德才兼备，既及格又称职的工作职员。并注意控制如下准绳。‎ ‎1、要有充沛的政策根据和究竟根据。秘书职员办文服务，绝大部份都是针对理想状态的，或是为了解决某个题目，或是指示某项工作。‎ 是以，必需以党和国度的政策和主观事实为根据，保持实事求是的准绳。实事求是是我党的思维门路和传统风格，是秘书部分统统工作的原则，也是秘书职员必需具有的质量。‎ 假如有些向导交办的事不符合党和国度的目标政策，秘书职员应有勇气提出看法，请向导从新思量，以保障精确贯彻下级的指导肉体，把工作做好。‎ ‎2、要有准确性。正确，是对工作品质的请求。文秘治理的准确性是指精确表现政策，精确抒发向导用意，正确地办文服务，言行有分寸，笔墨能达意。‎ 它在必定程度上保障向导工作的预备性。文秘治理的准确性，触及的方面不少，简要地说，便是：办文要准，服务要稳，情形要实，主张要慎。而要做到这些，必需立场当真，风格过细，不克不及漠视粗心，不克不及马糊草率。‎ 比如说办理公牍，就要保障文件的品质，用词要正确，资料要实在，缮写要当真，校订要子细，力图每个环节都不产生过失。不然就会贻误工作，以至变成难以填补的丧失。‎ ‎3、要雷厉盛行。这是对工作服从的请求。任何目标的完成，都离不开两个要 素，一是正确，二是时限。此中任何一个失误，都会使工作办不成或办欠好。‎ 时限便是尽量收缩周期，缩小旁边环节。秘书职员办文服务必需拥有很强的时效认识，要敏捷行径，弗成拖拖拉拉，要制订迷信的工作轨制，理顺瓜葛，合作明确，充沛发扬工作职员的重要性和创造性。‎ 要简化服务步伐，缩小不必要的行文和礼仪，排除"文山会海"的征象，进步工作服从。要应用电脑等当代手艺转变工作手法，实施办公自动化，比方用电脑通报信息、检索材料、编纂文稿等。‎ ‎4、严守规律，激进秘要。文秘治理要制发文件，处置文件和治理文件。在种种文件中，大部分拥有分歧水平的保密性，并且各级秘书职员常常靠近向导，看一些首要文件，参加一些首要集会，以是，秘书职员在大众场所举止时要注意表里有别，掌控分寸，对甚么应当说什么不该该说要心中无数。我国曾经制订了《保密法》，秘书职员要当真进修，圭臬标准施行，确切做好失密工作。‎ 实习阶段我介入的首要工作，一是根据厂长的部署与安置，在厂长构造召开的种种专题及办公集会中，当真做好各项预备工作，做到了集会关照实时、集会记载细致、会务预备周密，并根据厂长部署对首要集会下达集会记要，使厂党政的各项目标政策可以或许敏捷传达到下层各单位。‎ 同时，实时呈送下级下发的各类文件，并对由厂下发各下层单元的各类文件实时举行打印、校订，保障各项工作实时高效。‎ 二是公牍草拟。在比来阶段，正逢集团公司《十一五进展计划》接头中，我依据厂党政联结集会接头的看法，对此中触及我厂的部份进行了当真的归结收拾整顿，执笔草拟了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司"十一五"进展计划〉（讨论稿）的几点 在失掉厂向导确定后，咱们将倡议上报到了集团公司秘书处，因为看法中肯，笔墨相对于周密，在讨论稿第二稿下发时，我发明此中由我厂倡议修正的部份完整根据我厂供应的内容进行了修正。‎ 这除了解释我厂的倡议比拟迷信外，作为倡议起草人，这对我的笔墨程度也是一种确定。三是注重本人在办公自动化方面的训练。作为现代化的企业，微机使用 是办公室职员必备的素养。‎ 今朝，应用微机录入笔墨和文件处置，我都能够得心应手。复印、传真、公牍处置等文秘工作基础闇练。笔墨录入速率能够达到每小时四千字左右。‎ 同时，也可以或许应用互联网查问、通报、接受、贮存无关信息。然则，另有一些方面尚有短缺。如，制表，因为操纵较少，很不闇练。另有今朝曾经普遍应用的多功能一体机因为单元没有配备，也没有控制。‎ 五、实习体味 经由过程实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的懂得。特别是在新的情势下，文秘工作职员更要起劲进修马列主义、毛泽东思维、邓小平理论和三个代表首要思维，学会应用马克思主义基础准绳和要领，当真进修研讨党和国度的各项目标政策，充沛掌控政策的肉体本质，实时懂得和控制下级向导分歧时代的工作安排和请求，把政策详细落实上来化为实践行径，并强化构造谐和才能，业余工作才能，查抄指示才能，顾问征询才能、笔墨抒发才能和闇练应用种种自动化办公建设的技艺，起劲进步本身素养，增强世界观的革新，成为政治过硬，营业精晓的及格文秘职员。‎