挑战者杯讲座比赛总结 4页

挑战者杯讲座比赛总结 ‎　　1月19日晚6：30“挑战杯”讲座比赛在3101教室举行，总体来说，本次讲座非常成功，达到了激发同学们对“挑战杯”大赛的兴趣，增强同学们对“挑战杯”大赛知识的认识的初衷。 　　讲座根据“挑战杯”大赛的赛制安排分为创业大赛讲座和学术作品大赛讲座。邀请了本校曾经指导过参赛团队的陈剑锐老师给我们作精彩报告。 　　挑战杯的举办共分策划、组织、宣传、活动举办时的具体安排四个部分。 　　策划阶段： 　　首先，确定好本次活动的负责人以及负责部门。 　　然后，活动负责人起草“挑战杯”讲座的策划书。策划书应该包涵活动举办的目的，如何做好宣传工作，活动安排（这其中又应该有活动面向对象，活动时间、地点等细节）。这一步十分关键，应该尽量细化。 　　组织阶段： 　　第一步：在预定的“挑战杯”讲座时间之前十天与科技节的总策划人斯方龙书记联系，让斯书记帮忙联系老师，把讲座的具体确切时间定下来。 ‎ ‎　　第二步：开始申请多媒体教室。申请教室一般情况下都是交给活动部，他们对此了解比较多。申请教室的时间应越早越好，确保不会因为教室的缘故而推迟讲座的时间。 　　第三步：通知宣传部准备宣传工作。（至少两张,机电楼一楼及主教学楼二楼大厅里各一张）,在活动举办的前两天张贴出来。为扩大宣传，可以在各宿舍楼的黑板上写通知，让更多的同学知道活动即将举办。 　　第四步：教室申请好后，再次与斯书记联系（一般在活动举办的前三天），将讲座的确切时间地点告诉斯书记，让斯书记将此信息传达给“挑战杯”讲座的主讲老师。 　　第五步：准备活动所需的席卡、饮用水等，安排接待人员、主持人员以及拍摄人员。 　　宣传阶段： 　　活动之前，出海报（至少两张,机电楼一楼及主教学楼二楼大厅里各一张）,在活动举办的前两天张贴出来。活动举办前一天把写好广播宣传稿，交给校广播台，进一步扩大宣传。为扩大宣传，还可以在各宿舍楼的黑板上写通知，让更多的同学知道活动即将举办。 　　活动结束后，应及时写好讲座的新闻稿，一份拿到罗贤龙老师那传到网站上另一份交到大学生记者团，让我们的活动报道能出现在《建院通讯》上，更进一步做好后续宣传工作。 　　活动举办时共分四个步骤： ‎ ‎　　第一，提前一个小时拿申请教室的单子到主楼三楼网络中心取多媒体教室用卡，到指定教室试验多媒体是否正常，不正常的情况下应及时与网络中心人员联系，[莲~山]确保讲座时多媒体能够正常工作而不影响讲座效果。安排人员布置教室，保证整洁干净。 　　第二，等主讲老师及嘉宾到的时候接待人员应记得发放资料，饮用水等接待工作，安排前来听讲座的同学就座，维护现场秩序。 　　第三，由主持人介绍前来的嘉宾、老师以及相关活动情况，邀请主讲老师为大家做演讲。 　　第四，讲座结束后掌声欢送嘉宾及老师。记得打扫现场卫生，关闭多媒体，去网络中心还卡。 　　本次活动得以成功举办，得益于以下三点： 　　一、 　　斯书记很早就热情帮忙联系好了老师，定下了活动的时间，让我们有充足的时间准备。 　　二、 　　同学们对“挑战杯”比赛兴趣高昂，积极性高。 　　三、 　　活动的宣传做得比较到位。 ‎ ‎　　本次讲座的听众多为09级新生，讲座现在座无虚席，听完讲座，多数学生表示愿意从现在开始好好积累经验，希望以后能够代表学校参加全国大学生“挑战杯”比赛，这可以说是本次活动的最大成果。 　　 ‎