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  • 2021-04-19 发布

公司人事专员个人工作总结

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转眼间,来到“xxx 公司”已经半年多了。在经过了一段 时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公 司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结 构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事 专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下, 我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作 的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一 个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以 后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己, 让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看 到我想做好这份工作的决心。 行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一 段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。 作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部 主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、 协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要 负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合 相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,限度地开发人 力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。 一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结 1、招聘工作; a、结合 20xx 年各部门人员需求计划,并根据各部门人 员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各 类优秀员工以配备各岗位; b、20xx 年行政人事部共参加了 X 次招聘会(其中 x 次毕 业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相 关岗位的人员需求。 2、建立、健全、规范人事档案管理; a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质 档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报 告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20xx 年公司新 入职职工人数为:X 人; b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手 续; c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的 顺利完成,20XX 年公司离职员工人数为:x 人; d、参与收集整理 20xx 年度及之前年度的各类档案材料, 将其按年份及种类进行分类归档,放置于 x 楼档案室,并建 立相应的电子档案,方便查阅; e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对 并发至相关领导。 3、员工培训工作; 协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx 年行政 人事部共组织开展了 x 次针对入职 XX 以内职工的培训课,培 训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制 度。 4、劳动合同及社保保险的综合管理; a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保 险、工伤保险、生育保险; b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合 同,并及时为其办理社保保险的增加,20xx 年与公司签订劳 动合同并增加社保的职工人数为:x 人; c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办 理其社保的减少工作,20XX 年与公司解除劳动合同并减少社 保的职工人数为:x 人。 5、值日及值班工作的综合管理; a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的 安排检查评比; b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进 入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了 X 个节假日的 放假通知及值班安排工作。 6、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展 各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。 二、下面是我的工作体会 1、学习是做好工作的重中之重; 我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断 地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的 工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方 面知识才能更好的进行工作。 2、之前的从业经验对目前工作的帮助; 毕业之后我在 x 公司从事了 X 年 x 的工作,其业务范围 与“xxxx 公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的 了解公司的各种情况及行业情况;同时 xxxx 工作使我熟练于 数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这 份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管 理工作及档案的整理、归类、建档工作。 3、虚心请教,融入集体; 进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏 实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业 上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从 领导的指挥,快速的融入这个新的环境。 4、认真负责的做好工作; 手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是 为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报 酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽 责的工作精神。 5、工作中存在的不足。 a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应 变能力不够快,还有待提高; b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务, 说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理 性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺 利完成。 c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情 况不够理想,在 20xx 年里,我将以的工作态度来迎接这份工 作,面对挑战绝不退缩。 三、20xx 年工作计划 在 20xx 年的工作基础上,在 20xx 年里,我除了要做好 基本的日常工作外,20xx 年将重点做好、完善以下工作: 1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞; 2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录 表; 3、将公司人员社保购买到位; 4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归 属感,减少员工的离职率; 新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质 上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员 岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际 间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知 识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能 力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力 工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可 以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理, 需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身 各项素质和技能,适应公司发展要求。 以上是我的 20XX 年年终工作总结,请领导监督和指正。 我于 xx 月 x 日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞 逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们 的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职 两个月来的工作,做出如下总结: 一、展馆相关事务(助理工作) 1、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培 训课件,对讲解员进行相关培训。包括:-礼仪培训,相关展 品的背景介绍,整个流程的相关介绍; 2、与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日 常事务; 3、开业前准备: 1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。 2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等, 和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行; 3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。 二、人事专员工作 目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需 求。此项任务迫在眉睫。 1、通过 xxx 为公司找到合适的人才有场务,放映员,保 洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本; 2、对各、熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储 存。 3、与 xxx 的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘 的及时联系。 三、招聘工作 1、发布招聘信息: 对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任 职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后, 根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠 道,找到合适的人员。 2、与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门 的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试, 复试,招聘合适的人才。 3、建立有效的人才库 对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为 了满足 x 月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简 历若干个件夹,储备有效的简历 x 几份。 4、在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的 人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重 要的。 5、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握 最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。 工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员, 如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关 的专业知识有所欠缺,针对这一题,主动搜集相关岗位的信 息学习,以提升自己的专业技巧。目前,有平面设计师岗位 因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在 进行中。 计划采取如下措施改进工作: 1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可 相应提升; 2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历; 3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留 住人才。 四、员工关系工作 1、从 x 月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理, 熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉 公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对 其进行人关怀。 2、对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理 疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于 公司。 3、与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。 五、行政事务 目前人事行政部有 3 个人,在时间可协调度的情况下。 处理行政事务。 临时事务的处理,包括保安,保洁等, 个人能力分析: 优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力; 能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业化;具备 一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制 自己的情绪,工作认真负责,有责任心。 劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝 聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压 力大的时候加强对情绪的调整。 提升措施: 1)充分学习公司的相关制度、件,有助于个人和企业远 景的统一; 2)反省自己,针对工作中的不足进行改进; 3)深入学习人力资源相关专业知识; 4)针对工作中进展不顺利的题,理清思路重新整理; 我于 20xx 年 x 月 x 日入职,至今工作已满三个月了。时 光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同 事们的帮忙下,我边学习,边工作,有进步也有不足。下方 就我入职三个月以来的工作,做出如下总结: 一、招聘工作 1、发布招聘信息; 对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作资料、任职 资格、岗位梳理,都有哪些。对以上这些入职条件进行分析 后,根据岗位的状况,选取相应的人群,从而选取相应的招 聘渠道,找到适宜的人员。x 月份重点完成了产业营销省内 x 市人才招聘信息刊登。 2、建立有效的人才库;对有用的人才及时储备,以便临 时招聘用工时,有人可选,有人用;至今人才库,存储有效 简历共 xx 份。 3、招聘状况统计表:x-x 月份 4、在招聘工作中遇到的问题与推荐: A:专业技术人员招聘难、招聘任务不能及时完成; 推荐与对策: 1、加大招聘职位的宣传力度、增加招聘渠道。(如报纸、 各类招聘会);对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。 2、在淡季人才需求量较少的时候,要进行人才储备。可 招聘应届毕业生,加大培训力度,并对现有的人员进行淘汰。 获得人力的最优化,节省人力资源成本。为用工旺季做人才 储备; 二、薪酬相关 x 月份参与了薪酬评定方案、预订中心预订员考核提成方 案以及预订中心业务员考核提成方案的修订。x 月份完成薪酬 调查问卷的设计,并于 x 月份完成薪酬调研问卷,同时回收 7 家单位的有效问卷进行的汇总,完成薪酬调查问卷汇总分析 报告;完成总部员工薪酬套级及比较分析;完成主管至经理 级薪酬套级以及数据的比较。透过参与这几项公司政策的学 习、调整与修改极大的帮忙了我对公司及各分公司薪酬制度 的了解。 三、部门常规性工作 1、日常工作:考勤的整理、统计;述职报告的整理汇总; 集团人员的餐补、劳保费用、高温福利的统计汇总;集团人 员的生日统计及蛋糕卡的发放;集团人员的入职登记、背景 调查以及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整 理。 2、领导安排的临时性工作; 四、分析 A:个人潜力分析: (一)自我的优劣势与岗位匹配状况的认识 优势:有必须的亲和力;具备必须的沟通、协调潜力, 细致、认真、有耐心,服从指挥;能虚心的听取别人的推荐, 认同宋城集团的企业文化;具备必须的人力资源管理知识及 经验,心态平和。 劣势:思考事情不细致;缺乏对人力资源管理知识的整 体系统整合,缺乏劳动法规的深度研究,以及缺乏必须的主 动性。 (二)需改善和提高的方面 1、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的 执行力还有些欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何 事情都为自我规定明确的时光段,提高自身的执行力。 2、政策法规——持续性学习 我此刻的岗位是人事专员,结合工作实际,劳动法规以 及政策性知识的学习将成为我学习的侧重点 (三)常态性学习: 1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企 业愿景的统一、协调发展。 2、对今后工作分析 ①针对工作中不足进行改善; ②在人力资源更加深入的学习; ③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理; 五、总结 我能胜任本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领 导的指导和同事们的帮忙是分不开的,在此再次对领导和同 事们表示衷心的感谢!以上是我近三个月以来,工作、思想 状况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实 的态度鞭策自我,始终如一的努力工作。尽最大的努力,完 成领导交给我的一切任务。 从毕业到现在工作两年了,在这两年里有欢笑也有泪水, 更多的是成长。这两年来,在公司各部门领导的关心指导和 同事们的支持帮助下,我踏踏实实地做好了自己的本职工作, 也顺利完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有 所提升,现将这两年的工作情况总结如下: 一、踏踏实实、认认真真的工作态度 两年来,我脚踏实地,勤勤恳恳,任劳任怨,努力地做 好本职工作,尽量避免工作中出现任何漏洞。 人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我 都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。 日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,不能马虎大意, 更不能草草了事。为了按时完成各项工作,将每天的工作分 为从最紧急、紧急、一般、不紧急等一项一项的去完成,这 样确保了工作质量和工作效率,更重要的是以可以免出现遗 漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事档案工作 认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化、标 准化、有序化;同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避 免后顾之忧,在部门经理的领导下,积极、主动的做好本部 门日常内务工作。 会议管理工作:做好每周例会及部门例会会场的布置, 会议纪要的记录、撰谓学海无涯,而现有的知识水平是远远 不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积 累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间学习, 提高了自身素质。 三、未来计划 在未来的 x-x 年内我会继续努力提高自己本岗位工作技 能,加强对行政人事工作的学习使它更加专业化。 20xx 年在紧张而充实的气氛中已近尾声,我也在兢兢业 业和精益求精中度过了在公司的第 X 个年头。在公司领导的 带领和关怀下,凭借从事人事工作近 X 年所积累的经验,我 尽心尽力,踏实做事,圆满完成了各项工作。现对这一年的 工作作以汇报,希望从中总结经验、改进不足,为新一年工 作的开展奠定坚实的基础。 本年度,我的工作主要围绕人事招聘、员工劳动关系管 理、薪酬管理这三方面开展。 一、招聘面试工作 本年度的招聘工作中,我们本着“唯才是举,宁少求精” 的原则,通过日常招聘、社会招聘、猎头合作、校园招聘多 种途径进行选拔和面试,实力与潜力并重,规范招聘流程, 从简历筛选、面试安排、择优录取、人才库储备等各个环节 严格把关。 1、日常招聘 本年度,我们人事招聘专员共筛选简历 X 份;面试安排 月平均 x 次,月面试成功 x 人次;总共为公司招聘到了 x 名 日常增补人员,x 名各部门急缺岗位人员。 在高端岗位人员招聘方面,今年我们获得了可喜的成绩。 期间,我们未通过与猎头合作,而是认真筛选了超过 xxx 份 的简历,和财务总监反复沟通安排面试,最终成功招聘到了 人才。这一举措为公司节约了招聘成本,充实了人才队伍, 同时也激励着我们在新的一年作出更大的成绩。 在招聘流程把控方面,我们严格对应聘者的简历来源、 学历认定、行业背景调查、录用流程各方面实施规范化管理, 严厉杜绝学历造假和证书造假、规范入职体检流程、避免直 系亲属推荐、规范职业道德修养,通过一系列举措来规范流 程,吸纳人才,降低成本。 同时,我们保持着和各大猎头公司良好的沟通,社会招 聘也按照公司的项目情况及时跟进着。 2、校园招聘 20xx 年度我们通过校园招聘,共招聘了 x 位应届生,其 中研究生 x 人,本科生 x 人,专科生 x 人。预计招聘 x 人, 最终完成率 x。 本次校招中,我们采取了合理有效的策略,扩大范围, 加强与高校合作,与其他公司的资源共享,开展专场招聘会, 通过企业宣传和游戏互动等环节来吸引优秀应届生,同时也 更好的宣传了我们公司。 在简历投递方面,我们积极通过多种渠道吸纳应届生简 历,包括继续与 xxx,xxx 进行合作,加大网络投递规模,尽 可能地多获取求职者的信息资源,并产生了良好的效果。 按照公司计划,本年度剩余的校招名额会在明年 x 月份 完成,届时,我们可以对众多考研未成功的学生进行面试安 排、筛选和吸纳。 3、人才库储备 鉴于我们公司的特点,往往需要专业性强、工作经验丰 富的全才,一方面,我们继续深入与猎头公司的合作,加深 对中高端技能性岗位的人才挖掘,提高应聘者的专业素养。 另一方面,我们更需要在平时完善人才储备库,加强积 累,积极储备各专业人才的简历,广泛吸纳贤能之士,目前, 我们已经存档的各岗位专业人才简历数量如下图。 二、员工劳动关系 1、本年度人员变动情况 和 20xx 年相比,本年度招聘力度不大,以高端岗位招聘 为主,所以新入职人员较少。 离职人员 xxx 人中,有 xx 人为公司不与续签劳动合同。 本年员工流失率为,相比较 20xx 年的来说增幅较大,部分原 因是因为公司精简求优策略的实施,不与续签合同的被动离 职比例相应增大。 2、目前公司各部门在职人数分布情况 20xx 年底,公司在职人员人,20xx 年底为,职位为主, 求少、求精,另一方面本年度人员流动性较大,各部门都有 一定比例的离职人员。 3、各部门员工工作饱和度情况 由数据得出,工作度最饱和的,员工普遍超出正常工作 量;最不饱和的为,其中普遍偏低,需要加大整改。 三、薪酬模块管理 对各部门员工休假情况进行严密统计和分析: 1、年度各部门休假情况 2、假别分布情况 其中,各部门年假所占比例最高,均达到了,其余依次 为掌握假别分布,可以了解员工情况,做好统计、出勤、薪 酬核对等工作;同时了解休假频率和假别,也为公司实施人 性化的管理、重点工作内容的安排提供了有用信息。 四、不足之处 在按时、按质完成各项任务的同时,在工作中我也意识 到了自己的一些不足之处: 一是阶段性的总结还不到位,对月度工作、告一段落的 工作没有进行系统的记录和问题的分析,以便更好地指导以 后的工作; 二是和各部门的沟通配合还不够紧密,对员工的工作状 态不能及时跟进,导致有时工作衔接不够顺畅,以后需要注 意改进。 再次感谢我们领导给予我的关怀和指导,新的一年里, 我对自己提出了以下要求:精进业务技能,加强自身素质; 理清工作思路,及时总结分析;加强部门联系,紧密协同工 作,和同事们群策群力,一起为公司的发展尽职尽责。