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- 2021-04-19 发布
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2019 广交会实习总结
广交会已经过去了,算起来在岗位上也辛辛苦苦工作了十几天
了,在这半个月多的时间里,我和同伴们一起把工作做好,很好地完
成了为广交会服务的任务。这是一个辛苦的充满汗水和泪水的过程,
但是我们依然累并快乐着。 不仅在这样一个世界大舞台锻炼自己的能
力,见证这一世界大事,为全世界的客商服务,在这里我们学到了很
多课堂上都学不到的知识。
我被分到咨询导向组的办证大厅门口的分流小组,负责把前来
办证的客商指引到正确的区域办证。 根据半个多月以来的工作和总结
经验,得出以下几种情况:
1 、老客商,有等的新客商去 a 区办证。
2 、第一次来而且没有的新客商去 b 区办证。
3 、国内的采购代表,技术人员,翻译人员去 c 区办证。
4 、老客商在 XX年之后已经办了 ic 卡的,遗失了或者忘了带来,
先到咨询台查询 buyer number, 然后要到 b 区交钱补办。
5 、持有 ic 卡的老客商带着第一次来的同事, 他的同事要办证,
这样的情况是直接到 a 区办证。
6 、第一次来广交会而且没有的客商, 有一部分是他的公司在此
之前参加过广交会, 广交会可以找到记录, 也是先到咨询台查询 buyer
number,然后就可以到 a 区办证。
7 、有客商第一次来,收到广交会的,但是没有带来或者没有打
印出来,要先到办公室传真过来再打印出来,然后可以到 a 区办证。
8 、在广交会官方网站上预先登记的客商, 可以凭号到 a 区办证。
9 、询问客商有没有准备好了个人近照, 没有的话要先到照相区
拍照。
这样的工作看似不难, 实际上很辛苦, 不仅需要长时间的站立,
还受到日晒雨淋,而且要快速辨认客商的身份,在几句话中,在几秒
钟,用英语甚至用手舞足蹈地表达自己的意思, 以求客商明白我们的
意思,回答我们的问题,于是我们才能指引客商到正确的地方办证。
为了减小验证人员和办证人员的工作麻烦, 为了帮助咨询台的同事分
担一些工作,我们的工作岗位十分重要,起到承上启下的作用,指引
错误会造成混乱。 特别是在客商多的时候, 假如有的客商在 a 区排队
等候了很久,结果轮到他办证了,被告知要到 b 区办证,这样会造成
客商心情不愉快, 耽误了客商宝贵时间, 还会另我们的验证组和办证
组的同事陷入困境,这样的情况是我们最不愿意看到的。 于是,我
们迅速进入角色, 在第一天就迎来了最大的客流量, 也还是全力以赴,
小心谨慎同时也快速地辨认, 顶住了各种压力, 使得客人开心愉快办
证,各项工作有条不紊地进行。接下来的几天,我们不断地在工作中
总结经验,能从客商手中拿的表格,,身边带的人和身上带的证,再
通过几句简短的交流便可以准确而高效地辨认出客商的身份, 并指引
到正确的区域办证。 有时候为了避免发生误会, 有些客商还是会找错
区域,在人不多的时候甚至可以带他们到各区域的入口处。
1 、个人形象与国家形象息息相关
广交会是一个国际性的大舞台,大市场,全世界的人无论男女
老少,无论肤色,种族,宗教信仰都走到一起,通过这个平台走到一
起谈生意,做买卖,交流感情。当一个人在一个世界的舞台前,他代
表的就是他的国家, 在广交会你会见到世界各国的人, 你或多或少会
根据他们去评价他们的国家。一个人的表现就是代表了国家,民族,
确确实实有这么重大 ___ 。在这一方面给我们印象深刻的是日本人,
这么多天以来接触了好多的日本人,他们给人的印象都是很守规则,
很懂礼仪,很讲文明,他们就代表了日本在我心中的形象。他们的精
神,他们的文化让人震撼, 他们无论什么时候都能做到文明礼貌待人,
遵守规则。 我遇到一个日本的像武士一样的大汉, 谈吐举止都很文明,
我们迫不得已要截住人流的时候, 他不幸地刚刚被堵在前面, 他不像
其他人那样抱怨, 他就静静地站在那里, 用他庞大的身体挡住了后面
的人,算是帮了我一个忙。 当有一个西亚面孔的人,不耐烦地要冲抢
关卡,我也无法拦住,只能让他过去了,看到这么不守规矩没礼貌的
西亚人,日本人笑了,笑得很开朗,我知道他是在自豪,自豪自己民
族是那么有秩序,处事不惊,临危不乱,这是为什么 ___ 能这么快就
从一个战后废墟一跃而成世界第二大经济大国的原因吧。 在那时候刚
刚日本福岛强震海啸加上核电站危机, 他们不仅国内没有乱, 到国外
也是举止文明, 遵守其他国家的秩序和文化, 一个地震震不垮自强的
民族,灾害的悲痛还没过去,核电站的危机仍在继续,这个民族的人
民已经再次启程,冲刺新一轮的经济腾飞。
而我们作为这一次交易会的东道主国家,每年都迎来成千上万
的客人, 很多客人都会觉得广交会的服务很好, 和中国人做生意很愉
快,他们回去之后也会给予中国很高的评价。我们办证处,作为外商
参加广交会的第一个进口, 我们也代表了国家的形象, 我们要给远道
而来的客商一个良好的第一印象, 我们做到了为外商提供便捷、 省时、
愉快的办证服务, 总是不遗余力地为客商解决每一个难题, 面对批评
我们微笑对待。 我们的胸前都挂着一个微笑章, 就是时刻提醒我们要
微笑着接待每一位客人,我们展现了中华民族礼仪之邦的良好形象。
2 、助人为乐是精神上的享受
在广交会的日子,每天都要站着六七个小时,虽然很累但也很
快乐。因为对于我们来说, 能帮助到别人就是最大的快乐。有一天下
午,已经下班时间了,两个印度人才走进来办证,他们说的英语口音
很有印度风味, 我一下子听不懂他们在说什么, 只能结合当时的情况
大概能理解,重要的信息还是问到清楚为止。从他们一进门,我就指
引他们填好报到表, 然后带他们去办证, 只可惜当时办证组的同事们
都已经下班了,我又带他们到另外一个区去办证,但也还是晚了,他
们只能明天再来。我已是尽了最大努力,还是没能帮他们办到证,他
们也还是很感谢我,走的时候跟我握手。这边他们刚走,又遇到了一
对印尼老夫妇迷路了。 他们是一个旅游团来广交会的, 他们找不到他
们的旅游车在哪里了, 而且他们连地址都不知道。 然后他们打电话给
导游小姐吧, 然后叫我问她, 我得知他们的车是在香格里拉大酒店附
近的停车场。 然后我就跟他们说怎么去香格里拉大酒店, 告诉他们怎
么找到 b 区 495 停车场。
在这个岗位上每天都会有很多外商来向我们提问,他们总会遇
到这样那样的问题,比如行李要拿到哪里寄存,厕所在哪里,护照没
带怎么办, b 馆里面有什么展览,和家人走失了等等。这本不是我们
的份内工作, 我们把他们指引到咨询台也算完成任务了, 但我们也很
乐意地为他们解答, 尽最大努力帮助他们。 看到他们写满疑惑的脸上
露出了笑容,我们的心也是甜甜的。在帮助他们的同时,也提高了我
们英语口语的沟通能力, 提高了我们应对特殊情况, 寻求办法解决问
题的能力。
3 、尊重每一个人是良好道德的体现
我们站在门口引导客商,也会有很多时候会被忽视的,有一些
客商完全不理会我们的询问就直接急忙忙地走进来, 有些客商走对了
地方, 有一些还是走错了又错还是没问人。 有一些客商还是很有礼貌
的,即使他们完全知道要去哪里,即使他们很着急,他们也不会忘记
很友好的向站在门口的打招呼, 向我们微笑问好, 看到清洁工人在打
扫卫生,也会主动的微笑让开,看到武警威武地站岗还会敬礼,看到
辛勤的保安也会用中文问好, 这让我们很感动。 我们本来就是不太起
眼的工作人员, 忽视了我们也是情理之中, 但能做到随时随地都向每
一个人都友好地微笑就是难得的。 这是一种尊重, 是对所有劳动人民
的尊重,是对劳动成果的尊重,是对低层人民的尊重,一个人一个民
族如果做到尊重每一个劳动的人和他的劳动成果, 尊重每一个有生命
的人,那么这个人是很有崇高的道德品质的, 这个民族是很强大很团
结的。我们国家就需要这样的尊重,有些人也许做着很低微的工作,
有些人很不起眼, 但是实实在在地为着 ___ 做出贡献, 这些人是必不
可少的,没有人的付出是理所当然的。时刻都要记得尊重每一个人,
对每一个付出辛勤劳动的人都感恩。 我们同是一个民族就更应该相亲
相爱,做到尊重每一个生命,尊重任何人的劳动,那么我们国家我们
民族是用立于不败之地的。
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