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- 2021-04-19 发布
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精品办公范文荟萃
个人 2020 年下半年工作计划
制定一份合理的工作计划对于组织经济效益的提高是
十分重要的,那么如何制定下半年工作计划 ?下面是 xxxx 收
集整理的下半年工作计划, 下半年工作计划篇一
20** 年 7 月,我正式升任 ** 园客服部主管,对于我个人
来说是新的人生驿站。从一线员工不知不觉中就从事客服工
作近四年,感慨颇深。虽然很多人不了解客服工作,认为它
只不过是接下电话、做下记录这些无聊的事情罢了。
其实不然,要做一位合格的、称职的客服人员,需具备
相当的专业知识,掌握一定的沟通技巧,并要有高度的自觉
性和工作责任心,这一点我是深有体会。尽管客服工作很平
凡,但它即将在客户的日常生活中扮演着重要角色,而且我
相信随着社会的逐步向高端水平的发展,势必被多数人所看
重。
时光如梭, 转眼间 20** 年工作即将结束, 在公司领导的
大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了这半年中各个
阶段的工作目标和工作计划。项目交付以来,客服部始终贯
穿着皇庭玺园前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管
理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提
高和改善,员工工作的积极性和责任心得到大幅度提高。
本年度部门各项工作如下:
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一、规范内部管理,增强员工责任心和主动性
自皇庭玺园客服部成立以来,客服人员的专业知识参差
不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工
作主动性和责任心不强。针对上述问题,本人制定了客服助
理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具
体要求和标准。
对其进行了物业管理基础的培训,并定期进行考核。加
强与员工的沟通,了解员工的内心想法和要求,并针对不同
的人员采取不同的方法激励员工的工作积极性。目前,部门
员工已经从原来的被动、办事拖拉的转变为较主动的、积极
的工作状态。
二、严抓客服人员的礼节礼貌,提高服务意识
客服部是服务中心与外界联系的窗口,客服人员的服务
意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。这半年本人
制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范,每日上岗前部门员
工对着装、礼仪进行自检、互检。
加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,
部门始终贯穿“热情、周到、微笑、细致”的服务思想,大
幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素质。
三、圆满完成皇庭玺园从施工阶段到开盘阶段的工作,
我部门主要工作是协助开发商销售楼盘,严格按照开发商制
定的日常接待流程进行操作。
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四、密切配合各部门的其他工作,做到内外协调一致,
并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。
20** 年工作计划要点
一、 继续加强客服人员的整体服务水平和服务质量,
根据前期物业管理不同阶段制定相应的培训计划。
二、 协助开发公司销售楼盘,着手准备前期物业管理
的接管验收工作和入伙工作。
三、 完善客服部制度和流程,部门基本实现制度化管
理。
四、 密切配合各部门的其他工作,完成上级领导交代
的各项任务。
尽管本部门工作成绩在整体上显著提高,但仍存在一些
问题:客服人员由于从事前期物业管理时间不长,整体的业
务水平和专业素质偏低,在处理问题的技巧和方法不够成
熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很
高,接到问题后未及时进行跟进和反馈。
为了进一步做好来年的工作,我部门全体员工将团结一
致、 齐心协力的去实现公司目标, 为公司贡献一份绵薄之力。
下半年工作计划篇二
一元复始,万象更新。新的一年即将开始,根据客户服
务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
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加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到
有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙ 1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任
导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院
交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月
的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位
的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式
上岗。
﹙ 2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不
定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意
见。规定各科组长每间隔 1 小时对 2 楼门诊的队员,大厅,
走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署
一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员
工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服
务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新
的台阶 ! 学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通
能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一
堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基
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本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人
员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工
的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌
形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工
作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙ 1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进
我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需
求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙ 2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通
减少科室之间的矛盾与冲突发生, 做到和平共处。 一同成长。
﹙ 3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护
人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得
更好 !
﹙ 4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员
工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起
立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。
建议: 1、医院对所有员工开展 5s 管理培训。 2、可开
展户外拓展训练 , 加强员工的总体素质 !
一年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意
味着新的机遇,新的挑战。下半年工作计划篇三
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忙碌的 20XX年即将过去。回首客务部一年来的工作 , 感
慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、
在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结
中逐渐成熟 , 并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量 , 规范前台服务。
自 20XX年我部门提出 “首问负责制” 的工作方针后 ,20XX
年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问
题, 我们都能作到各项工作不推诿 , 负责到底。不管是否属于
本岗位的事宜都要跟踪落实 , 保证公司各项工作的连惯性 ,
使工作在一个良性的状态下进行 , 大大提高了我们的工作效
率和服务质量。
根据记录统计 , 今年前台的电话接听量达 26000 余次 , 接
待报修 10300 余次 , 其中接待业主日常报修 7000 余次 , 公共
报修 3300 余次 ; 日平均电话接听量高达 70 余次 , 日平均接待
来访 30 余次 , 回访平均每日 20 余次。
在“首问负责制”方针落实的同时 , 我们在 7 月份对前
台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范
用语》、 《仪态礼仪》、 《谈吐礼仪》、 《送客礼仪》、 《接
听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进
行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核 , 而且每
周在前台提出一个服务口号 , 如“微笑、问候、规范”等。
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我们根据平时成绩到月底进行奖惩 , 使前台的服务有了较大
的提高 , 得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程 , 物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施 , 以及其它相关
法律、法规的日益健全 , 人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状 , 而是朝着专业化、
程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中 , 我们严格控制、加强巡视 , 发现
园区内违章的操作和装修 , 我们从管理服务角度出发 , 善意
劝导 , 及时制止 , 并且同公司的法律顾问多沟通 , 制定了相应
的整改措施 , 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的 , 一经发
现我们马上下整改通知书 , 责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视 , 没设专职收费人员 ,
由楼宇管理员兼职收费 , 而且只在周六、日才收 , 造成楼宇管
理员把巡视放在第一位 , 收费放在第二位 , 这样楼宇管理员
没有压力 , 收多收少都一样 , 甚至收与不收一个样 , 严重影响
了收费率。
所以 , 从本年度第二季度开始我们开始改革 , 取消楼宇
管理员 , 设立专职收费员 , 将工资与收费率直接挂钩 , 建立激
励机制 , 将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员 ,
通过改革证明是有效的。一期收费率从 55%提高到 58%;二期
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从 60%提升到 70%;三期从 30%提升到 40%。
四、加强培训、提高业务水平。
物业管理行业是一个法制不健全的行业 , 而且涉及范围
广, 专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理
论尚不成熟 , 实践中缺乏经验。市场环境逐步形成 , 步入正轨
还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员
需不断地学习 , 学习该行业的法律法规及动态 , 对于搞好我
们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门 , 员工的素
质高低代表着企业的形象 , 所以我们一直不断地搞好员工培
训、提高我们的整体服务水平 , 我们培训的主要内容有 :
( 一) 搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉 , 物业管理首先是
一个服务行业 , 接待业主来访 , 我们做到热情周到、微笑服
务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来 , 我们的周到服务
也会让其消减一些 , 以使我们解决业主的问题这方面 , 陈经
理专门给全部门员工做专业性的培训 , 完全是酒店式服务规
范来要求员工。
如前台接电话人员 , 必须在铃响三声之内接起电话 , 第
一句话先报家门“您好” , 天元物业×号×人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务 , 无论是公司领导不是业主从前
台经过时要说“你好” , 这样 , 即提升了客务部的形象 , 在一
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定程度也提升了整个物业公司的形象 , 更突出了物业公司的
服务性质。
( 二) 搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外 , 专业知识的培训是主要的。我们定
期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、
《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律
知识 , 从法律上解决实际当中遇到的问题 , 我们还邀请工程
部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识, 如业主报修 ,
我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具
去、各部分工程质量保修期限是多少 , 是有清楚了这些问题 ,
才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的 , 也不是交了
物业管理费我们公司就什么都负责的 , 我们会拿一些经典案
例 , 大家共同探讨、分析、学习 , 发生纠纷物业公司空间承担
多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经
验。
五、组织活动、丰富社区文化。
物业管理最需要体现人性化的管理 , 开展形式多样、丰
富有趣的社区文化活动 , 是物业公司与业主交流沟通的桥
梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动 , 如一些
晚会、游园活动 , 短途的旅游及各类棋类比赛等。
得到了全体业主的认可 , 但是结合现在物业的实际运营
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情况 , 元 / 平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不
了 , 更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用 , 在这种
情况下 , 我们要克服困难、广开思路、多想办法 , 合理利用园
区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况 , 联系了一些电器城、健身器材中心、
迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动 , 这些
公司提负责供完整的一台节目 , 园区业主共同参与 , 寓乐其
中 , 经销商们不仅发放了礼品 , 而且物业公司还收取了一定
的费用来弥补物业费的不足 ,
通过一次次的活动 , 体现了 ** 小区人性化的物业管理 ,
同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流 , 并为公司
增加一笔收入 , 据统计自 20XX年 3 月以来以园区内开展活动
形式收取现金及实物共计约 13850 元。
六、清查二期未安装的水表 , 追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住
户进行调查 , 据资料统计大约有近 50 家住户没安水表 , 从入
住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上 , 并
尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题 ,
许多卡式水表需换新的电池 , 面临这种情况我部抽调出专门
人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部
的共同配合下目前为止我们已安装了 36 户水表 , 并且追缴了
费用。