公司人事专员转正工作总结2020 12页

本人 xxx 自 2020 年 x 月 xx 日起幸运地成为公司总部行 政人事部的一员后，至今已工作二个月了，在这期间，我努 力适应工作及工作环境，认真地履行自己的工作职责，较好 的完成了各项工作任务，同时深切地感受到与同事之间和谐 相处、团结协作的喜悦，而对因不能面面俱到而留下的遗憾 也进行反思总结，不断吸取教训，因此在工作岗位上积累了 更多的经验，获得了进步。 现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，敬请 各级领导予以批阅： 一、人事方面 1、招聘工作： 1）协助人事专员进行招聘工作，目前为止参加现场招聘 会四次； 2）做好求职者来电登记，以便专人进行后续的跟进及人 才储备。 2、资料整理工作： 1）完善劳动合同管理资料。 2）对目前在职员工劳动合同的签订、续订、鉴证等工作； 离职员工劳动合同进行封存管理； 3）对公司人事文件及资料的归档及整理。 3、社保、团体意外险模块工作： 1）每月转正员工社保增员，离职员工社保减员； 2）4 月份进行本地户口职工最低行政经理的能力。 二、优缺点总结 优点： 1、 为人正直，能坚持原则； 2、 对工作有激情，舍得付出； 3、 能吃苦耐劳； 4、 良好的沟通表达能力； 5、 有一定的人事工作经验及基础。 缺点： 1、 有点理想化，追求完美主义； 2、 有时太过于直率； 3、 性子急； 4、 缺少人力资源系统管理培训； 5、 对公司管理及经营模式了解的不太透彻。 以上是我试用期间的工作总结，领导的指导和同事的支 持使我很快融入公司的文化氛围中，使我在不同的方面得到 全面的发展，我的职业规划之路迈出了重要的步伐，我与 xx 共发展。 2020 年 x 月，本人有幸入职 xx 学部行政秘书岗位。三个 多月来，在学部领导的指导和培养下，在同事们的关心和帮 助下，本人很快熟悉了学部的基本情况，逐步掌握了相关工 作流程，自身的知识面得到了拓宽，能力得到了锻炼，工作 经验得到了丰富，综合素质得到了较大提高，也进一步激发 了自己投身学部行政秘书工作的热情。 一、加强理论学习，努力提高思想政治素质 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人 自觉加强理论学习，努力提高思想政治素质。首先，主动加 强理论学习，除了通过电视、报纸关心时事政治外，还注重 学习马列主义、毛泽东思想、邓-小-平理论和“三个代表” 重要思想，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍， 用先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界观、人生 观和价值观。其次，注重发挥理论知识对实践的指导作用， 将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义 荣辱观，恪守职业道德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国 家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终， 树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进缺的工作作 风，在不断丰富自身业务经验的同时，进一步提高自身的理 论水平和综合素质。另外，本人还虚心向理论水平较高、实 践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼，本人 的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高，也进一步保 证和促进了本人更好地完成本职工作。 二、夯实业务基础，切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断夯 实业务基础，努力适应工作环境，积极进入工作状态，主要 涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几 个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了进一步提 高。 首先，做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细 碎，但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、 周到细致的原则，力求做好各项工作。一是负责公文管理工 作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工 作，及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章 制度；及时收发和传递学部各类文件、信函及通知，确保信 息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排， 做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。 负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、 检查和落实工作，主要是协助学校收集、整理各类活动的员 工信息以及上报名单、下发通知工作；管理学部的日常支出； 发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资；及时处理和 完成学部主任交办的其他各类事务。 其次，做好经费管理工作。规范程序，严格操作，做好 学部各类经费的预借支和报账工作，先后完成了《钻井液与 工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄 影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程 试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。 再次，做好文件管理工作。应用档案管理相关知识，分 门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收 单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的 整理、存档工作。根据学校相关安排，对 2009 年度学部档案 资料进行了分类整理，并提交档案室。 第四，做好资产管理工作。根据学校安排，配合资产处 对学部的资产进行了清查。完成 2020 年 x 月至 x 月学部办公 用品的申报、登记、保管、发放、领用工作，做到账物相符。 做好学部办公设备，包括电话、复印机、传真机、电脑等固 定资产的管理和使用。 三、注重沟通联系，积极发挥团结协作精神 学部是一个综合机构，既要协调方方面面，又要服务上 下左右，发挥着桥梁纽带作用。因此，在工作上，本人不断 培养综合协调能力，发挥团结协作精神，做好各项工作。一 是加强沟通协调，做好与其他职能部门间的往来工作。与人 事处加强联系，做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、 住房调查、培训计划表上报等工作；与图书馆加强联系，做 好年度报刊征订和书籍领取工作；与院办加强联系，做好相 关文件领取以及值班表的提交工作；与党委工作部加强联系， 做好教师生日福利的申请和办理工作；与教务处加强联系， 协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不分家， 与学部同事协同作战。学部是一个有机的工作整体，尽管大 家的工作职能和分工不同，但是，本人能够团结同志，做到 分工不分家，不分份内和份外，与学部同事心往一处想、劲 往一处使，相互配合，取长补短，充分发挥团结协作精神， 共同做好学部的各项工作。 过去的三个月，是不断学习、逐步充实的三个月，是积 极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中，本人勤勉 不懈、耐心细致，富有工作热情，具有较强的责任心和进取 心，并注重学习新知识、新技能，不断提高业务水平，保质 保量完成领导交办的工作，取得了一定的成绩。然而，与学 部领导的要求相比，与先进同志的示范相比，本人的工作还 有很大的差距，还存在很多不足。 我于 x 月 x 日入职至今将满两个月了。时光飞逝，在紧 张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事们的帮助下， 工作中有进步也有需要提升的地方。下面就我入职两个月来 的工作，做出如下总结。 一、人事方面 1、人力资源管理 明确工作职责，及时整理人事档案并完善人事管理制度。 2、培训 完善公司章程并制作章程 PPT，展开全体员工章程培训并 安排新入职员工进行德州扑克知识的培训。 3、考勤及绩效考核 整合考勤表，改善请假流程并完善考勤制度，进行有效 的考勤管理；绩效考核方面，由于之前的考核不科学暂时不 采纳，新的绩效方案目前正在规划中。 4、招聘 拓展招聘渠道，积极收集合适的简历。 刚进入公司，可用的招聘渠道只有 xx 网及 xx 网，为招 到合适人才，我积极拓展招聘渠道，注册了 xx 网，xx，xxx 网，xx 网综合评审决定增加需付费的 xx 网和免费的 xx 网。 由于公司急招的都是专业技术型人才，自动投简历的人相当 有限，为此，我积极跟用人部门沟通，主动查找合适的简历 并及时收集。 5、员工关系处理 1：x 月初逐步涉及新员工的入职手续 办理，不断熟悉入职办理流程。积极了解新员工入职后的工 作心态，对其进行人文关怀；相续处理公司员工的辞职，规 范辞职手续办理；对有离职意向的员工，积极进行沟通，使 其能够感受到公司对员工的关注，以便尽好的服务于公司； 对确定辞职或离职的员工，及时了解离职原因并进行人文关 怀；积极为员工办理社保的增减并及时告知员工社保方面的 知识；与各部门人员进行良好的沟通，处理好临时事务。 二、行政方面 由于公司新搬来，各方面工作的联系方式及地址等等都 已改变，新办公室出现的办公问题需要解决，故一切都需要 核定并落实。为此，我做了以下方面努力： 1、明确各项费用（网费话费、物业费、电费等等费用） 的缴纳时间及缴纳方式并执行缴纳任务； 2、及时新办公环境出现的相关问题（座机无法打出、空 调无法使用、打印机无法打印、个人电脑运行过慢等等），及 时购买办公用品； 3、及时记录周例会和月例会的会议纪要并发给参会人 员； 4、其他临时事务的处理，包括保洁、送水等。 三、财务相关 1、及时记录财务报表及财务流水 2、整理票据并及时填写相关表格。平常注意及时整理票 据以便做账统筹时方便记录。 好的方面：认同公司文化，具备一定人力资源管理知识 及技能；具有招聘经验，能够完善招聘相关流程；办事积极 主动，行动力强；工作尽职尽责，责任感强；能够虚心听取 他人意见并及时改进；吃苦耐劳，肯学肯做。 不足之处：说话语气较硬，易让人误解，说话方式有待 改善；没有及时明确客服工作职责，以致前期客服工作做得 不好，以此影响到总体工作的安排，时间调控方面欠科学； 考勤及财务方面有时未经领导同意自作主张；作为人事行政 专员，对各大模块的掌握有待提升，压力大的时候加强对情 绪的调整。 入职至今，我能够胜任本岗工作作，并基本完成了领导 交给的各项事务，这与公司领导的指导和同事们的帮助是分 不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢！我希望 今后能以最饱满的热情为公司做出最大的贡献。无论是任何 事情我都会尽职尽责，精益求精，做到高效完成任务。 以上是我两个月以来，工作、思想情况的总。我将会一 如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，充满 热情的去工作。尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。 于 2020 年 x 月 x 日入职工资，在所办公室任人事专员一 职，至今已经两个多月。时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实 的工作中，在公司领导和同事额关心及帮助下，我深刻体会 到公司“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨，熟悉了公 司的组织架构并逐步掌握办公室工作流程及人事工作程序， 使我的工作在各方面都有了很大的进步。下面我将入职后的 工作，做如下总结： 一、负责公司人员档案的整理、完善 人事档案是人力资源管理的重要组成部分，它记述和反 映个人经历和德才表现，我的工作是以个人为单位收集并整 理完善档案相关资料，集中进行保存以备查考。人员档案是 公司合理用人、选人的重要基础。 二、人员招聘工作 公司目前的招聘方式主要以网络招聘，现场招聘以及在 市内媒体报刊上刊登招聘启事。我的工作是于用人公司（部 门）沟通，了解招聘需求，选择合适的招聘渠道，对应聘人 员进行简历初筛，并配合各公司（部门）进行面试、复试、 考核，最终选拔合适的人才。 三、建立有效的人才库 对应聘过程中有用的人才及时储备，便于临时招聘用工 时选用，目前人才库中储备有效的简历共计 份，其中研究生 以上学历 人，本科学历 人，大专学历 人。 四、职称评定工作 公司示范中心的建设及多种项目的不断开发，要求我们 的人员必须达到一定的职称水平，为配合公司更好的完成项 目相关工作，我的工作是协调高新区人事局，及时报送符合 职称评定条件的员工，完成职称晋升。 五、配合各公司（部室）完成员工的培训工作 员工培训是提升技术、能力水平，形成企业价值观，增 强凝聚力的关键工作，也是激励员工工作积极性的重要措施。 本年公司领导对培训工作非常重视，我的工作是配合各分公 司（部室）针对本年度培训工作，做出初步的培训计划，并 精心组织、配合监督完成。根据培训内容及相关政策法规， 出题库三套供考核用。 六、员工入职、离职手续的办理 员工入职后，指导新入职员工办理入职相关手续，收集 其个人相关资料，并扫描做以备份。在入职培训过程中，能 做到热心、细致，让新员工在第一时间体会到公司人性化的 管理模式。 员工离职时，指导员工办理离职交接手续，交接完毕后 经直属领导签字确认，予以办理其他相关手续，并出具离职 证明。 七、公司员工考勤 公司的考勤系统，是每位员工绩效考核的重要指标，我 的工作是及时的对新入职员工进行指纹的录入，每月准确的 核对并导出当月打卡情况，交由各公司（部室）进行核对。 八、员工福利 得人心者得天下，公司为体现人性化管理，出台了每位 员工生日的当天，由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的 工作是记录每月生日员工，及时送出公司领导及各位员工的 美好祝愿。 九、库房的管理 本月公司库房由我交接管理。我们首先对库房重新盘点 及记录更新，在日后的采购和领用过程中，及时的记录出入 库时间、领用物品、领用事由。建立出入库台账，让每件物 品都清晰明了，便于我们掌握办公用品等耗材的采购计划， 减少浪费、节约成本。 人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好 地服务于公司各个部门，需要有较强的抗压力，灵活度，如 何把各种琐事处理的妥当是一门学问。在这两个月里，我能 够胜任公司交予我的各项任务，这与领导的指导和同事们的 帮助是分不开的，在未来的工作中，我将以更加饱满的热情 为公司做出最大的贡献。