行政办公室2019年工作总结 5页

行政办公室 2019 年工作总结 行政办公室的工作内容是什么 ?行政办公室的怎么写 ?下面为你 详解 过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧 紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服 务保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完 成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年汇报如下： 办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部 ___ 、为员 工服务。 提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题， 也是办公室 全体成员不懈的追求， 过去的一年里， 办公室通过不断提高员工的素 质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。行政前 台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访 接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐 等。每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台 常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公 环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌 完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“ 5+2”“、白+黑”到处 都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以 说， 集团每个办理紧急业务的人员背后， 都有一名或多名默默奉献的 车队司机。 车队司机在尽力保障安全的同时， 为公司所有车辆办理保 险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上， 办公室员工严格做到先走 oa 申请程序，控制办公用品申请数量，高 效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公 室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里， 能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后 勤保障和基础支持。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记， 严格审核每一个需要盖章的合同、 协议， 确保公章使用的严肃性和规 范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用， 每次使用公章需按照规定流程进行申请登记， 避免私用滥用公章的情 况出现， 确保公章使用的规范性和严肃性。 二是做好公司各类证照的 日常使用和存放管理。 分门别类将公司各种证照归类存放管理， 日常 需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保 证照使用便利性和安全性。 三是做好公司合同、 协议等文字和内容的 审核把关， 最大限度避免公司合同在文字方面的错漏， 把公司利益放 在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使 用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。 过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工 作的切入点， 在全心做好服务工作的同时， 更注重与各部门的精心协 作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作， 预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车 辆服务等情况， 圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。 二是 组织集团公司全体工作人员进行全面体检， 让员工掌握自身健康状况， 预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创 造价值。 三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作， 预先准备签 约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作 效能和社会美誉度。 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩”很 不容易，想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作，虽取得了一 些成绩，但同样存在尚待改进之处： ( 一) 工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐 碎，但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方 法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。 ( 二) 工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在 一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏， 因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。 ( 三 ) 管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格 高效要求还有一定差距。 办公室内部管理尚不够明确细致， 一些管理 制度没有很好的落实执行， 同时缺乏制度执行的监督机制， 因此办公 室的科学化管理水平有待进一步提升。 XX 年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公 司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断 学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力，助力公司发 展。具体工作计划如下： ( 一) 加强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图，做 好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了 解各项业务的进展情况， 并将信息及时反馈给公司领导， 有效协助上 级开展工作，真正做好领导的助手。 ( 二) 强化主动意识，做好各项服务。在工作中坚持以“服务” 为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提高办事的实效性，不断 强化主动服务意识， 持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水 平。服务工作要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。 办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对待各项工作要未 雨绸缪，以工作的超前性、 预见性增加工作的主动性。二是实现单一 服务向全面服务转变。 办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性， 提供全过程的主动服务。 ( 三 ) 响应节能减排，做好日常管理。积极响应集团公司节能减 排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提 高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度， 坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急 事急办， 特事特办， 努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能 耗降下来。在办公用品的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案， 合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低 成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控 办公用品消耗。 模板 , 内容仅供参考