工作报告之发电子邮件的技巧以及注意事项 初入职场的注意 5页

电子邮件技巧和注意事项 这里有一些发送电子邮件的提示和注意事项，希望能对你有所帮助！‎ 今天，可能没有没有电子邮件的网民。特别是，专业人士也有使用公司域名的电子邮件地址。专业人士使用公司电子邮件和个人邮件有很大的不同，工作场所的电子邮件礼仪也出现了新的问题。‎ 据统计，今天互联网每天发送数百亿封电子邮件，但其中一半是垃圾邮件或不必要的。电子邮件礼节的一个重要方面是节省别人的时间，并且只向需要的人提供有价值的信息。‎ 写电子邮件显示了一个人对别人的态度。当你以发件人的身份写每封邮件时，你应该考虑收件人会如何看待邮件，始终从对方的角度考虑，并把你的心放在考虑之中。同时，不要对别人的答案期望过高，当然也不要忽视别人的答案。‎ 我已经为你整理了历史上最完整版本的专业电子邮件中的礼仪问题，希望能对你的工作有所帮助！‎ 关于主题 ‎1.务必不要把标题留空，这是最不尊重的。‎ ‎2.标题应该简短，而不是冗长，Outlook不应该使用.显示您的标题。‎ ‎3.标题应该真正反映文章的内容和重要性，避免使用不清楚的标题，如“王寿先生”‎ ‎4.尽可能地，一封信只关注一个主题，而不讨论信中的许多事情，以便于将来整理。‎ ‎5.大写字母或特殊字符(如“*！”可以酌情用来突出标题和吸引收件人的注意，但应该适度，特别是不要随便使用“紧急”之类的词。‎ ‎6.当回复别人的邮件时，你可以根据回复的内容改变标题，而不是RERE的一个大字符串。‎ 关于地址和问候语 ‎1.恰当地称呼收件人并采取恰当的措施。‎ 在邮件开头给收件人写地址。这不仅是礼貌的，而且清楚地提醒收件人这封邮件是发给他的，并要求他给出必要的回复。如果有多个收件人，您可以呼叫所有人。‎ 如果对方有职位，他/她应该根据他/她的职位被恭敬地称呼，如“经理x”；如果你不清楚自己的位置，你应该像往常一样称呼自己为“x先生”和“x小姐”，但是你应该先表明你的性别。‎ 不熟悉英文名字的人不应该直接称呼他们，高于自己水平的人也不应该直接称呼他们。直呼你的全名也是不礼貌的。不要逮捕任何有Dearxxx '的人，这看起来很熟悉。‎ ‎2.最好在2 .电子邮件的开头和结尾打个招呼 最简单的开始方式是用中文写“嗨”和“你好”。在句子的末尾，写一个问候。‎ 我祝你中文一切顺利。‎ 俗话说，“许多人不会因为别人的礼貌而责备他们”，礼貌总是好事。即使邮件有问题，对方仍然可以冷静地看着。‎ 关于文本 ‎1.邮件正文应该简明扼要，书写流畅 电子邮件文本应该简洁明了；如果有很多具体内容，主体应该只做一个概要介绍，然后写一个单独的文件作为附件来详细描述。‎ 文章应该流畅，使用简单的单词和短句，表达准确清晰，避免晦涩的句子。最好不要让别人滚动阅读你的邮件，也不要向唐僧学习。‎ ‎2.注意邮件的讨论语气 根据接收者和他自己之间的熟悉程度和等级关系；无论邮件是内部的还是外部的，选择合适的语气进行讨论，以免给对方带来不适。‎ 请互相尊重，谢谢，其他的语句应该经常出现。‎ 电子邮件很容易传递给他人，所以对他人意见的评论必须谨慎客观。“邮局”是一个深刻的教训！‎ ‎3.为清晰起见，电子邮件文本使用列表，如1234。‎ 如果事情很复杂，最好在下面的第1、2、3和4段中清楚地解释。保持你的段落简短而不冗长，没有人有时间看你没有章节的长篇演讲。‎ ‎4.在一封邮件中完成信息 最好在一封电子邮件中清楚准确地陈述所有相关信息。两分钟后不要再发“补充”或“更正”邮件，这会让人非常反感。‎ ‎5.尽可能避免拼写错误和发音错误，并注意使用拼写检查。‎ 这是对他人的尊重，也是对自己态度的表达。如果是英文邮件，最好打开拼写检查功能。如果是中文邮件，注意拼音输入法带给你的弱智者的同音字。‎ 在发送邮件之前，一定要仔细阅读，检查书写是否流畅，拼写是否错误。‎ ‎6.合理及时的重要信息 不要使用大写字母、粗体斜体字、彩色字体、增加字体大小和其他方式来提示一些信息。合理的暗示是必要的，但是太多的暗示会使人失去注意力并影响阅读。‎ ‎7.合理使用图片、表格和其他形式来辅助阐述 对于许多具有技术介绍或讨论性质的电子邮件，很难简单地用书面形式清楚地描述它们。如果你用图表详细说明，接收者肯定会称赞你的考虑。‎ ‎8.不要总是使用笑脸字符，比如:)，这在商务信函中显得很轻浮。‎ 商务电子邮件不是你的情书，所以最好小心使用。只有当你真的需要强调某种放松的氛围时，才使用它，比如现在-:)‎ 以上是电子邮件技巧和注意事项的介绍，希望对大家有所帮助！‎