写好年终总结方法 7页

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  • 2021-04-19 发布

写好年终总结方法

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精品办公范文荟萃 写好年终总结方法 人们常常对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论 的高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后 做得更好些。将这些内容用书面文字表述出来便是总结了。 理由 人们所以应该重视总结的写作,首先在于总结是一种常 用而重要的文体。 毛泽东同志指出: 人类总得不断总结经验, 有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社 会进步、人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一 个步骤。 从大的方面说, 总结能为国家制订各项路线、 方针、 政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高 思想、业务水平的一项切实的事情。同时,写总结本身也是 总结过程中的重要环节。总结又是应用文体中特别重要的一 种,应该从小就培养写总结的能力。 操作指导 总结的种类挺多,如思想总结、学习总结、生产总结、 工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学 期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在 具体写作上,却也有总的规律可以寻找。 首先是格式问题。 精品办公范文荟萃 总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标 题即总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不 能表达出完整的意思时, 在正标题下可以再拟副标题。 如《我 的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。 前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要 成绩;有的介绍基本情况; 有的概述总结的目的、 方法等等。 主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的 过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总 结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。 结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示 自己的态度。 其次, 总结要实事求是。 这就是从实际出发, 有一说一, 有二说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况, 一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严 肃的态度;二是把马总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会, 在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是 出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不 写。这些都不是实事求是的态度。 第三,选择总结的结构形式。 总结常见的结构形式有四种: 精品办公范文荟萃 一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分 为 一、 二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往 往欠紧凑。 二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总 结的内容作概括性交代, 表明基本观点; 接着叙述事情经过, 同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验 和存在问题。这种结构单纯、易学。 三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情 分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又 按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题 三个顺序写下来。这种方式较复杂,只有总结涉及面广、内 容复杂的事情才采用。 四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫 谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式 多用于对自己亲身经历的事物的总结。 各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创 造其它形式。 训练 精品办公范文荟萃 任何人在生活、 工作、 学习方面, 总有取得成功的时候, 只是有的人的成功机会多些,有的人获得成功的次数少一 些,有的人的成功在学习上,有的人的成绩在其他方面。那 么,请你回顾自己的生活,将你认为是成功的一个侧面或一 件事,写成一篇小总结。 五段法写好年终总结 紧紧张张的 20XX年就要过去了,充满希望的 20XX年就 要到来了。如何写好年终总结?是年前的最后一项工作了。 现将过去讲课稿整理出来,抛砖引玉,供大家参考。 一、 ------ 标题要对。 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一 定要写全面。 部门总结的标题:部门名称 +年度名称 +总结, 1、2 项可 互换;如《营销部 20XX年度工作总结》; 大公司总结的标题:关于 +公司名称 +年度名称 +本文内 容 +总结, 如:《关于金宇公司 20XX年度营销工作的总结》 , 比较全面了。 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。 二、 ------ 引言要精。 精品办公范文荟萃 引言应短而精,官话、套话要少。 部门总结引言:如:李总: 现将营销部 20XX年总结报上,请批示。 大公司业务总结引言:如:公司领导: 20XX年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下, 在 公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力 下,我们取得了三方面的成绩: 成功实现了年营销任务 5000 万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在 500 万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好 的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质 得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。 若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。 三、 ------ 总结要全。 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特 点。 总结部分要全面。 把各级领导的关心、 兄弟部门的支持、 员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过 5 点。 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处, 精品办公范文荟萃 本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易 记住。 四、 ------ 不足要准。 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找 准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的 问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写 深写透。新晨 不足一般不超过 3 点。 五、 ------ 改进要实。 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一 定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导 和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进 计划要得到领导的中肯和员工的认可。 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生 花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是 写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认, 且不是感觉太窝火。 文笔是管理的基本功,作为版主在这里抛砖引玉,希望 精品办公范文荟萃 大家在“最爱话题”栏目里,相互学习,取长补短,共同进 步!