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- 2021-04-19 发布
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写好年终总结方法
人们常常对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论
的高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后
做得更好些。将这些内容用书面文字表述出来便是总结了。
理由
人们所以应该重视总结的写作,首先在于总结是一种常
用而重要的文体。 毛泽东同志指出: 人类总得不断总结经验,
有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社
会进步、人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一
个步骤。 从大的方面说, 总结能为国家制订各项路线、 方针、
政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高
思想、业务水平的一项切实的事情。同时,写总结本身也是
总结过程中的重要环节。总结又是应用文体中特别重要的一
种,应该从小就培养写总结的能力。
操作指导
总结的种类挺多,如思想总结、学习总结、生产总结、
工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学
期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在
具体写作上,却也有总的规律可以寻找。
首先是格式问题。
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总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标
题即总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不
能表达出完整的意思时, 在正标题下可以再拟副标题。 如《我
的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。
前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要
成绩;有的介绍基本情况; 有的概述总结的目的、 方法等等。
主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的
过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总
结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。
结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示
自己的态度。
其次, 总结要实事求是。 这就是从实际出发, 有一说一,
有二说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况,
一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严
肃的态度;二是把马总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,
在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是
出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不
写。这些都不是实事求是的态度。
第三,选择总结的结构形式。
总结常见的结构形式有四种:
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一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分
为
一、
二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往
往欠紧凑。
二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总
结的内容作概括性交代, 表明基本观点; 接着叙述事情经过,
同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验
和存在问题。这种结构单纯、易学。
三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情
分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又
按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题
三个顺序写下来。这种方式较复杂,只有总结涉及面广、内
容复杂的事情才采用。
四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫
谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式
多用于对自己亲身经历的事物的总结。
各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创
造其它形式。
训练
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任何人在生活、 工作、 学习方面, 总有取得成功的时候,
只是有的人的成功机会多些,有的人获得成功的次数少一
些,有的人的成功在学习上,有的人的成绩在其他方面。那
么,请你回顾自己的生活,将你认为是成功的一个侧面或一
件事,写成一篇小总结。
五段法写好年终总结
紧紧张张的 20XX年就要过去了,充满希望的 20XX年就
要到来了。如何写好年终总结?是年前的最后一项工作了。
现将过去讲课稿整理出来,抛砖引玉,供大家参考。
一、 ------ 标题要对。
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一
定要写全面。
部门总结的标题:部门名称 +年度名称 +总结, 1、2 项可
互换;如《营销部 20XX年度工作总结》;
大公司总结的标题:关于 +公司名称 +年度名称 +本文内
容 +总结, 如:《关于金宇公司 20XX年度营销工作的总结》 ,
比较全面了。
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
二、 ------ 引言要精。
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引言应短而精,官话、套话要少。
部门总结引言:如:李总:
现将营销部 20XX年总结报上,请批示。
大公司业务总结引言:如:公司领导:
20XX年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下, 在
公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力
下,我们取得了三方面的成绩: 成功实现了年营销任务 5000
万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在
500 万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好
的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质
得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
三、 ------ 总结要全。
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特
点。
总结部分要全面。 把各级领导的关心、 兄弟部门的支持、
员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过
5 点。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,
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本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易
记住。
四、 ------ 不足要准。
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找
准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的
问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写
深写透。新晨
不足一般不超过 3 点。
五、 ------ 改进要实。
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一
定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导
和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进
计划要得到领导的中肯和员工的认可。
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生
花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是
写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,
且不是感觉太窝火。
文笔是管理的基本功,作为版主在这里抛砖引玉,希望
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大家在“最爱话题”栏目里,相互学习,取长补短,共同进
步!