办公室秘书上半年工作总结2020 3页

办公室秘书上半年工作总结 2020 上半年来，在公司领导的关怀和同志们的支持帮助下，在全体同 志们的支持配合下， 我服从工作安排， 加强学习锻炼， 认真履行职责， 全方面提高完善了自己的思想认识、 工作能力和综合素质， 较好的完 成了各项目标任务。 虽然工作上经历过困难， 但对我来说每一次都是 很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将上半年工作做如下总结： 1) 公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度 及 ISO 标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时 将上级文件精神传达至各基层机构， 确保政令畅通。 待文件阅办完毕 后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2) 下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、 修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各 部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我 都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，。同时负责办公室发文 的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3) 编写办 ___ 材料，会议记录。每个月末对各部门月度计划的执 行情况进行核对， 催收各部门月度小结、 计划，并拟写当月工作回顾， 办 ___ 材料汇编成册，供总经理室参考。办 ___ 结束后，及时会议记 录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组 的主要执行人员， 在修订完善督办工作规程， 并以红文的形式将督办 工作制度化后，通过口头、 书面等多种形式加大督办工作力度。抓好 公司领导交办和批办的事项、 基层单位对上级公司精神贯彻执行进度 落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃 . ___ 是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。 今年在 内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好协办的组稿工作，以 及协助板报的编发， 外部宣传方面完成了分公司更名广告、 司庆祝贺 广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报 告都是经由我手交给总经理室的， 而且有些还需要保密， 这就需要我 在工作中仔细、耐心。上半年来，对于各部门、各机构报送总经理室 的各类文件都及时递交， 对总经理室交办的各类工作都及时办妥， 做 到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了 更好地为领导服务， 保证各项日常工作的开展， 每天我基本上 6 点多 钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言， 认真完成工作。 积极参与了司庆拓展训练、 员工家属会、 全省运动会、 爬山活动、 比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作， 为公司企业文化建设， 凝聚力工程出了一份力。 以上这些是上半年我在办公室工作的体会和收获，但由于我自身 还存在很多不足，导致很多工作做的不够理想，比如：对办公室工作 了解还不够全面，有些工作思想上存在应付现象 ; 工作主动性不够 ; 办事效率有待提高， 事情多的话还存在顾此失彼现象， 某些工作在细 节上还有待加强等等。 在下半年的工作中，我会积极改进上半年工作的不足，努力将办 公室的各个环节沟通、协调好，将下半年的各项任务圆满完成。 模板 , 内容仅供参考