学生会秘书处个人工作计划 17页

学生会秘书处个人工作计划 1 我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了很多东 西，也明白了很多道理。时光荏苒，大一的生活已经过去了，总结了 秘书部一年的工作之后，应该规划一下我们不下学期的工作计划了。 回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。 在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作， 秘书部特安排 20xx 年下班学年工作计划如下： 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录。 2、作好学生会例会及相关会议的考勤、 签到及会议记录等工作， 将其整理并存档。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期 末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 ( 一) 认真完成本职工作 秘书部的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种 表格性质的名单来记考勤。 ( 二) 积极参加学生会活动 由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作 外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使 学生会正常运行。 ( 三 ) 加强部门自身建设 培养锻炼干事能力： 作为一个非职能部门， 秘书部需要与各部紧 密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书 部的工作能力， 必须全面培养内部成员， 清楚的了解各部门的职能和 工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。 3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学 生干部。 4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面 活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。 5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后 必须要注重的问题。 工作创新不是一句空话， 在任何一个工作细节都 可以创新。 三、工作要求 1. “第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌， 开展工作要全面细致。 2. “第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质 保量的完成任务。 3. “第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要 及时调整，提高工作进程 . 加强工作效率。 2 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写 , 资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好 班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划 , 收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传 , 辅助组织部咨询、 口试地点的申请 , 我们还要打印好相应的表格发放给会员 , 发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表 , 整理好 , 以便日后 工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后， 鉴于上届的总结经验， 制定出一份新的学生会规 章制度， 并制定出相应的赏罚细则， 在以后的工作中按照制度实行治 理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作 , 其中包括学生会内部活动、会议的通 知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议 都要及时通知到位 , 确认收到，以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动 , 都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、 总结 交到秘书部存档 . 理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应 的模板填写 . 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会 议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作， 并收集整理出来， 在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿， 并附上照片， 发到大 院和团委的邮箱里， 确保我院学生会活动能及时的发到校网上， 让全 校师生都能浏览到我院的活动， 并提出建议和意见， 这样我院的工作 才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态， 我部月末、 期末、 年末都会做出工作总结， 对学生会各部组织的活动进行总结， 以便之 后做出更出色的活动。 3 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、 部长及各项重大会议的会议记录 ; 通知相关会议 的时间、地点。 2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例 如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定学生会的有关文件。 5、负责掌握各部门的活动资料。 6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部 门之间建立良好的工作群体， 方便工作顺利进行。 做到院学生会各部 门分工不分家。 秘书部近期工作计划如下： 1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能， 有利于院学生会顺利开展工作。 2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作， 吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常 工作的开展准备充足的人力资源。 3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工 作。 二、工作分工及工作要求 〈1〉工作分工： 1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门 与其他部门的关系， 不仅要带领部门完成本职工作， 还需在其他部门 需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同 时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况， 勇于指出干事 的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文 书工作，文字 xx、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干 事，因此各项具体分配工作待定。 〈2〉工作要求 1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会， 效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以 100%的精 力在规定的时间内完成， 绝不能拖延， 将其作为硬性制度来要求内部 人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本， 好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院 的各项工作， 以大学生素质教育和文明工程为主， 巩固良好的学风和 院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。 3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的 机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们 决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开， 给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台， 或推举一人代表秘书部策 划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部 门之间的感情。 4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学 期重点要抓好以下几点： 一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题 ; 二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私 ; 三是搞好学生干部 与同学关系以便日后工作正常进行。 5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前 提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则， 它们是 秘书部每个人远都必须遵循的。 ①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度， 按章办事。 自 觉接受党、团组织的指导，一切行动听指挥。 ②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。 ③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成 绩优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不做有 损学生会、学院的事。 ④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。 ⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得 故意拖延。 ⑥自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。 ⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上 者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需 向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情 况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。 ⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。 ⑨对每个部员实行量化评分。 表现优秀者给予表彰， 表现差者警 告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可将其解决。 ⑩对部长、 副部长工作中的错误， 各干事有权指出。 若屡犯不改， 不虚心听取意见者，可上报主席团，撤消其职务。 4 20xx 年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员齐心 协力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开展。 在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率， 我对自己在 20xx 春季学期的工作作出如下计划： 一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的 热心和积极性，尽己所能，为社团服务； 二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作 的时间； 三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策； 四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度； 五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要 问题的出现； 六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处， 共同进步； 七、加强社交能力和语言表达能力； 八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作； 九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并 学习他们的长处。 以上是我新学期作出的个人工作计划， 我将努力付诸于行动， 为 把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量 5 随着新学期逐渐步入正轨， 学生会以及秘书处的一系列工作也即 将展开。新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在过去的一个 学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中 起到了良好的纽带作用。 面对新学期接踵而至的工作和活动， 秘书处 的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。 以更饱满的热情和 更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。 秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部 开展活动是其基本职能， 其重要的工作即为完成主席团与各部门的上 传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时 要将各部门情况及时反映给主席团、 及协调活动中各部任务， 以备主 席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运 转，极为重要， 本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进 行。 本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、 制定和完成 学生会有关活动的计划和总结， 督促各部门更好地完成学生会的各项 工作任务和计划， 继续做好学生会的财务和账目记录， 登记管理好学 生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考 核，负责好与各兄弟院系的联系， 及时向团委和指导老师汇报工作情 况并传达他们的’工作要求和思想。 本学期我们的主要工作有： 一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服 务”。 二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工 作。 三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确 定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。 四、 强化学生会自身建设及部门协调。 秘书处建立并出台严格的 纪律及出勤考核制度， 实行部门内部以及之间评优评比， 形成内部良 性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。 五、 各部门按时上交每月的工作计划、 工作总结并有秘书处汇总 并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站， 使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。 六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主 席团工作地顺利开展。 协调主席团与各部门的关系， 做到也做好上传 下达的工作。 七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家，除 了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配 合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处， 由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。 以便各部门其他人员 参阅。 八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督和督 促各部门工作。 九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作，并对各项 活动的筹备资金进行报销。 十、秘书处每周将定时开一次例会， 对一周的工作进行总结并对 下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。 在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简 单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工 作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝 不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学 生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！ 6 在过去的一年中， 秘书处在完成常规任务如例议记录， 新闻稿工 作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部 门举办的活动中， 将活动总结记录保存， 并建立了学生会考勤公示机 制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、 签到及会议记录等工作， 将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新 闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期 末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 本学年工作计划 一．认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到， 调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。 3、新闻稿部分。 （1）加强新闻稿件的时效性和规范性 （2）组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华， 进步细化新闻稿写作流程工作。 二．积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作 外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作， 使学生会正常运行。 三．部内建设 培养锻炼干事能力： 作为一个非职能部门， 秘书处需要与各部紧 密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书 处的工作能力， 必须全面培养内部成员， 清楚的了解各部的职能和工 作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成 员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各 方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细 节都可以创新， 而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重 的问题。 4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明 细化。 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办 各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开 展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实 践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。 在工作的具体实 施中我们将 遇到很多的困难， 但我们坚信我们会排除万难， 尽的努力把工作 做的， 同时请院领导及各位教师给予监督和知道， 使我们的工作更加 完美。 7 一、活动计划 1. 负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的 联系方式并打印成表。 2. 负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。 3. 负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。 4. 负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。 5. 负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。 6. 负责通讯工作， 每次开大会及时通知各部部长， 开展活动通知 校刊、校报记者。 7. 三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。 二、协作好其他部门工作 1. 收取各部门的活动策划书、 计划书， 帮着及时提交以协调工作。 2. 协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。 三、秘书处工作要求 1. 分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。 2. 不断学习，以提高自己的综合素质。 四、工作寄语 秘书处是一个工作繁琐的部门， 但作为主席团与各部门之间的纽 带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作， 努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。 8 XX 年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员齐心协 力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开展。 密切联系同学， 了解同学的动态并及时向有关部门反馈。 加大学 生会的透明度， 让学生会更贴近同学们的生活， 也让同学们更便于了 解学生会，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用 ; 组织好校的纪律和宿 舍的检查小组， 加大检查力度， 帮助和引导同学们提高自我管理能力。 依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向， 配合学校工作， 完成 既定任务并组织一定的学生活动。 引导学生发展， 倡导学生学习与能 力共同提高，关心社会，丰富学生生活。 无规矩不成方圆， 制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本 学期工作重点。 其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配， 使各 部明确我部的工作程序及方法， 以便更好的开展我部工作。 新学期我 们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设， 使班级与团委学 生会之间相互了解相会支持， 以便更有利地开展各项活动， 为全校师 生服务。 2) 为了使 08 届新生对我校，以及自己的专业有个大概的了解本 部特打算在进期举办一次新老生经验交流会， 目的也是为了希望使新 生尽快的适应现在的生活，及早正确的定位，避免走弯路，走错路。 在新的年度中， 生活部会全面贯彻团委的指导方针， 大力维护同 学们的基本权益， 逐步提高同学们的生活质量， 用创新的思维为同学 们更好的服务。 我们会谨记社会主义荣辱观， 积极开展有益同学们身 心健康发展的活动， 以便丰富同学们的课余活动， 为同学们的大学时 光绚烂多姿。 在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率， 我对自己在 XX春季学期的工作作出如下计划： 一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的 热心和积极性，尽己所能，为社团服务 ; 二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作 的时间 ; 在 7 所高校巡回演唱会、 国贸系联欢晚会、 圣诞晚会中都积极跟 着主席出任务。 在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及 场地划分和对各系部邀请函的发放。 三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策 ; 四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度 ; 个干事在工作时认真负责， 努力做好每一件事情， 认真落实有关 协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班， 保持系办时时刻刻有人。 在运动会期间努力做好自己部门的事情， 同 时协助其他部门之间的工作。 运动会后不久， 学生会各部门之间进行 了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会 的工作和管理。 2、9 月份，集资修路硬化我村永丰组 1 公里水泥路 , 我们多次召 开村民大会 , 我跟着书记一边向上级部门请求拨款 , 一边做好村民集 资的思想工作 , 终于在 9 月底通户工程按期完成。 五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要 问题的出现 ; 六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处， 共同进步 ; 秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付 出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会 了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有 时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望， 依然鼓足勇气勇敢地走下去。 七、加强社交能力和语言表达能力 ; 八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作 ; 九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并 学习他们的长处。 以上是我新学期作出的个人工作计划， 我将努力付诸于行动， 为 把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。 在第二季度得时候， 公司已正式走上轨道， 工业厂房市场会迎来 一个小小得高峰期， 在对业务有了 , 一定了 , 解熟悉得情况下， 我会努 力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两 经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来。