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- 2021-04-12 发布
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办公室主任年终总结
办公室工作心得体会
2 018年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。办公室这个科室是服务机构运转的枢纽部门,承担着“管家”的职责,发挥着保障的作用,可以说使命光荣、责任重大。如果用一个比喻来形容办公室的工作,我觉得就是绕毛线球。毛线散落一地,绕毛线需要足够的耐心、坚韧、勤勉,而这也是办公室人应该具备的基本功。只有树立了千头万绪用心梳理,鸡零狗碎其实重要的意识,才能不断转变工作作风,进而善于思索,大胆创新,在工作模式上才能进行突破性的尝试,办公室工作才能事半功倍,成效明显。现将一年来的工作情况择要分享如下,歪瓜裂枣,希望大家多多批评指正。谢谢! 一、 办公室的日常管理工作 作为办公室的负责人,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
一是突出重点,抓住脉络有序开展工作。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往、财务结算、水电管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,才能基本做到了事事有着落、件件有回音。
简单举个例子,每天的工作笔记上至少记录六七件事务,每件事情都是需要处理的,但办公室人手少,怎么办。我常用标星的方式,按照事情的轻重缓急来有条不紊地处理。这样的处理方式,使我能够提纲挈领、重点突出,抓住核心脉络,捋顺个个环节,在纷繁的事务中突出重围。同时,身在办公室,就要有身在兵位,胸为帅谋的觉悟,要多用眼睛留心看,多用脑子勤思考,要及时了解各部分情况,为领导决策提供依据。认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施, 认真做好公司有关文件的收发、 登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。这些琐碎的小事很费精力,很占用时间,但我从来不敢马虎,我深知这就是我们企业的文化,我们企业的历史啊!二是强化制度建设,扎进制度的笼子,用制度推动企业运作,助力企业发展。我积极配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有
关会议、文件、批示精神。三是落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社 保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。四是切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。负责置办和维护办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、 水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准,为公司中心工作地有序开展提供保障和基础。五是做好公司各种会议的后勤服务工作。大到会场布置、 食宿安会前准备、会议资料等工作,小到一张桌牌的摆放顺序,菜单的选择都要力求做到极致,让会议专业呈现,让访客宾至如归。这都是我们公司面对外部世界的展示的一个窗口,运用的好就是红利,运用的不好就是反面宣传。作为综合性事务部门,我们办公室人专注于每一个细节,并且欣喜地看到“吴兴两山”形象的日益高大、专业。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、财务工作能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工 作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。我取得的每一分成长都离不开公司同仁的支持,离不开公司领导的关心指导,更离不开我们共同的梦想所在、希望所在、事业所在,家一般的存在——吴兴两山农林合作社这个大平台。
三、我的期许 在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习农村金融的专业知识和相关法律常识。加强对金融机构职能作用的了解,加强对我们公司核心产品的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的 统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正 做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好
的部门工作氛围;第四,深入研读财务最新专业书籍,抓住一切机会海绵吸水一样提高自己财务业务能力,保障公司财务工作开展顺畅、稳定进行,为公司这个大家庭算好“柴米油盐这笔账”。此外,我还将致力于不断提升优化办公室对其他部门的支持能力、服务水平。带头遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。我想我这一小小的目标一定契合我们公司大大的理想,也一定会与在座各位的理想所契合。奔跑吧!我们都是追梦人!让我们携手共进,为了吴兴两山辉煌灿烂的明天,共同洒下辛勤的汗水,收获来日丰收的喜悦!昨日已去,未来已来,站在新起点,奋进新征程!让我们一起加油吧!亲爱的同志们!