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- 2021-04-20 发布
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小学学校办公室工作计划
机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先
作出安排和打算时,都要制定工作计划,下面是由为大家的“小学学
校办公室工作计划”,仅供参考,欢迎大家阅读。
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,
以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强
制度建设,提高工作效率, 推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我
校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,
以促进学校快速发展为动力, 全面贯彻落实学校各项工作计划。 充分
发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作
效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室
成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
1 、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排, 推进学校工作顺
利开展,确保学校工作政令畅通。
2 、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访
接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
3 、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作, 保证各
级各类活动的圆满成功。
4 、安排好学校周工作日程, 使全体教职工明确学校近期的工作
和任务。
1 、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进
行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开
展活动后及时上报信息, 建设一支思想素质高, 写作能力强的信息员
队伍。
2 、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学
校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校
的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订
工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真
会议纪要。
1 、按照要求认真好各类档案, 对上级下发的文件要认真、 规范、
及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集各项
档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及
时上报信息。
2 、做好学校文字材料的撰写和工作,及时做好公文的处理,做
好各种会议的记录和存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全
学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
1 、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
2 、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
3 、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4 、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积
极推广学校办学经验。
5 、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为
教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
6 、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
7 、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作
规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
8 、做好各种临时性工作。
学校经历三年建校,已逐步踏入稳步发展阶段,办公室工作将
继续坚持秉承学校 163“芯”教育体系,以创新教育为核心精神,增
强政治敏感性,增强服务意识,管理意识和创新意识,发挥好办公室
的服务、协调作用。
以《xx 高新区 20xx 年教育工作要点》为工作指南,树立为学
校、为教师服务的意识,做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、
会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与
时俱进,促进学校管理现代化、信息化、人性化,为学校的良好运作
提供协调与支撑。
为切实有效的落实办公室的工作,增强团队意识,所以在团队
合作的基础上对工作进行明确分工:
1 、具体分工:
xx 负责 部门工作总体安排和协调、 部门计划总结、 考核管理、
工资、 人事、大事记收集和上传、 各类媒体的联系和跟进、 年度报表;
xx 负责 考勤 、OA的收发、 会议记录和会场准备、 菜谱的上传、
工会活动;
xxx 负责 党建、 信息化管理 (网站管理和建设、 教籍系统管理、
数字化平台、学校 LED、手机 APP等)、年度报表;
2 、共同合作:办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性
事务;
依据《 xx 高新区教育系统 20xx—20xx 年惩治和预防腐败体系
建设实施意见》。 加强学校党团组织建设,建立健全党建工作各项制
度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。
1. 进一步强化教职工思想政治工作,开展“三严、三实”教育
活动。加强师德师风建设, 加强党风廉政建设。 教师出现了师德问题,
一票否决。
2. 继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、、归档工作。
3. 发挥党的先锋模范作用,吸收入党积极分子,壮大 xx 小学
党组织。
4. 深入实效的开展党员活动 ;
紧跟时代发展的步伐和高新区的发展需求,大力开展学校信息
化建设,促进学校现代化。
1 、依据高新区的统一规划和要求, 在校内切实推动高新区信息
化平台系统的使用,逐步让各部门的管理走向规范化;
2 、结合区上和学校内在发展的需求, 加强对学校网站的建设和
管理,提升学校的外宣品质。 各部门的新闻须在事发后 2 周内进行上
传,若管理员没有通过,需在当周内进行改进并再次上传。
3 、全校推进手机 APP的使用,使管理信息化;
4 、不定期的对老师们进行培训, 提升个体的现代化信息技术使
用能力。
进一步完善规范学校管理制度,行成章程,促进管理规范化。
1 、考勤制度:教师早上到校自行在门卫处指纹打卡, 8:15 所
有老师到岗就职,值周教师早上 8:05 到岗。中午 12:00-13 :30 分
在校内没有工作的情况下, 可到办公室领取出门条, 由当周的值周行
政确认签字,交于门卫室后可出校门。下班时间为 17 点,不得无故
提前离校,进出学校都需在门卫室打指纹进出。
2. 外出请假制度。教师实行坐班制,若需请假(包括公假),
在手机 APP上办理请假按程序, 按流程进行审批, 需请假半天及以内,
需办公室请假批准,半天及以上,需要校长请假批准,回校后必须到
办公室销假, 若病假需医院提供正规的病假证明。 每月每位老师可休
半天公假(休假时间不得在节假日前后),迟到 1 次扣人民币 10:
00 元( 9:00 前到校) .
外出请假流程图:
①提出请假 相应工作接手人签收 德育处、 教导处审核 办公室
审核
到办公室消假 校长审核
3 、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计,
并在 QQ上进行公示;每个部门在每月 5 号之前把当月的考核结果上
报到行政办公室,办公室在每月 10 日之前上报给校长审批,当月的
考核结果用 qq 的方式每月向全校公示,期末的绩效考核由个人进行
现场确认签字。
1. 努力做好沟通和协调工作,走近教职工,了解他们的思想动
态、想法诉求,对重大问题及时上情下达,下情上达,做各部门之间
沟通的桥梁。
2. 每学期进行意见征集,了解老师对学校的管理制度和工作中
遇到的问题, 就问题通过行例政会和教师例会进行讨论, 并及时公布
讨论方案,合理的进行解决;本学期实行改革信箱,提了问题并提出
解决方案,被采纳的每学期末将设置专项奖励。
3. 做好工会活动,丰富教职工的职业生活,增添生活情趣,增
强团队凝聚力。活动内容广纳民意,征求大家的意见,确定大家喜欢
的内容;
1. 及时对 OA系统的上级文件进行收发处理,并及时公布在学
校 qq 群,并转发到相应部门,督促各部门按照文件要求及时做出回
应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作,及时报送,及
时存档。
2 、每月按时完成工资和人事报表,让老师们无后顾之优;
3 、进一步规范各类档案资料, 及时做好各类材料的准备和归档
工作。
4 、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作,进行有效上
传下达。
5 、每周对办公室清洁进行抽查,并进行记录;
6 、学校有重大活动需要报道时,提前与相关媒体联系,事后对
媒体进行及时的跟踪和反馈,并保留存档。
7 、每周五对各部门的大事记进行收集, 每 2 周将学校大事记上
传学校网站,以便老师和社会了解学校。
1 、在校长室领导下, 严格按照学校工作总目标的精神开展各项
工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2 、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力
点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3 、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地
完成好文书工作、 秘书工作、 劳资工作、 人事工作、 * 、信访工作、
接待工作、 会务工作和年度考核工作等, 确保学校各项工作的正常和
有序运转。
4 、抓好档案管理工作, 采取措施切实保障档案管理工作的有序
和高效。
5 、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的
指示和校务办公会的决定, 做好有关行政事务的牵头和协调工作, 认
真地做好各项创建工作。
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职
责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充
实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活
动的顺利开展; 安排好学校每周工作以及阶段性工作日程, 使全体教
职工明确学校近期的工作和任务; 做好迎接镇江市第四轮综合督导
评估工作。
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、
要事、新事以及办学经验、办学成果。
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做
好会议记录。
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提
高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、
职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资
料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请
外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造
性的开展组织、 落实工作, 为加强国际交流、 提升办学品位出谋划策。
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领
导搞好对外联络与接待来访工作; 积极完成学校工作计划和总结的撰
写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
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