年度工作总结-人事行政部年度工作总结 2页

人事行政部年度工作总结 　　一、人事工作 　　1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业，可员工不多，只有 100 多号 人，我们也是与许多企业一样，公司年初制订一个招聘计划，由各部门提出用工需 求，报总经理与董事长审批后，人事行政部按照部门人员编制和相关需求，招聘员 工。在招聘渠道方面，除了通过当地人才网招聘外，还与当地职业介绍所合作，同 时也发动员工介绍，还有我们自己上街张贴招聘广告，基本上是这种方式招聘员工， 一年来，曾有两次出现用工紧缺现象(8 月与 11 月初)，其它时段基本满足公司的生 产及发展需要。 　　2.员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程，我们在劳动人事方面虽有许 多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方，我们在这方面也做了一些改进 工作，如员工入职的承诺，宿舍的保证金制度，员工入职的书面通知单运用等都进 行修改，员工的入职管理工作得到了加强。 　　3.员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内统 计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也 是公司核算员工报酬的一个重要依据，公司前台人员调动变化过快，先后更换了四 人，曾造成一度考勤管理上的混乱，经过重点整治，扭转了被动的局面，做好正常 出勤、请休假、加班及公出等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统 计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。 　　4.考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工)，迟到早退现象得到控制，行 政部只要异常情况，均通过 OA 发到当事人部门，同时在月中和月底进行复核。考勤 纪律的督导已相对形成了规范。对违纪行为进行公告并处罚。有效地加强了监管力 度。 　　5.员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求，根据公司实 际情况及时签订劳动合同，新入职员工在入职当天均签订劳动合同，劳动合同的签 订率达到 100%，对劳动合同履行的投诉率为零。 　　6.做好离职员工的离职面谈工作，了解员工离职的原因及心态，及时挽留住优 秀的员工，为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。 　　7.员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减，为员工办理保险手续，保证 了人员的稳定和员工利益，及时按月申报和缴纳员工的各种保险，所有员工入职， 行政部均为其办理工伤保险，一个月后为其办理团体的意外险，降低了用工的风险。 　　二、行政管理工作方面 　　行政管理是人事行政部的另一大项工作，主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫 生、公司车辆管理等，同时还要处理一些外部联系事宜，是后勤服务的职能部门。 　　1.做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室安全例会 4 次;加强晚 间巡查力度，对大食堂窗户固定，防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警，同 时新置了传达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作，还对员工进行安全防范教育， 完善来访登记制度，保安对外来人员做好登记制度，在晚间打开报警系统，