办公室工作总结-公司办公室的工作总结 5页

公司办公室的工作总结 ‎　　公司办公室工作总结　　一年来，在公司领导的支持与各部门的积极配合下，协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门，在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面，始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压，努力使各项工作做到最好，并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面，充分发挥了办公室的职能作用。根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结：‎ ‎　　一、XX年工作总结 ‎　　1、在行政管理方面：做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。‎ ‎　　2、在考勤、月报统计方面：能及时、准确完成各部门的月报统计，并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核，并完成汇报工作。‎ ‎　　3、在档案整理方面：努力做好公司各类档案、文件资料的管理，做到不遗失，查阅方便迅速，并及时存档完善归档手续，真正做到了手续程序化，管理规范化。‎ ‎　　4、在完善制度方面：为加强公司的各类管理，提升各部门管理水平，完善了各种规章制度，使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。‎ ‎　　5、在后勤服务方面：针对各部门后勤工作，积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣，凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查，创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。‎ ‎　　6、在与学院综合沟通协调方面：为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行，能够及时做到与学院各部门沟通，并能掌握学院各项基本计划，配合学院完成各项基本工作。‎ ‎　　二、XX年工作计划 ‎　　1、努力提高办公室人员的综合素质，加强业务学习，强化服务与管理意识，做好员工日常工作的考核，更好的配合领导以及各部门的工作需求，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。‎ ‎　　2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力，掌握各种沟通技巧，并能从中更好的安排各项工作。‎ ‎　　在即将来临的XX年里，办公室要紧紧围绕公司中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥应有的组织、协调和服务能力，有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标，追求更高的工作效率，更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经验的基础上，结合不断拓展的实际内容，开创办公室新局面。‎ ‎　　办公室个人年终总结　　一、认真履行职责，积极开展工作 ‎　　(一)努力做好行政管理工作 ‎　　1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会次，中层干部会议次，班子会议次，支委会次，党员大会次，职工代表大会2次，工会委员会次，团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。‎ ‎　　2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印及誊印工作。及时请领导阅办，科室下达做好记录，按时布置，全年起草行政法文31个，党务发文9个。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。‎ ‎　　3、完成XX年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。‎ ‎　　4、完成xx年年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作。‎ ‎　　5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作，全年共受理投诉举报800余件。‎ ‎　　6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。‎ ‎　　(二)协助党支部、工会做好各项工作 ‎　　1、完成XX年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。‎ ‎　　2、协助党支部组织党小组、党员学习，工会委员会、小组长会议，及时印发学习材料，开展"是与非"答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成xx年度重点发展对象的函调工作。‎ ‎　　3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书，完成领导和科室、监督员的签订工作。‎ ‎　　4、对中层干部、党员进行了两次民主测评，召开2次民主生活会，以及对并将总结报告及时上报。‎ ‎　　5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察，及时进行公示和完成任命。‎ ‎　　6、组织捐衣、捐款2次1万余元。‎ ‎　　7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及XX年新年联谊会的各项文体活动，每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放，有计划地做好计划生育药具的发放工作。‎ ‎　　8、组织召开职代会2次，完成所务公开栏公示2期，配合工会一起探望生病职工及家属人次。‎ ‎　　9、建立党员及入党积极分子档案，科技创新档案等，完善了支部基础档案。‎ ‎　　(三)全力做好团支部工作 ‎　　XX年我被评为丰台区卫生局优秀团干部，团支部获得"XX年度五四红旗团委"，是对团支部工作的充分肯定。‎ ‎　　组织了几项团员活动：‎ ‎　　1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖，‎ ‎　　2、组织青年志愿者行动，参加艾滋病宣传等大型宣传活动。‎ ‎　　3、组织35岁以下青年嘉年华活动，建立了35岁以下青年档案，为团支部推优工作打下基础。‎ ‎　　4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会，受益匪浅。‎ ‎　　(四)办公室内部工作 ‎　　协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作，合理调配人员。‎ ‎　　二、业务能力的培养 ‎　　1、在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区xx年年食品卫生投诉举报现状分析及对策》，并协助所长完成了4篇论文的完善和修改，帮助完成杂志社投稿和发表工作。‎ ‎　　2、积极参与突发事件的处理，其中食物中毒3起，水污染事故1起，投诉2起，处罚1起，罚款5000元，参加了防汛演习，通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。‎ ‎　　3、整理规范了创卫工作基础档案。‎ ‎　　三、坚持严于律己、努力做好表率 ‎　　(一)加强思想作风建设 ‎　　我严格按照xx同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求，坚持"讲学习、讲政治、讲正气"，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律"，"不由自主"。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。‎ ‎　　(二)积极参加政治理论学习 ‎　　一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了"xxxx"重要思想和xx届四中全会精神等文件，作为党支部的助手，及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。‎ ‎　　作为入党联系人，积极与入党积极分子联系谈话7人次。‎ ‎　　四、存在的问题和建议 ‎　　(一)自身的问题一年来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：‎ ‎　　1、由于工作性质的限制，深入基层锻炼的时间、机会偏少，对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上，缺乏实在的感性认识。‎ ‎　　2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车。‎ ‎　　3、由于自己是年轻干部，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。‎ ‎　　(二)今后工作的思路 ‎　　1、"没有规矩，不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。‎ ‎　　2、办公室主任是所内最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。‎ ‎　　3、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。‎ ‎　　4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。‎ ‎　　总之，完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍，应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中，我一定会进一步解放思想，紧跟监督所的工作思路，积极配合办公室主任的工作，认真实践"xxxx"重要理论，牢记"两个务必"，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶。‎