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- 2021-04-20 发布
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公司办公室周工作计划工作计划
1 、周一及时对仓库各辅料的申购, 及跟进上周北京所发的物流
货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,
及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,
并一一对其进行处理后, 并对各区域转发的各倒票邮件, 集中的由张
明云进行开票处理, 并审核。 由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清
点;
2 、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财
务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继
续跟进北京的在途货;
3 、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作, 由库
房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;
4 、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配, 并要
求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,
北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、
清点、 入库, 由于时间关系, 对长安、 南海、阳江、 湛江店面的发货;
5 、周四倪华丽出差后将各类发货明细单, 由我进行录入后并一
一审核, 并对南宁发货的店面进行在途跟进, 继续对直营店省内优先
店面的出货,及对前进、 中心店通知库房提货, 及四川加盟店的发货。
对发货后的店面进行快递跟进到货;
6 、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面, 进行各店面
会员日全部发货, 并全部备出, 并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,
并对四川发出货后通知财务的付款各事宜, 对店面的空瓶各抵扣明细
转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;
7 、周六对会员日到店的全部确认, 由海盛库房发的货未能在会
员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面
将在会员日可到货;
8 、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次
南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、
清点、 入库, 由于时间的 ' 关系, 及加盟部的要求, 只能优先对南城、
人人乐、 西乡店面的发货。 并对北京到货后的各明细对财务进行邮件
转发。
1 、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货, 及对上
周到货后, 各异常与北京进行电话沟通与处理, 并配合财务与加盟将
如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;
2 、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;
3 、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;
4 、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。 及对现
库房对店面各类报表的报价, 更新排版后将申购大批量的印刷, 由财
务进行审核;
5 、周三对直营店面的补发货, 并由直营与加盟部对下月生日礼
盒数量总计,向北京申报。 及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新
店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;
6 、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对
南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库, 并进行制作向北京的要货
清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京
发货进行催促;
7 、周五月结盘点的各类报表的更新与审核, 并配合财务的盘点,
对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,
及南宁返的货,评估一起退北京处理;
8 、周六对下月主题节物料的知晓, 并对北京的欠缺的各物料进
行统一集中的补发, 并继续对有需要再补发货的店面发货, 及对快递
年后走货后各店面反馈意见, 进行由快递公司扣除相关运费事宜的处
理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。
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