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- 2021-04-20 发布
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转眼间上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指
导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利
的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,
但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,
现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、日常行政工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个
部门的服务工作,保证各部门的正常运行。尽心尽责做好做
好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和
发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。半边年共写会
议记录 xx 篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的
工作。办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
二、人事管理工作
上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、
报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘
会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,
通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面
还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作
的形式,一直和和招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时
让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
三、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理
制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使
用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投
资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公
司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签
订合同。
四、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要
加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后
勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,积极
改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的
工作关系。
本人今年上半年在公司综合管理部从事行政后勤工作,
半年来,根据总公司行政管理的工作要求,结合分公司的实
际,我认真完成了本职岗位的各项工作,现对上半年的整体
工作总结如下:
一、行政后勤工作
指导、协助下属三、四级机构更换新职场各项材料的准
备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部
财务单。及时与机构对装修问题进行沟通,并审核机构职场
装修预算。机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。根据
各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并
重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的
安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环
境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
在行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要
等原则,严格把控上半年的分公司本部和各机构的行政费用
支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利
用闲置设备等措施节约费用开支。根据总公司预算编制的各
项要求,结合分公司的实际,及时地完成了职场费用、固定
资产支出等预算的编制工作。
根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五
金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,
保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。审核分公司本
部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时
与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。每月按时上
报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。
二、物资管控
完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购置、入
库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。根据各
机构提出的申请及时审核配置及实际需要,并在分公司审批
完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公
司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
根据总公司对门店闲置资产的处理意见,以内部调配为主要
原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处置闲置资产。
三、存在的问题
对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分
公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。审核
职场装修方面预算经验不足。由于岗位的性质,工作面广、
杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、下半年工作计划
加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多
的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的
交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为
机构服务。加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他
人的经验,提高工作效率。
今年上半年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧
围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启
下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成
年度各项目标任务作出了积极贡献。现将上半年的工作情况
总结如下:
一、加强基础管理,创造良好的工作环境
行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他
部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范
化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创
造了良好条件。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文
字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起
到了窗口作用。
二、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在
人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运
转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知
识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,
不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研
行政部业务知识。我们从加强自身学习入手,制订学习计划,
先后参加了各类培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,
形成了良好的学习氛围。
三、认真履行职责
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我
公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧
密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员
工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发
展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细
则、开发奖励细则等各项规章制度;完成了公司人事档案信
息库的建立;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司员
工劳动报酬的监督发放工作;完成了公司人员调进调出的人
事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
四、工作不足
尽管我们取得了一定成绩,但仍存在着很多不足之处,
由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观
上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把
每件事情都做到尽善尽美。对公司各部门有些工作了解得不
够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导
决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够,由
于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度
建设,轻制度落实现象。公司宣传力度有待加强。对公司其
他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中
切实加以解决。
我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政
部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,
为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
转眼间上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指
导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指
导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的
本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方
面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企
业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰
漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我
都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大
意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建
立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去
完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良
好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规
范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之
忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日
常内务工作。
做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进
行领用登记。完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。每月月初统
计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数
的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。加强对车辆的使
用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。办理了公司
营业执照年检和组织机构代码证年检。协助部门经理做好公
司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活
动。
三、学到的知识
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的
紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,
随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能
满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人
力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同
时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协
助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资
质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员
工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任
劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大
发展贡献自己的一份力量。
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