档案管理工作个人总结范文三篇 10页

【导语】每年年终岁末到来之际，职场上都会掀起一阵写年度工 作总结的热潮，相信也有很多朋友为不知道如何写年度工作总结而犯 愁。《档案管理工作个人总结范文三篇》是 XX 为大家准备的，希望对 大家有帮助。 篇一 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略，加快 推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加 大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发 展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作，将档案管 理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识 到位，组织到位，措施到位。2012 年，新的工作调整后，及时调整了 XX 镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组，并把档案工 作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中， 把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同 部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案管 理人员，建立档案管理工作，形成了以分管领导挂帅、主任分管、档 案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文体的文书档案 管理，及时定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的 归档范围及整理要求，使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整 理有据可依，同时，制定了档案管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责 任制，充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，我文化中心按照镇档案室 的要求，对所有须归档的文件材料经整理后，在归档过程中，我文化 中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料 汇编等全部归档，全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有 利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管 理轨道。 三、采取有力措施，做好归档和利用工作 20XX 年以来，我文化中心按照镇档案室的要求，全力做好文书档 案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案 18 盒，财务档案 2 盒。组织镇文艺专业人员，积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档 工作，为落实“文化兴镇”战略，弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案 专职人员多次参加档案局举办的档案培训班，对档案工作的开展，提 供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下，我文化中心克服重重困 难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室领导的指导和支持下，完 成了文书档案与财务档案的整理归档任务，为我文化中心档案管理迈 上新台阶奠定了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传 力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差 等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 2、加大人力、资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展， 社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效 发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案 的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作 用，为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质， 加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全镇文化 系统档案管理水平的提高。 篇二 档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。 借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案 工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间，是一项充满 旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作， 满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责，为现实服务，替未 来着想的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好 文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意 识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济 效益和社会效益。 一、基本情况介绍： （一）单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市 经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于 20XX 年 9 月依法在原满洲里 市热力公司破产的基础上出资 572、6 万元以发起方式设立的一家控股 公司。 公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热 电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标，四年来公司先 后投入 610 万元对原有的三台 14 兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入 资金 7000 万元新建了 3 台 29 兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了 市区 34 座锅炉房、43 台小锅炉。2003 年公司本着为满洲里市营造出 良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了 2X12MW＋3X75T/H 锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加 供热面积 150 平方米，年可发电 1、2 亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工 320 人，供热面积由 34 万平方米增加到 现在的 200 万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通 过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性， 为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热 提供了基础保证。 （二）档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家 股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生 的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息 资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在 经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改 造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工 作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定， 供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解 决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投 标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发 挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。 （三）档案工作的基本情况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案 更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工 作服务，自 20XX 年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的 整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。 在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文 书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料 管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理 工作一年一个台阶，继 2002 年月公司通过满洲里市档案级验收后又由 2003 年 00 月通过了自治区 00 级验收。 二、领导重视档案工作是关键 （一）成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组， 明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综 合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局 的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技 术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了 档案集中统一管理。 在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务 精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任 了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案 管理人员的业务素质，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参 观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参 加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想 觉 在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身 情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案 借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文 件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制 度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表， 使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标 准化。 （二）加大投入，解决突出问题 公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为 此公司将建立档案室列为重要的议事日程，20XX 年公司在办公场地较 为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装 了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、 防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的八放要求，在档案 管理的硬件建设上我们还先后投入 3 万元按照档案管理工作的要求配 置了 30 平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激 光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备， 三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提 （一）收集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求 和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理 中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公 司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动 的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。 保证了档案资料的完整准确、系统及时。 在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和 编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量， 档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工 作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。 在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行 了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档 案 000 份，其中永久档案 00 份、长期档案 000 份、短期档案 00 份。 （二）编制检索工具 （三）开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要 求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字 化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。 四、档案工作为企业做好服务 （一）开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务 （二）利用档案为企业联络经济效益和社会效益 几年来我们通过认真开展档案规范化管理，方便了公司各部门的 档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济 和社会效益。 20XX 年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故 频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台 14 兆瓦锅炉 和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保证了安全生产。 当年 12 月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技 术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及 时的修复，避免了一次大范围的生产事故。 20XX 年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充 分煤渣排放中的含煤量在 50％以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧 就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定的损失，问题的原因 是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不 充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将 颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到 20％，一个取暖期可节约燃煤近 5000 吨。 20XX 年公司扩建 2 台 29 兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循 环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极 大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案， 制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公 司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了 几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源 24 万吨。 20XX 年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司 5 台供暖锅炉已 经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在 20XX 年扩建 2 台 29 兆 瓦锅炉的基础上继续扩建一台 29 兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分 利用保留完好的前 2 台 29 兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的 情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的 运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。 （三）主动服务，编制参考资料为领导服务 （四）建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的 1 万 3 千家热用户建立供热基础档案，（基础档案包括用户的申请用热手 续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情 况）并实现了微机化管理，方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司 的营销管理创造了便利的条件。 公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客 户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为 首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系 统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、 9111 号综合楼、市政小区 2 号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由 于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供 热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定 出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的 供热温度的同时也增加了公司的营业收入。 几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和 档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产 经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视， 在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣 传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司 全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案 资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。 篇三 一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有 关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理 水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了 一定成绩。 一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治 档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作 的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法， 提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、 资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共 享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业 经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工 服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及 管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不 厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来， 满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定 的成绩，但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度 不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成 全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程 度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发 挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员 还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好 基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档 案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改 革和发展提供高水平服务的目的。 总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实， 努力开创企业档案工作新局面。