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- 2021-04-22 发布
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作为一名公司策划,我做了有半年的时间了,说实话,
我从来不认为我是一个专业的策划,但公司领导既然让我干
了,我就应该努力把他干好,反省这半年来,我有一些活动
策划安排的经历,当没有系统的总结经验,为了更好的开展
活动策划工作。也为了希望通过我一点点的工作总结可以让
大家少一点的工作上的弯路。特作以下工作总结和工作提升
要求:
补记:(感谢江总给了我很多工作上的灵感和想提升的冲
动,本次总结与分享,得益于和他的聊天,此刻我无任何想
表现的想法,我本人学佛,平日也常告诫自己要“因无所住
而行于布施,凡有相皆是虚妄。一切表现性人格最终害的只
能是自己” 故本次单纯只是想能把工作干得更好些,想把和
江总聊天后的感悟记录下来与大家分享,其次也希望在更严
谨的工作态度中,能更好的提升一下自我的职业素养和职业
技能,也是为了有一天我的女儿长大了,希望我养成的平日
扎实工作作风可以给她一个无形的榜样,俗话说,身教胜于
言教。)
一、活动策划以:“效果、效率、效益”为导向,提升活
动的针对性、关联性和预见性。
1,一场活动做的好还是不好指导标准是什么?一,让百
姓称好,口碑来了,那就是有效果。,二,能借船出海,降低
人力,物力,和时间成本,那叫有效率,三,一场活动能事
先想到可以拿到很多部门去宣传,成为众多项目资金的重要
素材,那叫有效益。满足这三点,就是一场好活动。
2,零距离做活动的最终目的是什么?我思考两点:一,
通过活动的宣传扩大知名度,信任度,美誉度。 二,是很多
申报项目的素材来源。因此,一个活动策划,要首先知道我
们最希望达到的美誉度是什么样,其次,要知道,我们有哪
些项目可以申请到费用的,那么目标明确后,这个活动方案
就有有了针对性。对于各个不同项目点,如何将一个活动去
串联多个项目,这就需要我们策划人员还要有关联性思维,
比如一个公共服务日,如果顺便代上工会的一个宣传点,那
们关联性就产生了。其次,对于一些未来一段时间,地方乃
至中央很重视的点是什么?对即将要宣传的点有个预见性,可
以提前谋划,做好素材,风一来到,就草船借箭,满载而归
了。
二,活动策划要做到:计划性,模块化,迭代化。
1,计划性,根据各社区的特点、特色进行定制式的活动
计划安排,同时要按季度、月度和周进行分解安排;务必做到
活动计划要提前,活动策划要周详,活动预算要“合理”,活
动之前要讨论。
2,模块化, 按常规化活动,节日活动,来领导参观时
可随喊的队伍和节目活动,制定一套不同类型的活动方案和
区配人员班子。分类备案,同类活动模块化,大型活动插件
式。平时就每次活动后,不断找人挑刺,以期将每一个模块
化的活动逐步打磨直至精品,乃至极品。
3,迭代化, 未来最厉害的,就是能不断升级迭代的,
通过小而美的不断迭代,打造活动,也是打造自己。所谓迭
代,就是把一个活动不断分解,看分解后的每一个环节是否
还可以再升级。
三、活动内容要提升。
内容要能兼容并举,推陈出新,围绕政府的基础要求不
断进行衍生升华。
活动内容多样化、丰富、饱满,提前预约合作的商家对
接参与活动准备工作,活动宣传、积累储备相关队伍资源的
召集,积极吸取发达城市的优秀社会组织的活动内容。通过
输出倒逼输入的方式,最好可以每周形成活动创新形式的内
容分享,以刺激自己对新信息,新形式,新政策的学习。
四、完善档案建设:经验的积累在于不断的学习和总结,
更在于文字资料的储备。其中完善档案建设就是非常重要工
作之一。形成每个团体有档案,每个项目有档案,每类活动
有档案,每次申报有档案,每类群众有档案。如:志愿者档
案(包括单位、特长、参与情况等)、学生档案(学生本人、家
庭、学校)、老龄人健康档案(血压、脉搏、血糖、个性化需
求等)、乐团舞蹈队成员档案(队长、团长等)、活动内容文字
图片档案、参与单位和人员、物资及费用档案、媒体报导档
案等;档案做到一菜多吃、一档多用;
五、学会良好的自我管理和工作方法。
1,PDCA 闭环管理:即每一次活动的计划(Plan)——实施
(Do)——检查(Check)——再行动(优化提升)(Act)
改善循环四步骤:
P(计划)阶段:掌握现状、确定目标、识别问题;分析问
题产生的根本原因;针对问题的根本原因,确定改进的对策和
措施并形成改进计划(做什么?谁负责?何时实施或完
成?)(“问题”的定义:现状与目标之间的差距)。
D(实施)阶段:按计划所确定的对策和措施进行实施。
C(检查)阶段:检查计划执行的程度并确认所获得的结
果。
A(行动)(优化)阶段:经过检查后,反省计划的实施状
况,并采取适当的行动。当结果达到目标时,则对计划中所
确定的对策和措施进行标准化(Standardize),进入下一个控
制循环(SDCA);当结果未达到目标时,则应采取相应的对策
(包括采取临时遏制措施,阻止不良后果继续恶化),并进入
下一个改善循环(PDCA),在这个新的改善循环的计划(P)阶
段,需要分析上一个循环中未达到目标的根本原因,确定针
对此根本原因的纠正措施(Corrective Action),并制定新的
行动计划(Action Plan)。
2,补充:SDCA 循环,英文 Standardization Do Check
Action,SDCA Cycle,就是标准化维持。即“标准化、执行、
检查、总结(调整)”模式,包括所有和改进过程相关的流程
的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确
3,养成复盘总结习惯(可网上参考柳传志复盘方法论)。
具体指导工作有:
活动任务需要分解到各门店的,由店长负责制配合执行,
并对其活动成效进行评估;
4,跟踪服务和拓展的探索:通过评估、调研,拓展公益
活动内容,使之更加贴近老百姓真实需求,真实可以感动人,
打动老百姓;如:为空巢老人和失能老人上门理发、社区亲子
活动、关爱贫困和特困家庭等;根据健康和视力等检测结果,
服务明显保其精确性,最后作出合理分析和调整(总结)使得
过程能够满足愿望和要求。
有问题的人群,提供咨询等服务,重要活动角色人员的
生日问候、特定老龄人群探视等,积累材料为对接学校及主
管政府部门做准备;这些活动每过一段时间要按以上方法进
行一次评估,经验总结,反应好的,按控制循环,制定标准
化,保证服务质量不退化,不会因为疏忽,或重复性工作的
厌烦情绪而质量下降,若评估效果不好的,就按改善循环去
执行,直至通过讨论总结后,找到优化计划方案,再行动。
以上是我今天和江总聊完天后的理解,结合自己的工作
上的一些总结,写的一点心得。我希望我以后可以把我今天
总结的作为方向去要求自己,来逐步提高工作效率,端正工
作态度,养成严谨认真的工作作风。如果分享的好是江总引
导的好,还有楚总,汪总,胡老师都曾不间断的给了我很多
工作上的指导,非常的感谢!如果分享的不好,是我自己悟性
太差,还需要学习。
我相信,这世上所有的问题都是我的问题,搞定了自己
就搞定了全世界。我年龄至此,已是老大不小,对于年轻人
还可以多些年个性,多些年懒散,多些年随便,但我已经到
了不认真就要被淘汰的尴尬年龄,感谢各位同仁平日里对我
工作上漏洞的包容,对我老大年纪内心脆弱上的包容。我很
荣幸走进零距离,和大家成为同事。我希望在我们这个集体,
多些正能量,多些上进好学的氛围,多些批评和自我批评的
氛围。人都不是完美的,但可以趋于完美。面对错误,我们
不必害怕,不必过于沮丧,要感谢给我们指出过失的人,他
们是我们的贵人。过去再成功,再失败都已是过去,明天如
何,取决于今天我们自己的态度。没有任何人可以决定我们
的未来,能决定我们未来的只有我们自己。有一天我希望我
们零距离做大以后,我们再来看今天的努力,都是充满骄傲
和自豪的,因为我们,没有辜负青春,没有辜负许多期盼我
们的人。
最后用两句话结束我今天的分享:不要让嘲笑我们的人,
嘲笑的太久,也不要让期盼我们的人期盼的太久!一万年太
久,只争朝夕!