大学秘书部工作计划例文 3页

【篇一】 时光如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活，迎来了大学新的一学期。 新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对 本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将 201x 学年上学期的工作计划做如下安 排： 一，部门的内部工作。 新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未 做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。 一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺 利开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。 二，部门分管任务梳理。 作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产 做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及 时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。 三，团委学生会工作细节制定。 无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我 部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开 展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学 生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。 四，策划开展联系活动。 作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让 团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。 增加整个团队的和谐性。 五，部门日常例会。 本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解， 增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部 门工作。 以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合领导积极地，有效的完成内部 工作任务。 【篇二】 新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料， 对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡， 结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述： 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度 的建立和起草，各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定学生会的有关文件。 5、负责掌握各部门的活动资料。 6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群 体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。 秘书部近期工作计划如下： 1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开 展工作。 2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、 有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。 3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 〈1〉工作分工： 1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅 要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件 的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事 的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮 助。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印 表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。 〈2〉工作要求 1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重 要的环节。一项命令的下达，须以 100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为 硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好 的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素 质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院 的共同进步。 3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出 高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由 部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划 一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。 4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点： 一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私; 三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。 5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份 用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。 ①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉接受党、团组织的指 导，一切行动听指挥。 ②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。 ③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成绩优良，成为同学们学 习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。 ④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。 ⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。 ⑥自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。 ⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并 记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批 准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。 ⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。 ⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于 表现极差者，部门内部经商议可将其解决。 ⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取意见者， 可上报主席团，撤消其职务。 【篇三】 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录 2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书部的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 (二)积极参加学生会活动 由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动 时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)加强部门自身建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的 活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚 的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。 3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。 4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘 书部成员对于学生会工作的整体把握。 5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。 三、工作要求 1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。 2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程. 加强工作效率。