2020企业采购上半年工作总结 14页

上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导 及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任 务，并取得了一定的成绩，总结如下： 一、完成工作方面 完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、 按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时， 并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计 选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水 平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本， 提高采购效率，提高企业利润。 与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加 强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确 保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供 应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格 供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商 资格。 工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系， 保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任 务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与 各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产 品。上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到 货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货 时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的体会 公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、 采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问 题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性 价比最优的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市 场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。 加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公 正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。逐 步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工 责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配， 保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高 的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采 购员，把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求 对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的 采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要 求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工 作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不 利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。 在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提 高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识， 提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部 门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试， 取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出 微薄力量。 回想走过的脚印，深深浅浅，半年时间，有欢笑，有泪 水，有小小的成功，也有淡淡的失落。上半年是有意义的、 有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作 风上廉洁奉公、务真求实。现将主要工作情况总结如下： 一、组织实施“阳光采购策略” 公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、 采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。上半年 们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、 公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都 尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的 时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比 价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监 督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标单位都在 x 家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论 价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳 光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。做好价 格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审 计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机 制；防范、抑制腐朽。建立材料价格信息库和材料价格监管 机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家， 质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高 企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作 继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作 目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比 价，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加 了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核， 实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复 核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供 人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应 商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保 了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信 息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供 方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合 格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管 理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战 略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。 因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司 所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别 给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本 核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立 的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商 资源并不多。 要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作 的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不 断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精 华、修改弊端。为公司在下半年的工作中再上新台阶、更上 一层楼贡献出自己的力量。 在这半年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积 极落实采购工作要点和工作计划。坚持“同等质量比价格， 同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在公司领导的关心、指导和帮助以及其部门的配合下，上半 年采购计划执行情况较好，较圆满地完成了所承担的任务， 现将主要情况总结如下： 一、完善采购制度，降低成本 根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材 进行申购。在采购材料的同时，并把材料的价格信息及时提 供给相关技术部门，为产品提供成本估价。提高自身知识及 业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少成 本，提高采购效率，提高企业利润。为降低成本，通过寻找 多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供 方。 二、采购继续围绕控制成本 在采购和外协加工中多找两家到三家厂家进行对比，从 产品的性价比和加工质量等方面开展工作。采购性价比最优 的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基 础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。 三、众所周知采购是公司业务的后勤保障 是关系到公司整个销售利益的最重要环节，及时与生产 部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理控制库存，使 资金最有效的利用。工作中团结同事，能正确处理好与领导 同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认 真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技 术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照 我公司的标准供应产品。保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私 利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。做好购货合 同的跟踪工作。其中包括何时汇款、何时到货、何时到票， 做到心中有数。 四、安全工作方面 本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安 全意识，每笔业务资金安全第一的反复强调要与企业知名度 高，信誉好，资质证件齐全的企业作为合作伙伴，每项合同 条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济 损失。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受 财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。 五、存在问题及建议 有些专用物料，很长时间做一次，量少，供应商不想做。 物料供应渠道的单一性，导致物料不及时。部分供应商所提 供的物料达不到我司的品质要求。请生产部加强对物料需求 计划的及时性和准确性，对所欠的物料细分到每个订单需求 用量，防止断料。 在下半年的工作中，要虚心向其它部门学习工作和管理 经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提 高自身的业务素质和管理能力。使工作再上一个新的台阶。 要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严 要求。将不断搞好阶段性总结；开展批评与自我批评，找差 距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。 集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，为公司在下 半年的投产创效益，贡献力量。 时光如白驹过隙一样转瞬即逝，回首过去的上半年，内 心不禁感慨万千。虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有好处， 半年中学到很多的东西，无论在思想上还是在业务潜力上都 有很大的提高与进步。时光带走了岁月，却留下了永恒的记 忆。现将主要状况总结如下： 一、加强理论学习，努力提高政治思想素质 在思想上，我时刻提醒自己任何时候思想决不能放松， 行为决不能堕落，要时刻牢记为人民服务的宗旨，明白自己 所肩负的职责；时刻不忘领导对自己的信任与支持，同事们 给予的关怀与帮忙，永远怀有感激之情，是他们使我不断进 步与成长。必须要用心参与公司及车间的建设，在工作中要 起到模范带头作用，做广大职工的表率。 二、踏实认真，更好的完成本职工作 上半年里，紧紧围绕公司的生产和经营开展工作，由于 车间生产的品种多、任务大、且需求急等，采购工作一向处 于忙碌之中。虽然工作忙，任务大，但我经过不断努力，克 服种种困难，忙而不乱的开展，从未因个人原因耽误生产。 从供应商的选取与管理到采购计划的下发，采购价格的控制 到交货期和质量的控制等，我都严格管理，有条不紊，一丝 不苟。除车间的原辅料、包材、机物料的采购工作外，还负 责公司质量保证部日常的试剂、玻璃仪器、各种物料及日常 杂品的采购工作，虽然是领导交予的额外工作，但我都尽职 尽责，不懈努力的完成。 三、千方百计，降低采购成本 实话说，采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约， 怎样以最低的价格买到最好的产品，是我不断思考的问题和 努力的方向。上半年我最满意和值得骄傲的是透过不断努力 为车间，为公司节约了很多采购资金，为生产降低了成本。 在采购过程中，我始终坚持充分调研，货比三家，事先收集 超多的信息，调查市场行情，收集有关厂家的资料等，在分 析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因 素的基础上与供应商议定最终的价格，最后到达质量高，价 格低的目的。 四、努力做好与各部门的沟通协调工作 以前总认为，只要自己尽心尽力把本职工作做好就行了， 不需要别人明白，与别人无关。其实则不然，采购业务牵涉 范围广，相关部门多，是需要企业内部个有关部门的密切配 合的一项全面工作，与生产、营销、财务、质保、仓储等部 门有着千丝万缕、错综复杂的关系，且需要掌握这些部门的 相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中，使我的专业 知识、各种知识及人际沟通、协调潜力、分析与表达潜力等 都有了突飞猛进的发展，使工作迈向了一个新的高度。 今年上半年，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨， 不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积 极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表 扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度， 以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、 腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持 同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本的 原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工 作比以往得到了比较明显的进步。以下是上半年的采购工作 总结。 一、工作完成情况及修订完善管理制度 为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在 采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻 找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置， 一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心 来开展，圆满完成了工作任务。 由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购 渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直 强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。 不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多 与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候， 也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采 购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同 时保证了工程进度。逐步完善制度， 部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查 每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节 上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表等供领导参 阅决策。人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决 职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料 性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作 来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高， 很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责 任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积 极性和工作效率显著提高。 定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度 严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本 着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识， 每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高， 信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款 必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损 失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外 事故发生。 二、基本做法 为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解 市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务， 以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。 进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去 认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系， 供货商产品利润的构成。 围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作我们 围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标，要求采 购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟 通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核 环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基 础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力 求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每 一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核 环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基 础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力 求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每 一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。逐步加强对采 购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理， 发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时 输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还 建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的 工作内容。 三、存在问题和建议 采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我 们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往 往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产 只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复 杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范 采购程序，不断提高效率。 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能 力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永 远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话， 要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁 从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经 验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们 提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精， 清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一 线服务做好先行官。 在下半年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和 管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不 断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个 新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作 高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结；开展 批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽力量的去 降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克 服困难，争创文明科室。