番茄工作法总结 提升工作质量的方法 6页

波莫多罗技术总结了提高工作质量的方法，下面介绍波莫多罗技术，希望能对您有所帮助！‎ 对许多人来说，时间就像敌人。尤其是当考试临近、截止日期临近、项目工期临近时，当你身边的闹钟“滴答”地提醒你时间已经很紧，那么焦虑的情绪会导致你的工作和学习效率低下，那么你所想的可能不是如何完成任务，而是如何推迟项目工期。Pomodoro技术旨在灵活有效地利用时间，帮助您完成任务，提高工作和学习效率。"‎ 一楼:找出一项活动所需的时间。‎ 当番茄铃响的时候，在你正在做的工作旁边打个叉，休息5分钟。‎ 不允许继续“再做几分钟”。即使你认为你能在几分钟内完成手头的任务，它也不会起作用。‎ 在短暂的休息期间，不适合从事任何大的思考活动。‎ 在长时间的休息期间，不要做任何复杂的事情，否则你的头脑将很难重新组织和整合你所学的东西，结果将是在下一个番茄铃响的时候，你将无法让自己尽力而为。‎ 显然，在休息期间，人们不应该考虑自己在过去的一套番茄钟里做了什么。‎ 从活动列表中划掉已完成的活动。‎ 跟踪并记录你的过程，并发布一份关于每项任务花费多少西红柿的报告。‎ 二楼:减少干扰 ‎1.内部中断我们中断自己 我们总是对我们的日常计划或决定采取多变的态度。请内部打断，我们必须坚持两条战线:‎ ‎●使这些中断清晰可见。每当潜在的终端出现时，在工作表上标记一个撇号(')，以记录番茄的位置。然后执行以下操作之一:‎ ‎●如果真的很紧急，立即将其标记在今天待办事项列表的“计划外紧急情况”区域。‎ ‎●将此事记录在活动列表中，标记为“未计划”，并在必要时为他设定最后期限。‎ ‎●坚定你完成当前番茄时钟的决心。标记撇号后，继续完成给定的工作，直到番茄铃响。‎ 对于这些意外的紧急情况，有以下治疗选择:‎ ‎●他们可以在下一个番茄钟结束(但仍以番茄为单位)来代替其他活动位置。‎ ‎●他们可以重新安排在今天的某个时间完成，以取代其他活动。‎ ‎●尽可能把他们的番茄钟放回原位，直到一天结束。这有助于学会识别真正紧急的事情。‎ ‎2.外部中断我们被中断了 根据经验，在现实生活中很少有事情需要立即处理。那些所谓的紧急活动通常可以推迟25分钟到2小时(4个西红柿)。对于容易交流的人来说，这种延迟不会造成伤害，但它会给你一个巨大的优势，那就是，你的头脑可以有效地完成工作，以你的方式完成活动，并安排紧急任务。‎ 许多人说，与使用pomodoro技术的人一起工作和学习可以感受到他们对他人时间的尊重。‎ 面对这种干扰，我们还必须坚持两条战线:‎ ‎●使这些中断清晰可见。每当有人打断番茄钟时，在记录番茄的地方旁边画一个(-)号。然后执行以下操作之一:‎ ‎●在今天待办事项列表中计划外的紧急区域，写下新的活动，并在左侧空白处填写与另一方商定的截止日期。‎ ‎●把它写在活动列表中，标上“未计划”，必要时给他设定最后期限。‎ ‎●坚定你完成当前番茄时钟的决心。标记减号后，继续完成给定的工作，直到番茄铃响。‎ ‎●拖延就是成功。稍后尝试安排这些番茄钟，适当低估它们的紧迫性，并提高这些活动的可控性和计划程度。‎ ‎●逐步减少用于系统加工中断的番茄数量 第三层:估计完成活动所需的时间。‎ 一旦你掌握了pomodoro技术，达到了前两层的目标，你就可以开始进行定量估算了。这是一个长期目标，目的是成功预测完成一项活动需要付出多少努力。‎ 通过估计每项活动的番茄数量，您可以决定如何在全天可用的番茄数量范围内开展一系列活动。通常，在列出具体的待办事项之前，可用的番茄数量应该用今天的代理表格来写。对于每一项活动，[代表每一个估计的番茄钟]。‎ 如果完成这项活动所用的西红柿比预期的少，直接划掉这条线。‎ 如果估计的西红柿用完了，重新估计西红柿的数量，使用不同的颜色(如[)，并在先前估计和完成的西红柿右侧标记新的估计西红柿。这可以突出第二次和第三次重复估计并检查相对误差。‎ 通常，重新估计不会超过3次。如果有活动需要重新估计3次，真正应该考虑的是奇怪循环的原因。‎ 现在记录表单已被修改。根据提出的问题，报告可以显示估计、实际工作和相对误差。‎ 管理探索行为 并非每一项活动都可以预测。在一个新项目或学习活动的开始，花时间探索是特别有益的:找到新的资源，为你想学习或询问的东西有一个清晰的背景，并定义你的目标使之更清晰。‎ 第四层:让番茄钟更有效 番茄钟的结构 每个番茄的前三到五分钟可以用来简要回顾你从当前活动开始(不仅仅是最后一个番茄钟)以来学到的东西，并在脑海中留下印象。西红柿的最后三到五分钟可以用来快速检查你做了什么(如果可能，从最近的活动开始，用因果分析来回顾你最初的动机)。‎ 不需要改变25分钟的番茄钟就可以做到这一点。西红柿钟可以改善时间感知，你的生物钟可以感知到以上3-5分钟的间隔。如果没有，这可能是你没有掌握基本方法的信号。‎ 番茄钟组的结构 一组四个番茄钟中的第一个番茄钟，或第一个番茄钟的一部分，可以用来回顾迄今为止所做的工作。同样，一组番茄钟的最后一个或一部分可以用来检查工作结果。系统的复习和考试可以激发过度学习的效果，促进新信息的获取。‎ 五楼:设定时间表 工作和休息时间表的重要性:‎ ‎●工作和休息时间表是有限制的。‎ ‎●工作和休息时间表定义了工作时间和空闲时间之间的间隔。‎ ‎●工作和休息时间表衡量一天的结果。‎ 使用pomodoro技术，浪费多少时间并不重要，重要的是完成多少番茄。‎ 优化工作和休息时间表 在小组中进一步计划西红柿铃。假设一天有四个工作的番茄钟，你可以在第一组中预订第一个番茄钟来计划一整天。第二组的最后一个西红柿钟被分配来检查回复邮件，听消息，并根据情况给同学打电话。第三组，第一个西红柿铃，检查早上做了什么。第四组的前两个西红柿钟回顾你今天和最近几天学到的东西。一天中最后一个番茄钟被安排用来跟踪和分析记录。具体操作需要根据自己和当天的情况进行调整。‎ 一个有效的时间表应该具有以下特点:它注定会随着时间的推移而改变，它可以由不同长度的番茄钟组组成，长度为4个番茄的组合可以优先考虑。‎ 以上是pomodoro技术的总结。我希望这封信能对你有所帮助！‎