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- 2021-05-17 发布
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工贸行业企业档案材料目录
一、安全生产目标、组织机构
1、安全生产目标管理制度(明确目标与指标的制定、分解、实施、考核等环节内容文件形式下发)
2、总体和年度安全生产目标(文件形式下发)
3、分解年度安全生产目标与指标
4、年度安全生产目标与指标实施计划和考核办法
5、安全生产目标和指标实施计划检查和监测记录
6、安全生产目标评估和考核记录
7、安全管理机构、安全管理人员配备管理制度(文件形式下发)
安全生产领导机构和安全管理人员任命书(文件形式下发)
8、领导机构安全生产专题会议记录(每季度一次)
9、安全生产责任制管理制度(包括制定、沟通、培训、评审、修订及考核等环节文件形式发布)
10、安全生产责任制(文件形式下发)
安全生产责任制考核记录
各级管理层安全生产责任制与权限培训记录
安全生产责任制适宜性评审记录
11、主要负责人安全生产职责、各级岗位安全生产职责
二、安全投入
1、安全生产费用提取和使用管理制度(包括职责、流程、范围、检查等内容文件形式下发)
2、安全生产费用的使用计划
职业危害防治,职业危害因素检测、监测和职业健康体检费用使用计划。
3、安全生产费用使用台账(财务报表)
4、工伤保险、安全生产责任保险管理制度(文件形式下发)
工伤保险、安全生产责任险相关文件资料
三、法律法规与安全管理制度
1、识别、获取、评审、更新安全生产法律法规、标准规范与其他要求的管理制度(文件形式下发)
2、本部门适用的安全生产法律法规、标准规范与其他要求
3、安全生产法律法规、标准规范发布清单
4、安全生产法律法规、标准规范传达、培训、考核记录
5、安全生产规章管理制度
安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、领导现场带班、班组岗位达标、安全生产投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检(维)修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工(单位)管理、职业健康管理、劳动防护用品(具)和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理、消防安全管理制度等。(附制度发放、执行、培训、考核记录)
6、岗位安全操作规程(附培训、考核记录)
7、安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况和适用情况检查、评估记录。
安全生产管理规章制度和操作规程修订计划及记录。
8、文件和档案的管理制度(明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求)
安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
四、教育培训
1、安全教育培训管理制度(确定安全教育培训主管部门)
2、各类人员的培训计划
3、各类人员培训记录
主要负责人和安全生产管理人员培训记录
操作岗位人员进行安全教育和生产技能培训和考核
新员工进行“三级”安全教育
新工艺、新技术、新材料、新设备设施专项安全教育和培训
操作岗位人员转岗、离岗车间(工段)、班组安全教育培训考核。
安全培训效果评估报告
4、特种作业人员台账、证书
5、相关方的作业人员进行安全教育培训
外来参观、学习等人员安全教育和告知,并由专人带领。
五、安全文化建设
各种形式
六、生产设备设施
1、建设项目安全设施“三同时”管理制度
2、设备、设施的运行、检修、维护、保养管理制度
生产设备设施变更管理制度
3、设备设施运行台账
4、设备设施检维修计划
设备设施检维修方案
5、设备设施检维修记录
防雷设施定期检查记录
有关设备、设施、仪器仪表、工具等检测检验检定资料
6、警示标志和安全防护的管理制度
7、建立有关承包商、供应商等相关方的管理制度
8、建立有关人员、机构、工艺、技术、设施、作业过程及环境变更的管理制度
9、特种设备(锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、场或厂内专用机动车辆、安全附件及安全保护装置等)管理制度
10、特种设备登记表
11、维护保养和每月自检记录(按期由特种设备检验检测机构定期检)
12、压力容器设备(包括空气压缩机、气泵、储气罐等):
应有《压力容器使用登记证》、注册证件、质量证明书、出厂合格证、年检报告等。
13、工业气瓶登记制度:
对购入气瓶入库和发放实行登记制度,登记内容包括气瓶类型、编号、检验周期、外观检查、入出库日期、领用单位、管理责任人
14、场(厂)内专用机动车辆:
安装场(厂)内机动车辆牌照并粘贴安全检验合格标志。
技术资料和档案、台账齐全
日常检查、保养和维护记录(每年检验一次)
15、设备设施验收和设备设施拆除、报废的管理制度
七、作业安全
1、危险作业的作业安全管理制度(明确责任部门、人员、许可范围、审批程序、许可签发人员)
危险区域动火作业规定
进入受限空间作业规定
高处作业规定
大型吊装作业规定
临时用电作业规定
交叉作业
能源介质作业
其他危险作业规定
危险作业的安全管理工作实施作业许可制度(许可证、危害因素分析、安全措施)
2、事故隐患排查登记台账 (评估分级)。
事故隐患控制措施
3、生产作业过程中人的不安全行为辨识及控制措施。
需要规范的作业行为主要包括:
遵守劳动纪律。
设备开机前按规定进行检查,确认无误后方可操作。
运转中的设备禁止进行擦洗、清扫、拆卸和维护维修等可能直接接触运转部位的操作。
工作过程中,如有故障,停机通知修理,待故障排除后再恢复工作状态。
作业完成时按规定进行停机操作,关闭电源,清理岗位作业环境。
生产现场和生产过程、环境存在的风险和隐患辨识、评估分级,及控制措施。
4、工作票制度(危险性大的作业)
5、电气、高速运转机械等设备操作牌制度。
6、从业人员配备与工作岗位相适应的个体防护装备配备标准
7、警示标志和安全防护的管理制度
8、建立有关承包商、供应商等相关方的管理制度
建立承包商、供应商相关方的名录和档案。
承包、承租单位签订安全生产管理协议。
9、建立有关人员、机构、工艺、技术、设施、作业过程及环境变更的管理制度和计划
10、“三违”行为管理制度(明确监控的责任、方法、记录、考核等)
八、隐患排查治理
1、隐患排查治理的管理制度
2、隐患排查工作方案(明确排查的目的、范围、方法和要求)
3、隐患排查工作记录(综合检查、专业检查、季节性检查、节假日检查、日常检查)
4、隐患汇总登记台账(隐患进行分析评估,确定隐患等级)
5、隐患治理方案(包括目标和任务、方法和措施、经费和物资、机构和人员、时限和要求。)
6、隐患排查和治理情况统计分析表
7、建立安全预警指数系统
安全生产风险分析(每月)
九、重大危险源监控
1、重大危险源管理制度(明确辨识与评估的职责、方法、范围、流程、控制原则、回顾、持续改进等)
2、危险源登记台账(危险源辨识、分类和风险评价、分级)
3、危险源检查记录
4、危险源档案资料
十、职业健康
1、职业健康管理制度
2、职业健康档案和员工健康监护档案(体检表)
3、职业危害的有毒、有害工作场所应急预案
4、防护用具保管、校验、维护记录
5、女工实施“五期”特殊保护规定
6、职业危害及其后果、职业危害防护措施和待遇告知书
7、职业危害培训记录
8、职业危害(变更)申报表
十一、应急救援
1、事故应急救援制度
2、安全生产应急管理机构
3、应急救援人员训练计划、记录
4、生产安全事故应急预案
5、专项应急预案和处置方案(火灾、爆炸和毒物逸散)
6、生产安全事故应急预案演练方案和记录
7、应急设施、装备和物资检查、维护、保养记录
8、应急演练的效果评估报告
9、事故案例的教育记录
10、安全生产标准化实施情况评定报告
11、事故调查报告处理
12、事故管理制度(明确报告、调查、统计与分析、回顾、书面报告样式和表格)
13、安全生产标准化绩效评定管理制度
安全生产标准化绩效评定会议记要
安全生产标准化评定报告
评定结果包括:
(1)系统运行效果;
(2)系统运行中出现的问题和缺陷,所采取的改进措施;
(3)统计技术、信息技术等在系统中的使用情况和效果;
(4)系统中各种资源的使用效果;
(5)绩效监测系统的适宜性以及结果的准确性;
(6)与相关方的关系。
14、完善安全生产标准化的工作计划和措施