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- 2021-05-10 发布
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中考应用文的写作格式及范文
一.书信
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
范文示例:
毛泽东给徐特立的信
徐老同志:
你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康,愿你长寿,愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。
此致
革命的敬礼!
毛 泽 东
1939年1月19日
二.通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
通知范文示例:
通 知
各班班主任和政治老师:
经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室
2010年10月12日
三.启事
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
1、标题:第一行居中写明“XX启事”。
2、正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
3、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
(一) 征稿启事
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
1标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。
(1)由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。
(2)由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。
(3)由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
(4)由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启事 》。
2正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:
(1)写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。
(2)征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:作者的条件,征文的内容 范围,体裁,字数,征文的时间等。
(3)征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。
(4)对投递搞件的具体要求及方法
3 落款
注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在 报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。
范文示例:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
九(1)班墙报编辑组
X月X日
(二)寻物启事
寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式:可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。
1.标题。
(1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。
(2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等
2.正文。正文一般包括以下三层内容:
(1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;
(2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等;
(3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。
例文1
寻物启事
本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机13693348177与本人联系。面谢。
XXX公司黄力
2007年3月5日
简析
这则寻物启事点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,内容具体明确,言简意赅。
范文2
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。
联系人: ×××田先生
联系电话:13007628
联系人: ×××张先生
联系电话: 916-8817
(三)招领启事
招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。
招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容:
1.标题。在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样,字体稍大于正文。
2.正文。一般来说,在招领启事中只写拾到东西的名称,以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实,以防止他人冒领。
3.落款。写清招领启事的单位名称或个人姓名,并在其下方标明发布招领启事的日期。
【例文3】
招领启事
本旅社于4月5日上午拾得皮包一个,内有手机、手表、人民币、身份证、票据等,望失主前来认领。
XX旅社
2007年4月5日
[简析]这则招领启事点明拾到东西的时间和名称,具体数目没有实写。
四.便条
1 请假条
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
请假条范文示例:
请 假 条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生:张小光
2005年3月15日
2 借条
借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。
(1) 标题:
应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:“借 条”或“今借到”字样,
如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。
借 条
(今借到)
(2)正文:
首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。
注意:
如果借的是钱、物,注明数量(要大写),钱数之后加个“整”字。并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。
(3)正文结束后,另起一行空两格写“此据”。
(4)落款。
包括借财物单位或个人签名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。
例文一
借 条
今从××(所借处)处人民币XXX元整,本年 12 月 31 日前归还。
此据。
借款人:×××(签字或盖章)
2004 年 6 月 5 日
例文二
今借到
飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日归还。
此据。
借款人:×××(签字或盖章)
2004 年 6 月 5 日
3 收条
收条书写的格式,要求与借条相同。
示例:
收条
今收到七年级(13)班王志同学交来的校服费
人民币玖拾捌元整。
此据。
收款人:张庆双(签名盖章)
2013年9月12日
3 领条
(1)领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
(2)写领条时,
首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次,要注意按领条的结构书写。
(3)领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调:
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。
领 条
今领到X X县教育局发给的X X X X年
下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
X X县X X小学(公章)
经手人:X X X(签名或盖章)
X X X x年X月X日
4 打欠条
欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据,也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
欠 条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。
定于X X X年X月X日前付清。
此据。
欠款人:X X X
X年X月X目
5 留言条
留言条的格式分三部分 :称呼、正文、落款(署名和日期)
v 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
v 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
v 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
爸爸妈妈:
我去王朋同学家里玩了,晚六点准时回来。请不要担心。
儿子:小亮
2012年5月10日
五.申请书
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。
(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞要恳切。
申请书范文示例:
申 请 书
尊敬的校领导:
您们好!
我是初08级(1)班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。
去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致
敬礼!
申请人:张楚明
2010年12月13日
六 倡议书
倡议书由个人或集体发出,作用是倡导某项活动,书写格式和一般书信大致相同,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
① 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字,也可以由倡议内容和文种名共同组成,如《关于ⅹⅹ的倡议书》。
② 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象,一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼,如,“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼,而在正文中指出。
③ 正文。这是倡议书的主体,可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下,为了什么目的,发出什么倡议,倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应,只有交待清楚举行次倡议的目的,人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项,如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外,倡议的具体内容最好分成条块写出,这样清晰明确、一目了然。
④ 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
⑤ 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名,另起一行署上发出倡议的时间。
⑥ 此外,还有注意事项:(1)内容应当符合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政策相一致;(2)交代清楚背景、目的,有充分的理由;(3)措辞贴切,情感真挚,富有鼓动性;(4)篇幅不宜过长。
倡议书范文示例:
关于学礼仪、讲文明的倡议书
亲爱的同学们:
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦,对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德,维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉,培养适应时代的中国扬州人,使之德智双全、学创俱能、身心两健,我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手,学礼仪、讲文明”活动,郑重向全校师生发出如下倡议:
老师们应以严格的规范学生,以优良的校风影响学生,以高尚的师德感染学生,以优美的环境陶冶学生,以崇高的典范激励学生,以扎实的课程知识发展学生,以丰富的活动提高学生,以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》,树立现代文明意识,争做文明人;勇于向陋习开战,从身边小事做起,养成良好的文明行为习惯;勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争,增强自己行为举止的自觉性和意志力,使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓:“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里,我们是文明的学生;在家庭中,我们是文明的孩子;在社会上,我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们扬中树人的全体师生积极参与,从我做起,以身示范,团结一心,共同扫除“陋习”,培养优良习惯,让扬州和我们的校园开遍文明之花,为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生
2009年9月20日