分公司2021年综合管理工作要点 5页

1 2021 年综合管理工作要点 一、工作思路 全面贯彻落实省公司四届二次职代会和公司二届二次 职代会精神，发挥承上启下、综合协调的中枢作用，以提升 能力素质和业务水平为努力方向，紧紧围绕中心工作，突出 制度建设、风险防控、督察督办、公文管理、后勤保障等重 点领域管理，确保各项工作规范有序进行，为公司管理提升 和高质量发展再创佳绩。 二、工作目标 1.各项费用控制在预算指标之内； 2.印章、合同、证照、档案管理规范有序； 3.高质量完成各类公文起草、审核以及收发工作； 4.值班值宿严密规范，不发生脱岗漏岗现象； 5.不发生内部泄密事件。 三、重点工作 （一）行政管理 1.加强公文管理，提升办公效率。做好各类文件的呈批、 承办和传阅，保证公文信息及时传递。严格把好文字关、格 式关和政策关，层层落实审核责任，切实提高办文质量。加 强对各单位、各部门管理人员协同网公文承办监督力度，定 期通报公文承办情况，对公文承办不及时的要进行管理绩效 考核。 2.抓好督察督办，确保政令畅通。发挥好“上情下达”、 2 “下情上传”的桥梁纽带作用，切实抓好会议决定、领导交 办事项的督查督办工作。结合公司年度、月度重点工作计划， 做好分解立项、跟踪提醒和限时办结，每周盘点进度，按时 督促检查。对未按时限办结且未提前出具延期申请的部门、 单位要进行管理绩效考核。 3.做好重点信息报送，确保信息传递快捷高效。及时做 好重要信息的采集、筛选和上报工作，确保全年信息报送采 用数量在省公司考核排名中处在分公司前列。进一步建立健 全信息报送制度，要求各单位、各部门每月报送信息不少于 2 条，并纳入本单位、部门绩效考核管理，定期考核通报。 （二）事务管理 4.加强车辆、自用油管理，严防违规风险。严格公务用 车审批，节假日严格执行 “三交一封”，坚决杜绝公车私 用、乱用现象。做好自用油用量核定，规范食堂柴油灶、发 电机、消防座机等设备用油管理。定期开展车辆运行情况、 自用油使用情况专项检查，确保车辆运行安全受控。严格公 务用车审批，节假日严格执行 “三交一封”制度，做好自 用油用量核定和检查，确保自用油使用合规受控。 5.严格食堂管理，营造良好就餐环境。每月做好各部门 伙食费的核定工作，每月公示伙食费支出情况。定期对食堂 质量、安全、卫生等管理情况进行监督检查，对食堂管理不 规范的要按照相关规定进行处罚。定期征集员工对食堂管理 的意见和建议，及时与各部门反馈和沟通。 6.抓好公务接待，厉行勤俭节约。严格按照集团公司、 3 省公司和公司公务接待管理规定，坚持有利公务、务实节俭、 严格标准、简化礼仪、高效透明的原则，做好住宿、饮食和 车辆接送等工作安排。 7.严格监督检查，做好值班值宿工作。严格落实“三级 带班”制度，定期对机关、部门值班情况进行抽查、检查， 特别是节日、升级管理期等特殊敏感时期。同时，依托管控 中心视频巡查功能，加强对部门值班值宿情况监督检查力 度。 （三）企管合规管理 8.抓好风险防控，提升风险抵御能力。持续推进以合规 管理为主的法律风险岗位防控，定期分析岗位风险，细化完 善防控措施。加强对法律法规以及各项规章制度的宣传贯彻 和培训力度，不断提升员工依法合规意识和风险防控能力。 9.加强测试培训，提升内控管理水平。继续做好内控手 册宣贯与培训工作，强化专业知识学习，增强发现问题、分 析问题、解决问题的能力。定期开展内控自我测试工作，突 出测试重点，及时发现问题、改进不足。 10.规范合同管理，抓好全过程审核把关。继续规范合 同的承办、审批签订、履行等环节，力争做到合同无事后， 合同零事故。加大对合同文本的审核把关力度，强化合同信 息分析，确保合同文本符合法律法规和公司实际。 11.严格审批确认，加强印章规范管理。按照“专人保 管、固定存放、人离章收”的原则，增强印章管理与使用程 序规范性。严格执行印章使用审批、确认和登记流程，做到 4 层层把关，严格审核。对于弃用印章按照合规程序及时销毁。 12.强化档案安全意识，提升归档效率。严格按照档案 管理相关制度规定，及时完成各类档案归档工作，确保应归 必归，应归快归。强化档案管理安全意识，做好档案借阅审 核登记，采取积极有效措施，既要保证档案不丢失、不损坏， 又要保证档案信息不失密、不泄密。 13.严密环节管控，提升保密管理水平。严格遵守保密 制度和纪律，坚持做好涉密人员监管，将保密管理渗透到涉 密人员的日常工作中。根据文件、材料保密级别，严格控制 保密材料流转范围。结合机关管理人员与涉密岗位人员变化 情况，及时组织签订保密协议书。 （四）基础管理 14.抓好能力素质提升，增强岗位专业化水平。抓好办 公室各岗位人员能力素质提升，定期开展集中学习和岗位自 学，不断提高各岗位人员能力素质。坚持以基层行政管理业 务需求为根本出发点，定期征求基层部门意见，开展好公文 写作、合同管理、档案管理、印章管理、安全驾驶、后勤管 理等行政管理方面的专题培训，不断提升相关岗位人员专业 化能力素质和基层部门行政管理水平。 15.加强制度建设，提升规范化水平。做好各项综合管 理制度的梳理、统计和整合工作，进一步修订完善公司《部 门操作规程》、《“三重一大”决策制度实施细则》、《保 密工作管理办法》、《招待费管理办法》等规章制度，并利 用月度会议、专题会议等形式，对新增和重新修订的制度及 5 时做好宣贯与解读，不断提升制度执行力。 16.精简会议数量，提高办会质量。加强会议计划管理， 进一步规范会议申请和审批流程，严格控制会议数量、参会 人数及发言时间，做到简短精干、注重实效、解决问题。做 好各类会议的筹备工作，确保会议高效有序开展。认真做好 会议记录，及时出具会议纪要。 17.加强办公环境管理，提升工作效率。推行机关 6S 管 理，进一步规范员工考勤、员工着装、卫生环境治理、办公 物品摆放等环节，不断提升定置化水平。按照省公司 6S 管 理要求，率先在公司机关试点，逐步全面推广至各部门，确 保实现“公司整体形象好，现场环境氛围好，员工工作习惯 好”三好目标。 18.树立过“紧日子”思想，严把费用审批关。坚持把钱 用在“刀刃上”，加强对办公场所用能源消耗和办公用品消 耗把控力度，定期开展督促检查。按照公司财务费用管理制 度要求，进一步加大对综合办公室归口管理的相关费用报销 把控力度，做到支出有预算、开支有标准、审批按程序，严 格控制费用使用进度、严格控制费用整体使用额度。